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guide:organisation_de_sortie [2018/11/29 21:53] – [Organisation des sorties et prise en charge des frais] celinemguide:organisation_de_sortie [2018/11/29 21:55] (Version actuelle) – [Sorties concernées] celinem
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   * initiatives nécessitant un accompagnateur (rencontres amicales pour enfants et adolescent par exemple)   * initiatives nécessitant un accompagnateur (rencontres amicales pour enfants et adolescent par exemple)
  
 +===Comment l'annoncer ? ===
 Les sorties doivent **être annoncées suffisamment à l'avance** sur le tableau d'affichage, le site internet, le calendrier et par mail sur la liste [[membres@roc14.org|membres]]pour permettre à tous de participer : Les sorties doivent **être annoncées suffisamment à l'avance** sur le tableau d'affichage, le site internet, le calendrier et par mail sur la liste [[membres@roc14.org|membres]]pour permettre à tous de participer :
   * sorties "Week-end" sans jour de congés : **2 semaines minimum** avant la sortie   * sorties "Week-end" sans jour de congés : **2 semaines minimum** avant la sortie
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-===Il est impératif de demander des arrhes, surtout pour les sorties avec frais fixes (train, hébergement) ayant fait l'objet d'une avance de frais de la part du club : elles correspondent aux frais avancés et permettent d'éviter les désistements.===+=== Versement d'arrhes=== 
 +**Il est impératif de demander des arrhes**, surtout pour les sorties avec frais fixes (train, hébergement) ayant fait l'objet d'une avance de frais de la part du club : elles correspondent aux frais avancés et permettent d'éviter les désistements.
  
 L'organisateur de sortie doit penser au **compte-rendu** à publier sur le site qui peut être rédigé par n'importe quel participant à la sortie. L'organisateur de sortie doit penser au **compte-rendu** à publier sur le site qui peut être rédigé par n'importe quel participant à la sortie.