Jérémy a contacté
Jérémy contacte Rémy Capeau pour avoir la salle où Grimpe 13 a fêté ses 13 ans (local géré par la sncf) Plan de secours : Association la Menuiserie / salle à Pantin : salle gratuitement à dispo, ouverture du bar (boissons/ nourriture payant).
Céline Moyon coordonne et mise en page et relecture Les personnes chargées de rédiger les différents articles du bilan ont été définies. Céline se charge de les contacter.
Céline s’occupe de la structuration de l’Odj (Objectif structurer le bilan d’activité pour lancer différents débats tels que l’implication des membres et éventuellement la communication).
Le travail fourni lors de la réunion sur l'implication des membres a été présenté au collectif. Le principe de rester sur quelque chose d'incitatif et de non obligatoire est acté. Il a été proposé de présenter les différentes activités liées à la vie et à l'animation de Roc14 comme une exposition lors de l'AG. Chaque activité contiendra le nom d'un responsable/contact. Les membres seront invités à s'inscrire sur une activité et pourront prendre les coordonnées de la personne responsable de l'activité (système à double entrée : les membres peuvent prendre contact et le responsable pourra en tant que de besoin prendre contact avec les membres inscrits sur son activité) ⇒ Un google doc regroupant les différentes activités du club a été créé et sera envoyé au collectif.
Il reste à :
Rôle du responsable d'une activité
Pas dit en collectif : Virginie propose de faire une plaquette à donner aux nouveaux membres en septembre
Après discussion en collectif, il est décidé de laisser la possibilité aux adolescents de venir grimper le soir et le we, sur autorisation du responsable du créneau et après autorisation parentale signée. ⇒ un bilan sera réalisé dans 1 an
On confirme que le créneau particulier ouvert à CPS X est supprimé. Magali et les gardiens du gymnase ont été prévenus par Jérémy.
Organisé par G13, qui a besoin d’aide. Un mail a déjà été envoyé à membres par Florence pour présenter le Bike & Run
Il est proposé, et acté, de créer un Google Doc pour les inscriptions pour le car de Bleau. Cela simplifiera la gestion des inscriptions.
Dans les dernières sorties, l'esprit de groupe et de collectivité semble avoir été oublié au profit de l’individualisme dans les sorties : trop de consumérisme par rapport aux besoins associatifs.
Jérémy fait une page Wiki d’information sur la procédure à suivre en son absence pour prendre la décision de fermer la salle et prévenir les membres Roc 14 et les membres FSGT.
Ordre du jour : Débat sur la communication / comment mieux communiquer