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compte-rendu:collectif:2009-11-04 [2009/11/16 19:34] – Jujuvertcollectif:compte-rendu:2009-11-04 [2012/01/30 20:03] (Version actuelle) – modification externe 127.0.0.1
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-====== Collectif d'animation du mercredi 04 novembre 2009 ======+====== Compte-rendu du collectif d'animation du mercredi 04 novembre 2009 ======
  
-===== Compte rendu =====+===== Prises de décisions =====
  
-  * prise de décision Roc 14  +==== La liste de diffusion du collectif ====
-La liste de diffusion du collectif permet d'échanger et de débattre en amont mais les décisions importantes doivent être prises en collectif d'animation. De même, des petits groupes de travail peuvent être montés mais ils doivent rendre compte au collectif qui prend les décisions.  +
-Les règles de bon fonctionnement de la liste de diffusion seront rappelées dans un email.   +
-  +
-  * les prises, +
-Il a été décidé de conscarer un budget global de 750€ à l'achat de prises, à répartir entre des prises marbrées roses et bleues (environ 250€) et des prises blanches et/ou noires (env. 500€) +
-  +
-  * Vertical 12 +
-Les créneaux du lundi soir et vendredi soir ainsi que tous les créneaux du midi seront ouverts à Vertical 12 pendant la période de fermeture de leur gymnase. Une carte d'accès temporaire sera réalisée.  +
-Depuis le collectif, il s'est avéré que V12 a obtenu le maintien de ces créneaux, cette question est donc devenues sans objet. +
  
-  * financement des sorties, +La liste de diffusion "collectif" permet de bien dégrossir les sujets. Mais 
-Suite au précédent collectif, il restait à trancher la question de l'indemnité kilométrique pour les véhicules perso. La proposition d'Yves et Florian (0.3€/km tout compris), basé sur le barème fédéral, est adoptée. Pour en bénéficier, le conducteur doit se manifester auprès de l'organisateur d'une sortie et offrir plusieurs places dans son véhicule (pas de voiture déjà pleine avant même d'avoir été proposée). +les décisions ne peuvent pas être prises dessus : elles doivent toujours être 
 +validées lors d'un collectif d'animation.
  
-  * co-voiturage Bleau +Lorsqu'il y a besoin de prendre une décision rapidement sans attendre le 
-Bilan très positif après 2 sorties, il faut continuer à développer et à faire connaître cette initiative. De nouveaux organisateurs se sont proposés pour novembre et décembre : 29/11 Julien, 6/12 Christophe, 13/12 JN, 20/12 Julien, 27/12 Adrien+prochain collectif, on pourra passer par le bureau, mais c'est une solution a 
 +éviter au maximum.
  
-  * newsletter +Pour limiter le nombre de mails qui circulent sur la liste de diffusion, pas 
-L'idée est d'envoyer à l'ensemble des membres inscrits sur la mailing list générale (150 au 1er novembre) des informations tous les 15 jours sur l'actualité et les activités du club. Marie, Vrginie et Jérémy se charge de la réalisation. Pour alimenter cette newsletter, il faut prendre l'habitude  de rédiger des comptes-rendus des initiatives. +de solution miracle. Néanmoins, il faudra faire un rappel de la //netiquette// 
 +sur la bonne utilisation d'une liste diffusion : 
 +  * créer un nouveau fil de discussion quand on commence un nouveau sujet, 
 +  * éviter toutes les discussions personnelles, 
 +  * faire attention à qui on répond (par défaut, la réponse est faite à la 
 +  liste !).
  
-  * référents  +==== Les sous groupes de travail ====
-Il faut que les référents s'inscrivent plus systématiquement sur le calendrier et il faut en parallèle recruter plus de référents parmi les membres autonomes. Une affiche pour faire connaître les référents et leur rôle sera réalisée. +
  
-  * débriefing inscriptions & ré-inscriptions +Les sous groupes sont un ensemble de personne qui vont //travailler// sur un 
-Un compte rendu de cette réunion sera réalisée et ce point sera mis à l'ordre du jour d'un prochain collectif.+sujet afin de limiter l'impact durant les collectifs et sur la liste.
  
-  * compétition amicale de la prise d'or +C'est une bonne initiative à continuer, mais il faut à tout prix que le 
-Elle aura lieu le samedi 23 janvier, Florence se charge de vérifier que cette date ne pose pas de problème à Grimpe13. La solution de repli est le samedi 13 février. Une fois la date fixée un petit groupe pourrait se charger de l'organisation. +résultat de leur travail soit présenté sur la liste ou sur le collectif afin 
 +que tout le monde puisse participer à la décision finale.
  
-  * organisation d'ateliers +===== Les prises ===== 
-Ismael pourrait remettre sur pied un groupe progression-perfectionnement. Il est également prévu un atelier vol le samedi 5 décembre. + 
 +L'année dernière, le budget prise était de 1300€. 
 + 
 +Malgré le départ de notre ouvreur principal (Adrien), beaucoup de nouveaux 
 +ouvreurs se sont manifestés et on permis l'ouverture d'une dizaine de 
 +nouvelles voies ! Et les prises commencent peu à peu à manquer. 
 + 
 +Après un long débat, il a été convenu d'acheter pour 750€ de prises chez 
 +Agripp (fournisseur belge ; nouvelles prises noires et marbrées) : 
 +  * des marbrés pour refaire la traversée branche qui a été supprimée, 
 +  * des noir pour ouvrir des voies assez faciles. 
 + 
 +===== Vertical 12 ===== 
 + 
 +Vertical 12 est une association d'escalade du 12ème arrondissement de Paris 
 +d'environ 120 personnes avec un gymnase de 6 lignes de cordes et 3 créneaux le 
 +soir en semaine ainsi que 2 les week-end. Entre début novembre et fin janvier, 
 +le gymnase de Vertical 12 est réquisitionné pour en faire un centre de 
 +vaccinations. 
 + 
 +C'est dans ce cadre là qu'ils nous demande de les accueillir chez nous pendant 
 +cette période. 
 + 
 +Après acceptation par tout le monde, nous proposons de les accueillir en plus 
 +du lundi et des samedi : 
 +  * le vendredi soir (peu de monde), 
 +  * les midi. 
 + 
 +A priori, il n'y a pas plus besoin de le faire car un accord à pu être négocié 
 +entre la mairie et Vertical 12 pour un accès le soir en semaine. 
 + 
 +===== Financement des sorties ===== 
 + 
 +Les sorties seront indemnisées par 0.30€ du km (cela inclue tout c'est à dire, 
 +l'usure de la voiture, le péage, les frais d'essences, etc). 
 + 
 +Un débat sur l'utilisation des véhicules personnels contre ceux de location a 
 +été lancé : bien qu'il apparaisse souhaitable de privilégié les véhicules de 
 +location, il est plus rentable d'utiliser les véhicules personnelles. Mais 
 +cela reste bien entendu plus complexe et difficile à mettre en place. 
 + 
 + 
 +===== Covoiturage pour Fontainebleau ===== 
 + 
 +==== Bilan ==== 
 + 
 +Après 2 sorties, le bilan est assez positif : la première a eu un grand succès 
 +avec plus de 13 personnes qui ont participé et un grand beau temps. La 
 +deuxième a eu légèrement moins de succès, mais cela est dû au mauvais temps. 
 + 
 +Il reste très important de continuer à faire de la publicité à la salle en 
 +passant voir les grimpeurs car cela reste le moyen le plus efficace de 
 +recrutement. 
 + 
 +==== Prochaines dates ==== 
 + 
 +Les date suivantes ont été décidées : 
 +  * mercredi 11 novembre : Virginie, 
 +  * dimanche 21 novembre : CAR, 
 +  * dimanche 29 novembre : Julien, 
 +  * dimanche  6 décembre : Christophe, 
 +  * dimanche 13 décembre : Jean-Noël, 
 +  * dimanche 20 décembre : Julien, 
 +  * dimanche 27 décembre : Adrien. 
 + 
 + 
 +===== Newsletter ===== 
 + 
 +Afin de tenir les membres informés d'un peu tout ce qui passe à Roc14 et de 
 +présenter toutes ces informations avec le maximum d'organisation et de clarté 
 +possible, nous avons décidé de mettre en place une newsletter. 
 + 
 +L'idée est d'envoyer toutes les 2 semaines un ensemble d'information présenté 
 +dans un email avec une structure fixe. 
 + 
 +Pour l'organisation, une boite au lettre "newsletter" va être créée. Pour 
 +faciliter sa rédaction, nous utiliserons le wiki. 
 + 
 +Afin qu'un maximum d'information soient présentées, il faut que chaque sous 
 +groupe voulant faire la publicité pour sa sortie ou son activité prenne le 
 +temps de rédiger un petit texte. 
 + 
 +Marie, Virginie et Jérémy vont s'occuper de rédiger cette lettre 
 +d'information. 
 + 
 +===== Réunion architecture ===== 
 + 
 +Le jeudi 12 novembre à 9h va se tenir la réunion architecture avec la mairie 
 +de Paris du 14ème arrondissement. 
 + 
 +C'est l'occasion pour Roc14, qui s'occupe majoritairement du mur d'escalade 
 +du gymnase Alice Millat, de présenter les points qui ne vont pas : 
 +  * les tapis de sols et les scratchs : l'absence de scratchs pour réunir les tapis est relativement dangereuse car elle ne permet pas d'assurer une bonne réception en cas de chutes. Par exemple, il y a 2 semaine, l'AS Paris VI a vu l'une de ces élèves chuter de la première dégaines et se //casser// la cheville parce que son pieds est tombé entre deux tapis. 
 +  * les dégaines : le mur a bientôt 5 ans et les dégaines n'ont toujours pas été changées. La durée de vie moyenne des sangles des dégaines est de 3 ans en utilisation intensive. Il y a environ 350 dégaines sur le mur et leur remplacements est une opération très fastidieuse et chères. Nous estimons que cette opération doit être prise en charge par la mairie de Paris qui propose la location du mur. 
 + 
 +C'est aussi l'occasion de relancer sur le sujet du pan. 
 + 
 +Virginie, Daniel, Adrien et Jérémy pourront être présent à cette réunion. 
 + 
 +===== Référents de séances ===== 
 + 
 +Il y a de plus en plus de référents qui sont en t-shirt orange le soir, mais 
 +il y a très peu d'inscrit sur le calendrier. 
 + 
 +L'idée est donc de continuer à relancer les référents pour qu'ils s'inscrivent 
 +sur le calendrier en début de semaines. 
 + 
 +Il faudra refaire une affiche sur le référent pour continuer à recruter plus 
 +de gens. 
 + 
 +Une autre idée non abordée en collectif serait de faire une //formation 
 +référents// : elle permettrait à la fois de présenter le rôle du référent mais 
 +aussi d'en recruter de nouveaux. 
 + 
 +===== Assises des sports natures FSGT ===== 
 + 
 +TODO. 
 + 
 +===== Anniversaire de grimpe 13 ===== 
 + 
 +Le samedi 28 novembre, Grimpe 13 fête ses 10 ans. L'anniversaire est découpé 
 +en 2 parties : une animation au gymnase de Grimpe 13 l'après-midi ainsi qu'un 
 +dîner le soir au siège de la FSGT (il faut bien s'habiller !). L'inscription 
 +se fait sur le tableau d'affichage. 
 + 
 +Jean-noël s'occupe d'imprimer l'affiche et de faire la feuille d'inscription. 
 + 
 +===== Compétition amicale de la prise d'or ===== 
 + 
 +Pour la date, nous attendons le retour de Grimpe 13. Ça sera soit le 23 
 +janvier soit le 13 février. Florence s'occupe de contacter Grimpe 13 pour 
 +avoir une réponse rapidement. 
 + 
 +Une groupe de travail sera montée par Virginie pour s'occuper de 
 +l'organisation. 
 + 
 +===== Licences, reçus et cartes de membre ===== 
 + 
 +Toutes les licences et les reçus sont disponibles. 
 + 
 +Il y a une pénurie de cartes de membres, mais cela devrait être résolu 
 +mi-novembre. 
 + 
 +A partir du 1er janvier, les cartes de membres seront _obligatoire_ pour 
 +accéder au gymnase. 
 + 
 +===== Ouvertures ===== 
 + 
 +Le gymnase sera fermée le samedi 26 décembre et le samedi 2 janvier. 
 + 
 +===== Organisation d'ateliers ===== 
 + 
 +Ismael pourrait remettre sur pied un groupe progression-perfectionnement. 
 + 
 +Il est également prévu un atelier vol le samedi 5 décembre.

Piste :