Compte rendu de la réunion du 29 octobre 2012

Objet : Organisation des prochaines séances de démontage/nettoyage, Pose de modules et ouverture de voies.

Personnes présentes : Cécile, Élodie, Jérémy, Jon, Julien, Octave, Patrick, Vinh.

Démontage de voies / Nettoyage - 10/11/2012

Démontage des voies :

  • plus de 40 voies à démonter : c'est important de démonter beaucoup de voies car ça fait longtemps qu'on ne l'a pas fait et pour faciliter la pose des modules, donc on reste sur ce qui a été défini
  • pour gagner du temps, chacun essaie de démonter des voies dans la semaine précédent le 10/11/2012, en commençant par la dalle
  • on a déjà pas mal de clés achetées l'an dernier
  • chacun emmène en plus du matériel perso (gri-gri, sacs, clés, visseuse-dévisseuse, etc.)
  • brossage des prises : Julien est pour, les autres pas trop (généralement, au bout de 2 jours, c'est comme si on n'avait rien fait) ⇒ on ne fait pas
  • ATTENTION: faire porter des casques aux assureurs
  • organisateur du démontage : Cécile

Nettoyage des prises :

  • un bidon de produit a été acheté
  • il faut deux poubelles en plus pour être plus efficace : Élodie les achète
  • il y a déjà des prises démontées, donc on peut commencer le nettoyage dès le début de la séance
  • on pourra laver les prises dans les vestiaires car une arrivée d'eau a été crée
  • organisateurs du nettoyage des prises : Julien et Jon

Nettoyage du mur et du sol :

  • louer deux aspirateurs : Patrick
  • organisateur du nettoyage du gymnase : Vinh

Rangement du local :

  • il faut vider, nettoyer et ranger le local
  • organisateur du rangement du local : Octave (+ Jérémy si possible)

Vérification des EPI :

  • s'il y a bcp de monde, on en profitera pour vérifier les EPI
  • organisateur de la vérification des EPI : Jérémy

Le pan :

  • on l'oublie pour le moment (donc il faut le faire bientôt?)

NB :

  • tous les organisateurs essaient d'avoir un tel portable sur eux pour qu'on puisse communiquer entre les vestiaires et le gymnase et bien répartir les gens
  • tous les organisateurs portent des T-shirts verts pour se faire identifier facilement lors du démontage.
  • informez/communiquez-avec tout le monde par mail …deux fois avant le jour J par Julien et Jérémy
  • informez le gardien: Jérémy s'en occupe

Montage des modules - 24/11/2012

  • une dizaine de modules à monter sur le mur
  • voir où on va les placer avant la séance du 24/11/2012 pour éviter de perdre du temps ce jour là
  • contacter Thibault pour savoir s'il peut nous conseiller des emplacements et méthodes de pose (qui s'en occupe????)
  • matos : ceux qui en ont peuvent amener gri-gri, poulie bloc (type micro traxion petzl), jumar, etc.
  • on ne sollicite pas trop de monde pour la pose des modules (juste la CoSAE) car ce n'est pas nécessaire et peut être dangereux
  • il faudra corriger ce jour là les voies existantes qui auront été perturbées par la pose des modules
  • limite de visseuses (on n'en a pas beaucoup!!) ..il faut demander Amaury, Benoît ou autres?????
  • remonter les anciens modules: on a décidé de changé l'emplacement des anciens modules pour les rendre plus utiles.

Ouverture de voies - 08 et 09/12/2012

  • séance ouverte en priorité à des personnes ayant déjà fait de l'ouverture de voies à Roc14 ou ailleurs + les encadrants des séances enfants s'ils souhaitent ouvrir des voies enfant
  • limité à 15 personnes par jour : faire un calendrier pour voir qui vient quand (Cécile)
  • privilégier la qualité à la quantité des voies et respecter les niveaux dans lesquels on a besoin d'ouvrir : il faudra beaucoup ouvrir dans le 4 et le 5 donc les personnes qui viendront sur 2 jours devront ouvrir au moins une voie de niveau inférieur à 5b
  • Julien a sollicité l'ouvre-boite pour avoir un “chef ouvreur” et quelqu'un qui ouvre 2 ou 3 voies dans le grand dévers : pas de retours pour l'instant
  • la demande d'avoir le dimanche après-midi a été pour l'instant rejetée mais Virginie et Jérémy sont en pourparlers avec le chef d'établissement
  • il ne faudra surtout pas ouvrir de voies entre la séance de démontage et la séance d'ouverture pour simplifier l'organisation et ne pas gêner la pose des modules : envoyer un mail (Cécile)

Proposition hors réunion : s'il y a trop de monde pour l'ouverture sur le mur, on pourra bosser sur le pan.