====== Conseils pour la saisie des licences ====== ===== Import des (ré-)inscriptions ===== * utiliser l'aide qui est présente sur la page "Licenciés > Import > Aide" qui s'appelle aide_import et non celle qui s'appelle aide en ligne ! Elle est ici : http://licence.fsgt.org/fsgt_licence/doc/aide_import.pdf * il faut avoir 16 colonnes et non 15 (l'avant dernière c'est le numéro de licence, la suivante c'est le type de licence, OMNI par exemple), * lors de la sauvegarde du fichier, utiliser un CSV : * demander à configurer le format, * utiliser un encodage au format ISO-8859-1 (latin1) et non UTF-8 ou ISO-8859-15, * utiliser ";" comme séparateur, * ne pas mettre de "" pour les champs avec des espaces, * cocher l'option pour que les formats soient enregistrés de la même manière qu'ils sont affichés, * le nom du lot correspond au nom du fichier lors de l'import ! * lorsque vous validez un lot, vérifiez que tout le monde a une assurance, ===== Document exemple ===== {{:guide:licence_instruction_distribution.odt|Mode d'emploi pour distribuer les licences}}