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guide:organisation_de_sortie [2018/11/29 21:51] – [Sorties concernées] celinem | guide:organisation_de_sortie [2018/11/29 21:55] (Version actuelle) – [Sorties concernées] celinem |
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Afin d'aider les organisateurs de sorties, ce guide donne quelques conseils et détaille comment Roc14 participe financièrement aux sorties. | Afin d'aider les organisateurs de sorties, ce guide donne quelques conseils et détaille comment Roc14 participe financièrement aux sorties. |
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| N'hésitez pas à solliciter le [[contact.sorties@roc14.org|Pôle Sorties !]] |
===== Sorties concernées ===== | ===== Sorties concernées ===== |
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* initiatives nécessitant un accompagnateur (rencontres amicales pour enfants et adolescent par exemple) | * initiatives nécessitant un accompagnateur (rencontres amicales pour enfants et adolescent par exemple) |
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| ===Comment l'annoncer ? === |
Les sorties doivent **être annoncées suffisamment à l'avance** sur le tableau d'affichage, le site internet, le calendrier et par mail sur la liste [[membres@roc14.org|membres]]pour permettre à tous de participer : | Les sorties doivent **être annoncées suffisamment à l'avance** sur le tableau d'affichage, le site internet, le calendrier et par mail sur la liste [[membres@roc14.org|membres]]pour permettre à tous de participer : |
* sorties "Week-end" sans jour de congés : **2 semaines minimum** avant la sortie | * sorties "Week-end" sans jour de congés : **2 semaines minimum** avant la sortie |
L'annonce de la sortie récapitule les informations essentielles : date, lieu, pré-requis (niveau), réunion de préparation, personne à contacter, budget approximatif, etc. | L'annonce de la sortie récapitule les informations essentielles : date, lieu, pré-requis (niveau), réunion de préparation, personne à contacter, budget approximatif, etc. |
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Pour vos affiches, utilisez le logo de Roc 14 et celui de la[[https://www.fsgt.org/activites/escal_mont|section montagne de la FSGT]]. | Pour vos affiches, utilisez le logo de Roc 14 et celui de la [[https://www.fsgt.org/activites/escal_mont|section montagne de la FSGT]]. |
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N'hésitez pas à en **parler autour de vous** durant les créneaux au gymnase, l'expérience montre que le bouche à oreille fonctionne très bien. | N'hésitez pas à en **parler autour de vous** durant les créneaux au gymnase, l'expérience montre que le bouche à oreille fonctionne très bien. |
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===Il est impératif de demander des arrhes, surtout pour les sorties avec frais fixes (train, hébergement) ayant fait l'objet d'une avance de frais de la part du club : elles correspondent aux frais avancés et permettent d'éviter les désistements.=== | === Versement d'arrhes=== |
| **Il est impératif de demander des arrhes**, surtout pour les sorties avec frais fixes (train, hébergement) ayant fait l'objet d'une avance de frais de la part du club : elles correspondent aux frais avancés et permettent d'éviter les désistements. |
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L'organisateur de sortie doit penser au **compte-rendu** à publier sur le site qui peut être rédigé par n'importe quel participant à la sortie. | L'organisateur de sortie doit penser au **compte-rendu** à publier sur le site qui peut être rédigé par n'importe quel participant à la sortie. |