Compte rendu réunion du 29 avril 2013 : Modalités d'inscriptions et de réinscriptions

Comme acté en collectif, seules les personnes ayant des dossiers complets (licence, certificat médical et chèque au nom de roc 14) seront réinscrites.

Pas de limitation des mandats.

Pas de réinscription en dehors de l'AG de juin (cela ne concerne pas les réinscriptions sur créneaux enfants/famille/ado).

Rien de changé pour les 2 créneaux (soir et midi). Pour mémoire :

• les membres inscrits le soir ont accès à tous les créneaux du soir et aux we, et payent 90€
• les membres inscrits le midi ont accès aux midis (lundi, jeudi et vendredi) et aux we et payent 60€

Les réinscriptions et inscriptions se font en dehors des réinscriptions et inscriptions des adultes. Elles sont gérées par les responsables de chaque créneau jeunesse. Il a été acté au collectif que les inscriptions des créneaux enfants et familles se tiendraient au forum des associations de septembre.

Tarif : 60€

Accès : Participation au cours du vendredi 18h-20h

Possibilité : avoir accès aux créneaux du soir et du we, uniquement si le responsable du créneau valide leur autonomie. Cette autonomie sera validée par l'octroi d'une carte de membre soir.

Tarif : 60€

Accès : Participation au cours du mercredi 18h-20h

Le parent grimpeur, dont l'enfant participe au créneau du mercredi, est considéré comme un membre à part entière : il doit donc se réinscrire à l'AG ou participer au tirage au sort

Tarifs :

• 120€ pour 1 parent/1 enfant

⇒ Le parent grimpeur ne peut s'inscrire en “famille” que s'il participe réellement au créneau du lundi. Sinon il doit s'inscrire sur le créneau adulte normal

• 60€ pour un enfant supplémentaire participant au créneau
• 60€ pour un parent supplémentaire participant au créneau

Accès :

• En famille : Participation au cours du lundi 18h-20h
• Parent : accès au soir au créneaux du soir ou du midi. La carte de membre sera transmise aux parents une fois leur autonomie validée par le responsable du créneau, en concertation avec les encadrants du créneau du lundi
• Enfant : Une fois l'autorisation donnée par le responsable du créneau famille, en concertation avec les encadrants, ils pourront venir grimper le we avec leurs parents. Les enfants ayant précédemment participé à un créneau jeunesse (ado/enfant/famille) pourront être inscrits en tant qu'enfants autonomes hors créneau jeunesse. Ceci devra être validé uniquement par le responsable du créneau auquel il était précédemment inscrit, et il ne pourra grimper qu'avec ses parents grimpeurs (il ne pourra pas arriver tout seul le we en espérant être pris en charge).

Possibilités Les familles pourront également participer aux covoiturages de Bleau

• Un parent grimpeur ne peut s'inscrire en “famille” que s'il participe réellement au créneau du lundi. Sinon il doit s'inscrire sur le créneau adulte normal

Tarif : 60€

Accès : Uniquement le we accompagné de son parent grimpeur et membre de Roc14

En dehors de cette disposition aucun enfant ne pourra être inscrit en dehors d'un créneau jeunesse

Même si ce sujet est en lien avec les réinscriptions et les tarifs d'inscriptions, il sera abordé lors d'une réunion spéciale. Pour mémoire, ont été évoqués à la réunion sur les modalités d'inscriptions, les éléments suivants :

• Afficher clairement lors des inscriptions que le tarif comprend aussi un nombre d'heures de bénévolat
• Faire une affiche pour les Réinscriptions pour sensibiliser le fait que l'association fonctionne sur le bénévolat et que Roc 14 a besoin de nouvelles forces vives