Différences
Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.
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playground:organisation_de_sortie [2012/04/26 10:01] – [Organisation d'une sortie] noemie.marrant | playground:organisation_de_sortie [2012/06/11 22:39] (Version actuelle) – noemie.marrant | ||
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Ligne 3: | Ligne 3: | ||
Afin d' | Afin d' | ||
- | - ===== Sorties concernées ===== | ||
- | + | ||
===== Organisation d'une sortie ==== | ===== Organisation d'une sortie ==== | ||
Ligne 23: | Ligne 21: | ||
Pour une communication optimale, il est nécessaire de **faire une affiche** | Pour une communication optimale, il est nécessaire de **faire une affiche** | ||
- | Celle-ci doit a minima contenir les inforamtions | + | Celle-ci doit a minima contenir les informations |
Les affiches doivent comporter les logos de Roc 14 [[http:// | Les affiches doivent comporter les logos de Roc 14 [[http:// | ||
Ligne 30: | Ligne 28: | ||
__**Conseils supplémentaires**__ | __**Conseils supplémentaires**__ | ||
- | Il est conseillé de demander des **arrhes**, surtout pour les sorties en train : elles peuvent par exemple correspondre au prix du forfait de transport ou du billet de train. Elles permettent d' | + | Il est conseillé de demander des **arrhes**, surtout pour les sorties en train : elles peuvent par exemple correspondre au prix du forfait de transport ou du billet de train. Elles permettent d' |
__**Communication sur les sorties**__ | __**Communication sur les sorties**__ | ||
- | Affiche diffusée sur le tableau d'affichage | + | Affiche diffusée sur le tableau d'affiche |
- | Date de la sortie inscrite sur le calendrier | + | Date de la sortie inscrite sur le calendrier |
- | Programme des sorties du mois à venir systématiquement intégré à la newsletter (il n' | + | Programme des sorties du mois à venir systématiquement intégré à la newsletter (il n'est pas nécessaire de faire une annonce par mail - sauf en cas de manque de participants) |
- | N’hésitez pas à en **parler | + | N'hésitez pas à en **perler |
- | + | ||
+ | | ||
| | ||
__**Après la sortie**__ | __**Après la sortie**__ | ||
- | Il est indispensable de communiquer sur chaque sortie que Roc 14 organise ou à laquelle ses membres participent. Aussi il est demandé à l' | + | Il est indispensable de communiquer sur chaque sortie que Roc 14 organise ou à laquelle ses membres participent. Aussi, il est demandé à l' |
- | Afin d’avoir une idée du coût des sorties, il est également demandé aux organisateurs de remplir le tableau des sorties (lien). | + | Afin d'avoir une idée du coût des sorties, il est également demandé aux organisateurs de remplir le tableau des sorties (// |
- | ===== Frais pris en charge ===== | + | |
+ | |||
+ | ===== Modalités de prise en charge | ||
+ | |||
+ | === Principe | ||
**Seuls les frais de transports** seront systématiquement **pris en charge**. Sont donc exclus les frais de logement et de repas sauf cas particulier (caisse de solidarité ou événement extraordinaire). | **Seuls les frais de transports** seront systématiquement **pris en charge**. Sont donc exclus les frais de logement et de repas sauf cas particulier (caisse de solidarité ou événement extraordinaire). | ||
Ligne 51: | Ligne 54: | ||
En cas de difficultés pour avancer certains frais, contactez le trésorier. | En cas de difficultés pour avancer certains frais, contactez le trésorier. | ||
- | ==== Remboursement du transport en voiture ==== | ||
- | Le club **prend en charge la totalité des frais de transport** afin d' | + | === Exception === |
+ | |||
+ | Lorsque les membres de Roc14 participent aux sorties organisées par les autres associations FSGT, et notamment les sorties liées à la pratique de sports de montagne, et ** uniquement si une voiture n'a pas pu être remplie par des membres de Roc 14 ** il a été décidé, à partir du 1er janvier 2012, que Roc 14 participerait sous forme d’indemnités journalières aux frais de ces sorties. | ||
+ | |||
+ | |||
+ | === Remboursement du transport en voiture === | ||
+ | |||
+ | Le club **prend en charge la quasi totalité des frais de transport** afin d' | ||
Dans tous les cas, il faut **impérativement** demander et conserver **les factures**. | Dans tous les cas, il faut **impérativement** demander et conserver **les factures**. | ||
- | Qu'il y ait location d' | + | ^ |
+ | ^ Utilisation d'une voiture personnelle | ||
+ | ^ Recours à la location de véhicule | ||
+ | ^ Transport en train | | ||
+ | |||
+ | Qu'il y ait location d' | ||
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