Compte-rendu du collectif d'animation du 23 juin 2009

Présents

Daniel,

Julien,

Yves,

Virginie,

Jean-Noël,

Florence,

Adrien,

Marie-Claude,

Benjamin,

Betrand,

Florian,

Jérémy.

AG

Organisation

Retrain de l'affiche mercredi 24.

Yves, Florence et Betrand s'en occupe.

Récupération d'un espace vendredi après midi (Julien le réserve).

Course entre Yves, Florence et Betrand (pensez à vider l'armoire des T-shirt & des boissons).

Daniel invitera quelques autres personnes d'autres club

Différents bilans à faire et à présenter

bilan financier : Yves

bilan formation : Yves mais j'aimerais des retours des participants.

bilan famille : Sylvie, Amauri et Jérémy,

bilan com/site web/mail : Jérémy,

bilan des sorties

a rendre au plus tard mercredi soir à Julien !

Ré-inscription

pas de possibilité de ré-utiliser la licence de quelqu'un d'autre !

difficile à gérer pour les référents le soir

solution de la boîte aux lettres pas retenu

demander au gens de l'envoyer par la poste à la place pour les années futures.

maintient de cette méthode pour les années suivante pour faire venir à l'AG.

arrêter le favoritisme vis à vis de certaines personnes (plus le droit de venir pour certains extérieur au club sauf les soirs prévus à cet effet)

ordre du chèque manquant sur la feuille de ré-inscription

Pan

Daniel s'occupe de contacter Jarousseau pour lui proposer d'aller boire un verre un soir,

envoyer le bilan à Jarousseau,

re faire un rappel sur l'avatange du pan (niveau accessibilité pour des débutants, pas besoin d'expliquer la sécurité, plus facile pour l'encadrement).

Daniel et Julien s'en occupe.

Matériel

Prêt pendant les grandes vacances

priorité aux sorties organisé par ROC 14.

possibilité d'emprunter les cordes dry cover pour l'alpinisme,

gestion du matériel au cas par cas par Jérémy pendant les vacances.

Renouvellement des dégaines du mur

Proposition

arguments pour

obligatoire tous les 3 ans,

c'est notre rôle/responsabilité de le faire,

on a les moyens financiers,

on a les moyens humains (pendant les midis des vacances, les soirs à la réouvertures)

arguments contre

elles ne sont pas toutes usées…

Décision

retenu mais demander à la mairie et à entreprise de le faire !

en parler à Jarousseau,

en parler à entre prise qui s'occupe du mur de les remplacer pour nous !

Daniel, Julien et Jérémy s'en occupe.

Statut & réglement intérieur

Proposition

proposition de modification pour y rajouter un réglement intérieur

définition de quelques règles (horaire, présentation des cartes, respect des consignes des référents),

non respect peut entraîner des sanctions ?

Décision

pas retenu (car ca ne donnerait pas plus de pression à l'encontre ceux qui font n'importe quoi et les règles ça fait peur)

faire le guide à la place

Jérémy et Adrien s'en charge

Gestion de la salle

Créneaux

pas de grimpe pour les extérieurs le samedi, du moins pour le début de l'année,

rappel:

lundi soir, 18h - 22h30 : extérieur & roc14,

mercredi soir, 18h - 20h : famille & ado,

vendredi soir, 18h - 20h : famille.

Carte couleur

avoir une carte de couleur à présenter aux gardiens (pas la licence !)

avoir la licence obligatoirement accrochée aux baudriers

proposer avec la licence de quoi la ranger (pochette plastique avec trou).

Jérémy s'en occupe.

Sorties

Bleau - 4 juillet

location d'espace,

contact : Florence

Falaises - 14 juillet

week-end de 4 jours,

grimpeur autonome,

co-voiturage,

site et logement à définir,

contact : Jean-Noël.

Bleau - 25 - 26 juillet

location d'espace,

contact : Julien

Falaise - 22 - 23 août

2 jours ou plus,

contact : Daniel.

Prochain collectif

15 juillet

19h,

parc montsouris (pic-nic) ou chez Jean-Noël

1 septembre

au gymnase.