======Compte rendu réunion du 29 avril 2013 : Modalités d'inscriptions et de réinscriptions====== =====Réinscriptions===== Comme acté en collectif, seules les personnes ayant des **dossiers complets** (licence, certificat médical et chèque au nom de roc 14) seront **réinscrites**. Pas de limitation des mandats. **Pas de réinscription en dehors de l'AG de juin** (//cela ne concerne pas les réinscriptions sur créneaux enfants/famille/ado//). =====Inscriptions Adultes===== Rien de changé pour les 2 créneaux (soir et midi). Pour mémoire : * les membres inscrits le soir ont accès à tous les créneaux du soir et aux we, et payent 90€ * les membres inscrits le midi ont accès aux midis (lundi, jeudi et vendredi) et aux we et payent 60€ =====Jeunesse===== Les réinscriptions et inscriptions se font **en dehors** des réinscriptions et inscriptions des adultes. Elles sont **gérées par les responsables de chaque créneau jeunesse**. Il a été acté au collectif que les inscriptions des créneaux enfants et familles se tiendraient au forum des associations de septembre. ====Adolescents==== __Tarif__ : 60€ __Accès__ : Participation au cours du vendredi 18h-20h __Possibilité__ : avoir accès aux créneaux du soir et du we, **uniquement** si le responsable du créneau valide leur **autonomie**. Cette autonomie sera validée par l'octroi d'une **carte de membre soir**. ====Enfants==== ==Créneau du mercredi : enfant seul== __Tarif__ : 60€ __Accès__ : Participation au cours du mercredi 18h-20h //Le parent grimpeur, dont l'enfant participe au créneau du mercredi, est considéré comme un membre à part entière : **il doit donc se réinscrire à l'AG ou participer au tirage au sort**// ==Créneau du lundi : 1 parent/1 enfant== __Tarifs__ : * 120€ pour 1 parent/1 enfant => Le parent grimpeur ne peut s'inscrire en “famille” que s'il participe réellement au créneau du lundi. Sinon il doit s'inscrire sur le créneau adulte normal * 60€ pour un enfant supplémentaire participant au créneau * 60€ pour un parent supplémentaire participant au créneau __Accès__ : * En famille : Participation au cours du lundi 18h-20h * Parent : accès au soir au créneaux du soir ou du midi. //La carte de membre sera transmise aux parents une fois leur autonomie validée par le responsable du créneau, en concertation avec les encadrants du créneau du lundi// * Enfant : Une fois l'autorisation donnée par le responsable du créneau famille, en concertation avec les encadrants, ils pourront venir grimper le we avec leurs parents. //Les enfants ayant précédemment participé à un créneau jeunesse (ado/enfant/famille) pourront être inscrits en tant qu'enfants autonomes hors créneau jeunesse. Ceci devra être **validé uniquement par le responsable du créneau** auquel il était précédemment inscrit, et il ne pourra **grimper qu'avec ses parents grimpeurs** (il ne pourra pas arriver tout seul le we en espérant être pris en charge).// __Possibilités__ Les familles pourront également participer aux covoiturages de Bleau ==Modalités particulières== * Un parent grimpeur ne peut s'inscrire en "famille" que s'il participe réellement au créneau du lundi. Sinon il doit s'inscrire sur le créneau adulte normal __Tarif__ : 60€ __Accès__ : **Uniquement le we accompagné de son parent grimpeur et membre de Roc14** En dehors de cette disposition **aucun enfant ne pourra être inscrit en dehors d'un créneau jeunesse** =====Implication des membres===== Même si ce sujet est en lien avec les réinscriptions et les tarifs d'inscriptions, il sera abordé lors d'une réunion spéciale. Pour mémoire, ont été évoqués à la réunion sur les modalités d'inscriptions, les éléments suivants : * Afficher clairement lors des inscriptions que le tarif comprend aussi un nombre d'heures de bénévolat * Faire une affiche pour les Réinscriptions pour sensibiliser le fait que l'association fonctionne sur le bénévolat et que Roc 14 a besoin de nouvelles forces vives