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 Afin d'aider les organisateurs de sorties, ce guide donne quelques conseils et détaille comment Roc14 participe financièrement aux sorties. Afin d'aider les organisateurs de sorties, ce guide donne quelques conseils et détaille comment Roc14 participe financièrement aux sorties.
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 +N'hésitez pas à solliciter le [[contact.sorties@roc14.org|Pôle Sorties !]]
 ===== Sorties concernées ===== ===== Sorties concernées =====
  
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   * initiatives nécessitant un accompagnateur (rencontres amicales pour enfants et adolescent par exemple)   * initiatives nécessitant un accompagnateur (rencontres amicales pour enfants et adolescent par exemple)
  
-Les sorties doivent **être annoncées suffisamment à l'avance** sur le tableau d'affichage, le site internet et le calendrier pour permettre à tous de participer :+===Comment l'annoncer ? === 
 +Les sorties doivent **être annoncées suffisamment à l'avance** sur le tableau d'affichage, le site internet, le calendrier et par mail sur la liste [[membres@roc14.org|membres]]pour permettre à tous de participer :
   * sorties "Week-end" sans jour de congés : **2 semaines minimum** avant la sortie   * sorties "Week-end" sans jour de congés : **2 semaines minimum** avant la sortie
   * sorties avec jour de congés : **1 mois à l'avance**   * sorties avec jour de congés : **1 mois à l'avance**
  
-Pour des sorties organisées en septembre et si elles ne sont pas prévues lors du dernier collectif de juillet (en particulier pour des séjours), un mail peut présentant la sortie doit être envoyé sur liste [[collectif@roc14.org|collectif]] puis annoncée à l'ensemble des membres. +L'annonce de la sortie récapitule les informations essentielles : date, lieu, pré-requis (niveau), réunion de préparation, personne à contacter, budget approximatif, etc.
  
-La sortie sera ensuite présentée lors du collectif suivant.+Pour vos affiches, utilisez le logo de Roc 14 et celui de la [[https://www.fsgt.org/activites/escal_mont|section montagne de la FSGT]].
  
-Il est nécessaire de **faire une affiche** récapitulant les informations essentielles : date, lieu, pré-requis (niveau), réunion de préparation, personne à contacter, budget approximatif, etc.+N'hésitez pas à en **parler autour de vous** durant les créneaux au gymnase, l'expérience montre que le bouche à oreille fonctionne très bien. 
  
-Pour vos affiches, utiliser le nouveau logo de Roc 14 et celui de la section montagne de la FSGT. +Pour des sorties organisées en septembre et si elles ne sont pas prévues lors du dernier collectif de juillet (en particulier pour des séjours), un mail peut présentant la sortie doit être envoyé sur liste [[collectif@roc14.org|collectif]] puis annoncée à l'ensemble des membres. 
- +
-===Il est impératif de demander des arrhes, surtout pour les sorties avec frais fixes (train, hébergement) ayant fait l'objet d'une avance de frais de la part du club : elles correspondent aux frais avancés et permettent d'éviter les désistements.===+
  
 +La sortie sera ensuite présentée lors du collectif suivant.
  
-Le programme des sorties du mois à venir sera systématiquement intégré à la newsletter, donc pas besoin de faire d'annonce par email (sauf en cas de manque de participants). 
  
-N'hésitez pas par contre à en **parler autour de vous** durant les créneaux au gymnase, l'expérience montre que le bouche à oreille fonctionne très bien. +=== Versement d'arrhes=== 
 +**Il est impératif de demander des arrhes**, surtout pour les sorties avec frais fixes (train, hébergement) ayant fait l'objet d'une avance de frais de la part du club : elles correspondent aux frais avancés et permettent d'éviter les désistements.
  
 L'organisateur de sortie doit penser au **compte-rendu** à publier sur le site qui peut être rédigé par n'importe quel participant à la sortie. L'organisateur de sortie doit penser au **compte-rendu** à publier sur le site qui peut être rédigé par n'importe quel participant à la sortie.

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