Différences
Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.
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compte-rendu:collectif:2009-09-02 [2009/09/02 18:43] – site web & enfants djerem | collectif:compte-rendu:2009-09-02 [2012/01/30 20:03] (Version actuelle) – modification externe 127.0.0.1 | ||
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- | ====== | + | ====== |
- | ===== Ordre du jour ===== | + | ===== Présents |
- | ==== Heure et lieu ==== | + | Très nombreux présents pour un collectif qui a duré plus de deux heures. |
- | Rendez-vous à la salle de réunion d' | + | ===== Gestion des cartes |
- | ==== Les initiatives d'autonome ==== | + | Pour rappel, les cartes de membres doivent être présentées aux gardiens à |
+ | chaque fois que l'on veut accéder à la salle. | ||
- | * 3 bus déjà réservés : les dates sont : 27/09, 18/10, 22/11 (voir {{: | + | ==== Anciens membres ==== |
- | ==== Organisation | + | Le but est de donner rapidement les licences aux membres. |
+ | * après que toutes les licences aient été rentrées, il faudra faire un listing de tous les membres. | ||
+ | * lors des créneaux, donner les cartes de membres en cochant sur le listing et en écrivant sur la carte : | ||
+ | * le nom et prénom, | ||
+ | * le numéro de licences. | ||
+ | => Jérémy s'en charge. | ||
- | * point sur l' | + | ==== Nouveaux membres ==== |
- | Pascaline, Jérémy, Bertrand, Muriel et moi à partir de 6h, | + | Afin que les nouveaux membres aient aussi leur cartes rapidement : |
- | | + | |
- | La phase de remise des fiches | + | |
- | de 7 personnes à 8 h pour finir à 3 personnes à 10 h. | + | |
- | | + | |
- | ou un petit peu plus tard, et ce jusqu' | + | |
- | * validation de la feuille d' | + | ==== Invités ==== |
- | * impression des feuilles d' | + | |
- | * organisation des formations pour les nouveaux inscrits non autonomes. | + | |
- | * point sur les guides de nouveau membre : [[:guide]], [[: | + | |
- | * date pour les ados ? Vendredi ou mercredi ? | + | |
- | ==== Communication ==== | + | Les invités sont divisés en deux catégories |
- | === Site web === | + | * les CAFistes qui auront une carte '' |
- | * hosting | + | * les autres club FSGT n' |
- | * nom de domaine : roc14.org, | + | |
- | * joomla | + | |
- | * import de la base utilisateur : pas possible ? | + | |
- | * section : vie de la salle, sorties, association. Autres ? | + | |
- | * [[http:// | + | |
- | === Liste de diffusion === | + | Il faudra s' |
- | * liste : général, collectif, référent, info, matériel. Autres ? | + | cartes invités. Pour le moment, nous limitons leur nombre à 20. Il faudra |
+ | aussi écrire le jour d' | ||
- | ==== Gestion des référents ==== | + | => Julien s'en charge. |
- | * organisation | + | |
+ | ==== Commandes de cartes ==== | ||
+ | |||
+ | Comme il n'y a pas assez de cartes, il en faudra en commander de nouvelles : | ||
+ | * environ 200 avec l' | ||
+ | |||
+ | => Julien se charge d'en commander de nouvelles rapidement. | ||
+ | |||
+ | ==== Ré-utilisation pour les années suivantes ==== | ||
+ | |||
+ | La question est de savoir comment on peut ré-utiliser les cartes pour les | ||
+ | années suivantes sans laisser la possibilité de pouvoir rentrer sans s' | ||
+ | officiellement ré-inscrit. | ||
+ | |||
+ | Une des solutions proposée consiste à coller un sticker fait main (pour qu' | ||
+ | ne soit pas facilement reproductible. | ||
+ | |||
+ | Une autre solution considérait à refaire des cartes avec une nouvelle couleur | ||
+ | (un peu comme les vignettes de voitures). | ||
+ | |||
+ | ==== Divers ==== | ||
+ | |||
+ | Comme le créneau extérieur à changer du vendredi au lundi pour cette nouvelle | ||
+ | année afin de libérer les créneaux enfants, il faudra modifier et notifier les | ||
+ | autres clubs de ce changements. ( en particulier le lien sur le site de FSGT [[http:// | ||
+ | |||
+ | => Jérémy s'en charge. | ||
+ | |||
+ | ==== Licence à la journée ==== | ||
+ | |||
+ | L' | ||
+ | pouvoir inviter une personne à venir découvrir l' | ||
+ | |||
+ | Il faut revoir l' | ||
+ | * maintenir la limitation au samedi et à l' | ||
+ | * limitation en nombre de personnes (1 invité par personne), | ||
+ | * demande à l' | ||
+ | |||
+ | => Jérémy s'en charge. | ||
+ | |||
+ | |||
+ | ===== Point d' | ||
+ | |||
+ | ==== Gestion des créneaux ==== | ||
+ | |||
+ | Nous avons les même créneaux que les années précédentes. | ||
+ | le créneau ' | ||
+ | |||
+ | |||
+ | Certaines dates de fermeture nous ont été communiquées à l' | ||
+ | bien de les diffuser à l' | ||
+ | dernier moment. | ||
+ | |||
+ | => Adrien se charge de rappeler les dates de fermeture sur la liste du | ||
+ | collectif. | ||
+ | |||
+ | => Julien doit se renseigner pour savoir comment on fait une demande pour | ||
+ | obtenir exceptionnellement des créneaux (le dimanche par exemple) et les | ||
+ | délais nécessaire au bon déroulement d'un telle requête. | ||
+ | |||
+ | ==== Pan & renouvellement des dégaines ==== | ||
+ | |||
+ | Afin de relancer le projet de pan et du renouvellement des dégaines, Julien | ||
+ | tente d' | ||
+ | Jarousseau. | ||
+ | |||
+ | Pour le moment, des dates ont été proposées, mais nous sommes en attente d' | ||
+ | réponse de sa part. | ||
+ | |||
+ | Afin de s' | ||
+ | Entre-Prises (responsable de la vérification du mur) a été contacté pour leur | ||
+ | demander de proposer également à la mairie le renouvellement des dégaines du | ||
+ | mur. | ||
+ | |||
+ | => Julien se charge de suivre et relancer Mr Jarousseau. | ||
+ | |||
+ | |||
+ | ===== Liste de diffusion ===== | ||
+ | |||
+ | Il faut créer sur un nouveau système de liste (de type mailman, sympa) avec | ||
+ | les listes suivantes : | ||
+ | * membre : pour contacter tous les membres de Roc14 (limité à l' | ||
+ | * collectif : l' | ||
+ | * info : une adresse générale pour les personnes extérieur puissent contacter le bureaux de l' | ||
+ | * matériel : pour les demandes de matériels, | ||
+ | * référent : pour que les référents | ||
+ | |||
+ | Pour la liste de diffusion des membres, l' | ||
+ | détail, un mail sera envoyé à tout le monde grâce à l' | ||
+ | proposant une procédure à suivre pour s' | ||
+ | |||
+ | ===== Les référents ===== | ||
+ | |||
+ | ==== Côté gardiens ==== | ||
+ | |||
+ | Nous conservons le système de l' | ||
+ | liste des référents aux gardiens qui nous empêcheraient d' | ||
+ | en l' | ||
+ | ==== Côté référents ==== | ||
+ | |||
+ | === Rôle === | ||
+ | |||
+ | Les rôles du référent sont : | ||
+ | * ouvrir et fermer la salle (en faisant bien respecter les horaires !), | ||
+ | * ouvrir et fermer la malle à cordes et autre rangement | ||
+ | * assurer | ||
+ | * c'est le point d' | ||
+ | |||
+ | === Calendrier === | ||
+ | |||
+ | Le calendrier de l' | ||
+ | le même système. | ||
+ | |||
+ | Son fonctionnement est le suivant : | ||
+ | * de s' | ||
+ | * de s' | ||
+ | |||
+ | => Adrien (et Jérémy) sont les points de contacts pour les référents. | ||
+ | |||
+ | |||
+ | ===== Organisation des nouveaux ===== | ||
+ | |||
+ | ==== Inscriptions ==== | ||
+ | |||
+ | Pour le jeudi 10 septembre, le midi, il y aura : Pierre, Benjamin, Amauri et | ||
+ | Marie-Claude. | ||
+ | |||
+ | Pour le vendredi 11 septembre au matin, il manque quelques personnes entre 8h | ||
+ | et 10h. | ||
+ | |||
+ | ==== Guide du membre de Roc14 ==== | ||
+ | |||
+ | Le guide sera distribué lors de l' | ||
+ | des questions. | ||
+ | |||
+ | Il faudra valider les versions du guide pour le lundi 7 septembre. | ||
+ | |||
+ | Muriel s' | ||
+ | |||
+ | ==== Soirée de bienvenue ==== | ||
+ | |||
+ | Elle aura lieu le vendredi 18 à partir de 19h. Il sera possible de grimper | ||
+ | plus tard dans la soirée. | ||
+ | |||
+ | Chacun (y compris les nouveaux membres) amènent un petit quelque choses à | ||
+ | manger ou à boire, sa spécialité préférée ! | ||
+ | |||
+ | ==== Séances de formation ==== | ||
+ | |||
+ | On va essayer de faire participer Yves Renoux et d' | ||
+ | méthode (FIXME plus d' | ||
+ | |||
+ | Il faudra également s' | ||
+ | de suivre leur évolution. | ||
+ | |||
+ | => Prévenir les anciens membres de la non possibilité de grimper les soirs de | ||
+ | formations et que nous recherchons activement des gens pour aider à la | ||
+ | formation. | ||
+ | |||
+ | ===== Prochain collectif ===== | ||
+ | |||
+ | Le prochain collectif aura lieu le lundi 5 octobre à 20h au gymnase. |