======Compte rendu du Collectif du 12 juin 2013====== * Organisation de l'AG * Finalisation de l'Ordre du jour * Responsables des activités 2013-2014 : il en manque encore * Fermeture du mur samedi 22 juin /toute la semaine ? * Débat sur la communication / comment mieux communiquer ? * Annuler les cars pour Bleau * Tarif préférentiel pour les roc14 chez l'ostéo Stéphanie * T-Shirt Référents : qui prend la relève d'Antoine ? Urgent ! il faut des t-shirt pour cet été * Modification des dates de la sortie TRAD à Chamonix * information sur l'accueil des enfants avec le secours populaire Paris le samedi 29 juin ====Tarifs préférentiels pour les séances d’Ostéo Stéphanie==== Le Collectif est d'accord sur le principe Stéphanie pourra communiquer sur cette offre par un mail et/ou via un article sur le site. Elle pourra également mettre une affiche sur la partie "petites annonces" au mur (quand celle-ci sera créée) ====Escalade Trad==== Report de la date du we à Chamonix validé => Mise à jour le calendrier du site internet => *Attention* : chevauchement des dates avec le séjour Alpi (du 6 au 17 juillet). Priorité donnée à la sortie Alpi. **Baptiste** gère les questions de disponibilités du matériel pour ces 2 sorties. ====Annulation des bus de Fontainebleau==== => Importance du bus de Bleau : moment interclubs, de partage et éventuellement familial… => Essayer de re-dynamiser le principe des bus : proposer une initiation, des activités d’entretien de la forêt => Changer les délais pour pouvoir se désinscrire de la sortie : Jusqu’à présent c’était désinscription au plus tard le samedi 18h. L’annulation doit avoir lieu au plus tard le jeudi soir (pour => **Maike**, se renseigne pour créer une application permettant aux membres de « voter » pour les dates => **Maike** se renseigne pour connaître les modalités de gestion de virements au profit de R14 (frais de gestion ?) ====Fermeture du mur du 17 au 22 juin==== => **Jérémy** envoie un mail aux autres associations FSGT pour annoncer la fermeture du mur pendant la semaine du 17 au 22 juin => **Noémie** envoie un rappel sur la fermeture du mur à la liste membres. ====Montagne 75/94==== Une place à prendre par R14 pour participer au Comité Directeur. Fréquence 1 réunion par mois Comité : présentation des différents sports, décisions sur les montants des subventions FSGT. ===Initiatives du comité montagne 75/94=== Formation SAE : création d’un noyau autonome pour pouvoir former tous les ans des nouveaux animateurs Formation SNE : ça roule moins, falaise école/grandes voies Formation Alpinisme : un an sur deux, la prochaine devrait être montée en 2013_2014 Camp Alpi : tous les ans. Cette année 17 personnes se sont inscrites pour faire l’initiation Formation initiateurs ski de rando : une formation sera mise en place pour 2013-2014 Formation cascade de Glace : une seule personne s’en occupe / Initiative en perte de vitesse Ski de rando : R14 pratique beaucoup cette activité, mais squatte les sorties des copains FSGT. => Essayer de créer des sorties par les membres de R14 Babygrimpe Possibilité de faire du babygrimpe par R14 à G13. Mais nécessitera d’avoir des animateurs. ====Secours populaire==== Convention signée entre R14 et le secours populaire **Séance découverte** : 29 juin (pas de pb d’encadrement : les enfants du mercredi encadreront les enfants du secours populaire) => Mur partiellement fermé (réservation des lignes avant le copiRoc) => Philippe envoie un mail pour préciser ces informations + éventuellement appel aux bonnes volontés. Sortie à Fontainebleau : 28 Septembre Réservation de places pour l ====Tee-shirts référents==== => **Christophe** se renseigne auprès du fournisseur de G. 13 qui est dans le 77 : pour les tee-shirts membres avec le logo de Lise. => L’imprimeur auquel a fait appel Antoine pour impression (différent du collage proposé par Antoine) par 1 couleur : 7,5 Quantité : 50 ====Problématique de réinscriptions enfants mercredi==== Afin des réinscriptions ado : le 22 juin Fermeture du mur engendre un problème de timing => **Jérémy** voit avec Benjamin pour décaler la date. ====Préparation de l’Assemblée Générale==== Ordre du jour : 1°) Présentation du bilan d’activité Association 10 min (Jérémy) Activités / Initiatives 20min (Baptiste) 2°) Communication 10-20min (Tibo ?) 3°) L’Implication - 30 min (Philippe) Topo général sur l’engagement : 5min Présentation par chaque responsable de « son activité » => Vivien fait les affiches 4°) Réinscriptions =>**Baptiste** crée un article qui resterait en première page pour préciser les besoins ponctuels de l’assoc (initiatives, calendrier…) **Prochain Collectif : Le 3 juillet**