Compte rendu du collectif d'animation du mercredi 26 août 2009

Inscription

Nombre de places ouvertes

Pour information, 250 membres 'soirée' ce sont réinscrits, sur les 500 inscrits de 2008-2008.
Il a été décidé d'ouvrir :

200 places pour le soir

100 places pour le midi

5 places 'familles'

Il y a aura possiblement une seconde session d'inscription en Janvier 2010, si la fréquentation de la salle le permet.
Le grand nombre d'inscrit 'midi' s'explique par le fait que peu de personnes sont actives sur le créneau, en réalité.
Le nombre exact de place 'famille' sera discuté (5 ou 10 places) lors d'une réunion avec les encadrants enfants, le 4 septembre.

Le jour J

Adrien Michon gère l'organisation de la matinée (de la nuit, en fait…) des inscriptions.
Les bonnes âmes sont bienvenues de 6h à 10h.

Intégration et formation à l'autonomie

Le pot d'accueil des nouveaux membres aura lieu le vendredi 18/9 à partir de 20h, et c'est aussi la date de retour des fiches d'inscription. Julien, Daniel ou toute autre volontaire fera une petite introduction à “l'esprit Roc 14”, en plus de la distribution du guide en cours d'élaboration.

Il sera demandé aux nouveaux inscrits non-autonomes d'assister à 2 soirs et un samedi de formation.
Les dates sont :

mardi 22 septembre,

jeudi 24 septembre,

samedi 26 septembre,

mardi 29 septembre,

jeudi 1er octobre,

samedi 3 octobre.

Le contenu de ces sessions sera discuté lors du prochain collectif.

Esprit associative vs. salles privées

Il est important de faire passer le message que Roc14 est une association avec certaines valeurs et qui nécessité l'investissement de ces membres :

Le petit guide de Roc14

Quelques conseils pour les nouveaux membres

Cartes de membres

qu'a-t-on dit sur le sujet ?

Relations Extérieures

Le président Vert a pris contact avec la mairie du XIV (M. Vincent Jarous, maire adjoint aux Sports) aux sujet de l'extension de la salle (pan de bloc) et de la participation au renouvellement du matériel.

Initiatives

Trois bus sont déjà réservés pour les dates des 27/09, 18/10 et 22/11.
le devis est consultable ici devis_du_client_grimpe_13_roc_14.pdf

Communication interne

le panneau d'affichage est là.
La discussion sur le site Ouèbe et les liste de diffusion générales aura lieu une autre fois.

Divers

J. Dufour et P. Barthèlemy suivent la formation 'gestion de EPI' le 12 septembre.
Le but est de mettre le club en conformité avec les réglements sur la gestion du matériel (cordes, harnais, etc… ). Le sujet sera discuté en Collectif suite à la ctte formation