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guide:referent [2023/06/10 02:04] – ancienne révision (2021/11/01 17:24) restaurée laurentguide:referent [2023/07/03 21:43] (Version actuelle) – [Particularités pour l'accés au mur] laurent
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  ====== Guide du référent ======  ====== Guide du référent ======
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-Une version mise a jour est disponible a l'adresse:[[https://docs.google.com/document/d/1NZ2vJQKJMQTeoJCjhwVCGZpy8jUF1zyxeZSmWvrcqm4/edit|Rappel du rôle des référents 12h et soir + nocturnes et we]]. Il est important de la lire aussi. 
        
 ===== Rôle du référent ===== ===== Rôle du référent =====
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   * annulation de dernière minute,   * annulation de dernière minute,
  
-Pas trop de trafic, en moyenne 1 mail par semaine.+Pas trop de trafic, en moyenne 1 mail par semaine si un référent est inscrit au moins 24h avant le créneau
  
-Inscription en envoyant un mail à [[referents-subscribe@roc14.org]].+** Inscription en envoyant un mail à [[referents-subscribe@roc14.org]]. **
  
 ===== Ouverture ===== ===== Ouverture =====
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 se ferme pas à clef mais avec un verrou (à l'intérieur) que l'on actionne en passant la main au travers du grillage : se ferme pas à clef mais avec un verrou (à l'intérieur) que l'on actionne en passant la main au travers du grillage :
   * __malle à corde__\\ environ 40 cordes, longueur valable partout (qu'importe la couleur) ;   * __malle à corde__\\ environ 40 cordes, longueur valable partout (qu'importe la couleur) ;
-  * __malle noire__\\ licences, cartes de membres, 8 baudriers, 3 descendeurs, deux clef de resserrage de prises, de quoi écrire sur le tableau, une trousse à pharmacie, ... ;+  * __malle référent__\\ licences, cartes de membres, 8 baudriers, 3 descendeurs, deux clef de resserrage de prises, de quoi écrire sur le tableau, une trousse à pharmacie, ... ;
  
 Si quelque chose s'abîme (une corde qui s'effiloche par exemple), vous pouvez Si quelque chose s'abîme (une corde qui s'effiloche par exemple), vous pouvez
 le mettre de côté (en haut de l'armoire par exemple) ; pensez à prévenir le mettre de côté (en haut de l'armoire par exemple) ; pensez à prévenir
 [[materiel@roc14.org]] ! [[materiel@roc14.org]] !
 +
 +===== Les horaires =====
 +  * Soir : 20h / 22h30 - Nocturne : lundi/mercredi/vendredi
 +  * **Le lundi le créneau commence à 19h**. Précisez si vous vous inscrivez pour 19h
 +  * **Le mardi le créneau commence à 17h30**
 +  * samedi : 9h à 12h et 13h à 20h / dimanche : 9h à 18h et 18h à 20h si référent nocturne
  
 ===== Créneaux nocturnes =====  ===== Créneaux nocturnes ===== 
 +Les lundi, mercredi, jeudi et vendredi les créneaux peuvent se terminer à minuit et le dimanche à 20h si un référent nocturne est présent. Il doit se présenter auprès du gardien à l’entrée du gymnase, pour le prévenir qu’il y aura nocturne. 
  
-Les lundi, mercredi et vendredi les créneaux peuvent se terminer à minuit si un référent nocturne est présent. Il doit se présenter auprès du gardien à l’entrée du gymnase, pour le prévenir qu’il y aura nocturne.  +Après 22h30 le gymnase est sous la seule responsabilité de Roc14 ( et du bad s’ils sont présents en même temps). Le référent nocturne assurera la fermeture du gymnase, en fonction de sa disponibilité, le créneau s’arrêtera entre 22h30 et au maximum minuit la semaine, entre 18h et 20h le dimanche, et ne peut aller au-delà !
- +
-Après 22h30 le gymnase est sous la seule responsabilité de Roc14 ( et du bad s’ils sont présents en même temps). Le référent nocturne assurera la fermeture du gymnase, en fonction de sa disponibilité, le créneau s’arrêtera entre 22h30 et au maximum minuit, et ne peut aller au-delà !+
  
 Les référents nocturnes suivent chaque année une réunion sécurité en présence des responsables du gymnase, et sont listés sur la convention des créneaux autonomes. Les référents nocturnes suivent chaque année une réunion sécurité en présence des responsables du gymnase, et sont listés sur la convention des créneaux autonomes.
 Une mailing list existe : [[referents.nocturnes@roc14.org]] Une mailing list existe : [[referents.nocturnes@roc14.org]]
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 +===== Particularités pour l'accés au mur =====
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 +^Enfants/Ados ^Parents ^Autonomie enfants/ados ^Age ^Règles ^Créneaux autorisés ^porte carte ^
 +| Adhérent | Adhérent autonome | non certifiée par Roc14 | - | ne peut pas grimper en tête ni assurer. Peut grimper en moulinette uniquement sous la responsabilité du parent adhérent présent | WE  | à définir |
 +| Adhérent | Adhérent autonome | certifiée par Roc14 | moins de 16ans | peut grimper en tête ou assurer sous la responsabilité du parent adhérent présent | WE, midi et soir | à définir |
 +| Adhérent | adhérent ou non adhérent | certifiée par Roc14 | 16 ans et plus | peut grimper en tête ou assurer avec autorisation écrite des parents | WE, midi et soir | Bleu clair |
 +| non adhérent | Adhérent autonome | - | - | peut grimper en moulinette sous la responsabilité du parent adhérent présent en prenant une licence "journée" auprès du référent de la séance. Ce dispositif est applicable au maximum 3 fois par an | Samedi | Aucun |
 +| non adhérent | Adhérent autonome | après inscription de l'enfant/Ado | moins de 16 ans | prendre rdv pour une première séance auprès de sam-fam@roc14.org. Après inscription, peut grimper sous la responsabilité du parent présent | WE, midi et soir | à définir |
 +| Adhérent | Voisin | non certifiée par Roc14 | - | ne peut pas grimper en tête ni assurer. Peut grimper en moulinette uniquement sous la responsabilité du parent adhérent présent | dimanche | à définir |
 +| Adhérent | voisin | certifiée par Roc14 | moins de 16ans | peut grimper en tête ou assurer sous la responsabilité du parent adhérent présent | tous les creneaux voisins | à définir |
 +^Autres ^Invitant-e ^Autonomie ^Age ^Règles ^Créneaux autorisés ^porte carte ^
 +| invité-e non adhérent-e FSGT | Adhérent-e autonome | - | - | peut grimper en moulinette en prenant une carte CIP (licence "journée") auprès du référent-e de la séance. Ce dispositif est applicable au maximum 3 fois par an. l'adhérent-e invitant-e est responsable de son invité-e | Samedi | Aucun |
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 ===== Pendant la séance ===== ===== Pendant la séance =====
 ==== Quelques généralités ==== ==== Quelques généralités ====
  
-  * la grimpe torse nu est tolérée quand il fait vraiment chaud mais pas l'assurage (attention, c'est normalement interdit d'être torse nu !), +  * **ne pas grimper torse nu**, le gymnase est un lieu public, 
-  * possibilité, pendant la séance, d'**emprunter baudrier/descendeur** (voir la malle noire),+  * possibilité, pendant la séance, d'**emprunter baudrier/descendeur** (voir la malle référent),
   * passez **faire de la publicité** pour les événements importants, la newsletter, etc.   * passez **faire de la publicité** pour les événements importants, la newsletter, etc.
  
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 ==== Voisins ==== ==== Voisins ====
 +
 +**Les clubs FSGT** (Grimpe 13, Cimes 19, Le Mur etc…) ont la possibilité de venir à Roc14 sur des créneaux voisins. 
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 +Concernant les jours ouverts ils ont été redéfinis en collectif en janvier 2022 ( **le lundi 
 +midi, mardi midi, jeudi midi, jeudi soir, vendredi midi, vendredi soir et dimanche toute la journée.** )
 +
 +Les "voisins" doivent montrer au gardien leur licence FSGT, **et avoir leur porte-licence au baudrier pendant la séance (sinon pas de grimpe possible).** 
 +Ces soirs là, il arrive que le gymnase soit très fréquenté. Il est donc particulièrement important d’être vigilant en termes de sécurité : assurage, positionnement au pied du mur, couloirs qu’il faut parfois laisser pour ne pas se gêner.
  
 **Faites respecter les terrains de badminton** (lignes noires). L'utilisation du pan est interdite pendant les séances de badminton. **Faites respecter les terrains de badminton** (lignes noires). L'utilisation du pan est interdite pendant les séances de badminton.
  
 +La charte grimper chez les voisin accessible [[https://www.fsgt.org/sites/default/files/14.12.18%20-%20Charte%20GCLV%20amendée%20suite%20à%20l'AG%20des%20clubs%20IdF_0.pdf]]
 ==== Effectifs ==== ==== Effectifs ====
  
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 ==== Licence à la journée ==== ==== Licence à la journée ====
   * elle coûte 3€,   * elle coûte 3€,
-  * c'est pour le samedi uniquement (sinon il y en aurait tous les soirs) et pas de grimpe en tête ni d'assurage (ou vous allez passer votre séance à contrôler), +  * pour le **samedi uniquement**  et pas de grimpe en tête ni d'assurage (ou vous allez passer votre séance à contrôler), 
-  * elles sont dans la boite blanche dans la malle noire (avec de la monnaie) : il n'y a plus de licence à remplir, il faut simplement remplir le petit carnet avec votre nom/prénom et celui de la personne invitée.+  * elle n'est renouvelable que 2 fois 
 +  * elles sont dans la boite rouge dans la malle référent (avec de la monnaie) : il n'y a plus de licence à remplir, il faut simplement remplir le petit carnet avec votre nom/prénom et celui de la personne invitée.
  
 ==== Licences ==== ==== Licences ====
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-==== Cours famille/ados, adulte =====+==== Creneaux famille/ados, adulte =====
   * ados : vendredi 18h/20h, il faut contacter [[vendredi@roc14.org]],   * ados : vendredi 18h/20h, il faut contacter [[vendredi@roc14.org]],
   * familles : 1 parent & 1 enfant, le vendredi 18h/20h : contact [[lundi@roc14.org]],   * familles : 1 parent & 1 enfant, le vendredi 18h/20h : contact [[lundi@roc14.org]],

Piste :