Différences
Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.
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playground:organisation_de_sortie [2012/04/24 11:08] – [Remboursement du transport en voiture] djerem | playground:organisation_de_sortie [2012/06/11 22:39] (Version actuelle) – noemie.marrant | ||
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Ligne 3: | Ligne 3: | ||
Afin d' | Afin d' | ||
- | ===== Sorties concernées ===== | + | ===== Organisation d'une sortie |
- | Seules les sorties **décidées en collectif**, | + | __**Type de sorties**__ |
+ | * Toutes | ||
+ | * Sorties co-organisées par Roc 14 et un autre club FSGT | ||
+ | * Sorties FSGT ou d' | ||
+ | * Initiatives nécessitant un accompagnateur (rencontres amicales pour enfants et adolescent par exemple) | ||
- | Il peut s'agir : | + | __**Délais |
- | | + | |
- | | + | |
- | * initiatives nécessitant un accompagnateur (rencontres amicales pour enfants et adolescent par exemple) | + | |
- | Les sorties doivent **être annoncées suffisamment à l' | + | Afin de permettre à tous de participer aux sorties, celles-ci |
* sorties " | * sorties " | ||
* sorties avec jour de congés : **1 mois à l' | * sorties avec jour de congés : **1 mois à l' | ||
- | Il est nécessaire de **faire une affiche** récapitulant les informations essentielles : date, lieu, pré-requis (niveau), réunion de préparation, | ||
- | Pour vos affiches, voici le logo de Roc 14 [[http:// | + | __**Contenu d'une affiche**__ |
- | Il est conseillé | + | Pour une communication optimale, il est nécessaire |
+ | Celle-ci doit a minima contenir | ||
- | Le programme des sorties du mois à venir sera systématiquement intégré à la newsletter, donc pas besoin | + | Les affiches doivent comporter les logos de Roc 14 [[http:// |
- | N' | ||
- | L' | + | __**Conseils supplémentaires**__ |
- | ===== Frais pris en charge ===== | + | Il est conseillé de demander des **arrhes**, surtout pour les sorties en train : elles peuvent par exemple correspondre au prix du forfait de transport ou du billet de train. Elles permettent d' |
+ | |||
+ | |||
+ | __**Communication sur les sorties**__ | ||
+ | |||
+ | Affiche diffusée sur le tableau d' | ||
+ | Date de la sortie inscrite sur le calendrier | ||
+ | Programme des sorties du mois à venir systématiquement intégré à la newsletter (il n'est pas nécessaire de faire une annonce par mail - sauf en cas de manque de participants) | ||
+ | N' | ||
+ | |||
+ | |||
+ | |||
+ | __**Après la sortie**__ | ||
+ | |||
+ | Il est indispensable de communiquer sur chaque sortie que Roc 14 organise ou à laquelle ses membres participent. Aussi, il est demandé à l' | ||
+ | Afin d' | ||
+ | |||
+ | |||
+ | ===== Modalités de prise en charge | ||
+ | |||
+ | === Principe | ||
**Seuls les frais de transports** seront systématiquement **pris en charge**. Sont donc exclus les frais de logement et de repas sauf cas particulier (caisse de solidarité ou événement extraordinaire). | **Seuls les frais de transports** seront systématiquement **pris en charge**. Sont donc exclus les frais de logement et de repas sauf cas particulier (caisse de solidarité ou événement extraordinaire). | ||
Ligne 34: | Ligne 54: | ||
En cas de difficultés pour avancer certains frais, contactez le trésorier. | En cas de difficultés pour avancer certains frais, contactez le trésorier. | ||
- | ==== Remboursement du transport en voiture ==== | ||
- | Le club **prend en charge la totalité des frais de transport** afin d' | + | === Exception === |
+ | |||
+ | Lorsque les membres de Roc14 participent aux sorties organisées par les autres associations FSGT, et notamment les sorties liées à la pratique de sports de montagne, et ** uniquement si une voiture n'a pas pu être remplie par des membres de Roc 14 ** il a été décidé, à partir du 1er janvier 2012, que Roc 14 participerait sous forme d’indemnités journalières aux frais de ces sorties. | ||
+ | |||
+ | |||
+ | === Remboursement du transport en voiture === | ||
+ | |||
+ | Le club **prend en charge la quasi totalité des frais de transport** afin d' | ||
Dans tous les cas, il faut **impérativement** demander et conserver **les factures**. | Dans tous les cas, il faut **impérativement** demander et conserver **les factures**. | ||
- | Qu'il y ait location d' | + | ^ |
+ | ^ Utilisation d'une voiture personnelle | ||
+ | ^ Recours à la location de véhicule | ||
+ | ^ Transport en train | | ||
+ | |||
+ | Qu'il y ait location d' | ||
^ | ^ | ||
Ligne 47: | Ligne 78: | ||
^ %% <= %% 1200 km | ^ %% <= %% 1200 km | ||
^ %% > %% 1200 km | 30€ | Sud de la France | ^ %% > %% 1200 km | 30€ | Sud de la France | ||
+ | |||
+ | FIXME //Jérémy: j'aime bien les exemples dans le tableau, on pourrait peut-être en mettre d' | ||
+ | FIXME //Jérémy: je pense l' | ||
C'est à l' | C'est à l' |