Différences

Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.

Lien vers cette vue comparative

Les deux révisions précédentesRévision précédente
Prochaine révision		Révision précédente
Dernière révisionLes deux révisions suivantes
playground:organisation_de_sortie [2012/04/26 08:48] – [Sorties concernées] noemie.marrantplayground:organisation_de_sortie [2012/04/26 10:06] – [Organisation d'une sortie] noemie.marrant
Ligne 4: Ligne 4:
  
 - ===== Sorties concernées ===== - ===== Sorties concernées =====
-+ ===== Organisation d'une sortie ====++ 
 + ===== Organisation d'une sortie ====
  
-- Seules les sorties **décidées en collectif**, **affichées sur le tableau** du gymnase et **publiées sur le site et le calendrier** avec les coordonnées d'un organisateur sont prises en charge.+__**Type de sorties**__ 
 +  * Toutes sorties **décidées en collectif**, **affichées sur le tableau** du gymnase et **publiées sur le site et le calendrier** avec les coordonnées d'un organisateur sont prises en charge 
 +  * Sorties co-organisées par Roc 14 et un autre club FSGT 
 +  * Sorties FSGT ou d'autres associations FSGT (Grimpe 13, Vertical 12, US Ivry, ...) 
 +  * Initiatives nécessitant un accompagnateur (rencontres amicales pour enfants et adolescent par exemple)
  
-- Il peut s'agir : +__**Délais de mise en place**__
-  + * sorties **décidées en collectif**, **affichées sur le tableau** du gymnase et **publiées sur le site et le calendrier** avec les coordonnées d'un organisateur sont prises en charge +
-  - * de n'importe quelles sorties Roc14, +
- + * Sorties co-organiséespar Roc 14 et un autre club FSGT +
-  * <del>de</del> sorties FSGT ou d'autres associations FSGT (Grimpe 13, Vertical 12, US Ivry, ...) +
--à **condition qu'un véhicule complet d'adhérents** de Roc14 ait été constitué, +
-  * initiatives nécessitant un accompagnateur (rencontres amicales pour enfants et adolescent par exemple)+
  
-Les sorties doivent **être annoncées suffisamment à l'avance** sur le tableau d'affichage, le site internet et le calendrier pour permettre à tous de participer :+Afin de permettre à tous de participer aux sorties, celles-ci doivent **être annoncées suffisamment à l'avance** sur le tableau d'affichage, le site internet et le calendrier :
   * sorties "Week-end" sans jour de congés : **2 semaines minimum** avant la sortie   * sorties "Week-end" sans jour de congés : **2 semaines minimum** avant la sortie
   * sorties avec jour de congés : **1 mois à l'avance**   * sorties avec jour de congés : **1 mois à l'avance**
  
-Il est nécessaire de **faire une affiche** récapitulant les informations essentielles : date, lieu, pré-requis (niveau), réunion de préparation, personne à contacter, budget approximatif, etc. 
  
-Pour vos affiches, voici le logo de Roc 14 [[http://wiki.roc14.org/_media/guide/logo_roc_14.jpg|{{:guide:logo_roc_14.jpg?50}}]] et celui de la FSGT [[http://wiki.roc14.org/_media/guide/logo_fsgt.png|{{:guide:logo_fsgt.png?50}}]] en bonne définition.+__**Contenu d'une affiche**__
  
-Il est conseillé de demander des **arrhes**, surtout pour les sorties en train : elles peuvent par exemple correspondre au prix du forfait de transport ou du billet de train. Elles permettent d'éviter les désistements.+Pour une communication optimale, il est nécessaire de **faire une affiche**  
 +Celle-ci doit a minima contenir les inforamtions suivantes : date, lieu, pré-requis (niveau), réunion de préparation, personne à contacter, budget approximatif, etc.
  
-Le programme des sorties du mois à venir sera systématiquement intégré à la newsletter, donc pas besoin de faire d'annonce par email (sauf en cas de manque de participants).+Les affiches doivent comporter les logos de Roc 14 [[http://wiki.roc14.org/_media/guide/logo_roc_14.jpg|{{:guide:logo_roc_14.jpg?50}}]] et celui de la FSGT [[http://wiki.roc14.org/_media/guide/logo_fsgt.png|{{:guide:logo_fsgt.png?50}}]] en bonne définition //(Cliquer sur les images)//
  
-N'hésitez pas par contre à en **parler autour de vous** durant les créneaux au gymnase, l'expérience montre que le bouche à oreille fonctionne très bien.  
  
-L'organisateur de sortie doit penser au **compte-rendu** à publier sur le site qui peut être rédigé par n'importe quel participant à la sortie.+__**Conseils supplémentaires**__ 
 + 
 +   Il est conseillé de demander des **arrhes**, surtout pour les sorties en train : elles peuvent par exemple correspondre au prix du forfait de transport ou du billet de train. Elles permettent d'éviter les désistements. 
 + 
 + 
 +__**Communication sur les sorties**__ 
 + 
 +    Affiche diffusée sur le tableau d'affiche et sur le site Internet 
 +    Date de la sortie inscrite sur le calendrier  
 +    Programme des sorties du mois à venir systématiquement intégré à la newsletter (il n'est pas nécessaire de faire une annonce par mail - sauf en cas de manque de participants) 
 +    N'hésitez pas à en **perler autour de vous** durant les créneaux au gymnase //(le bouche à oreille fonctionne très bien)//. 
 + 
 +   
 +     
 +__**Après la sortie**__    
 + 
 +    Il est indispensable de communiquer sur chaque sortie que Roc 14 organise ou à laquelle ses membres participent. Aussi, il est demandé à l'organisateur de la sortie de prévoir la **rédaction d'un compte-rendu/article** à publier sur le site (Il peut être rédigé par n'importe quel participant à la sortie).  
 +    Afin d'avoi une idée du coût des sorties, il est également demandé aux organisateurs de remplir le tableau des sorties (//**LIEN**//) 
 +    
  
 ===== Frais pris en charge ===== ===== Frais pris en charge =====

Piste :