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collectif:compte-rendu:2019-07-04 [2019/07/16 15:15]
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celinem [Roc14 - Compte-rendu du collectif du 4 juillet]
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-__**Présents :**__ +**Présents :**
 Christophe, Eric, Laurent, Simon, Reinhard, Etienne, Laure, Manu, Delphine, Xavier, Monia, Géraldine, Magali, Céline Christophe, Eric, Laurent, Simon, Reinhard, Etienne, Laure, Manu, Delphine, Xavier, Monia, Géraldine, Magali, Céline
  
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 ====Points pour discussion==== ====Points pour discussion====
-Financement des sorties été+ ** * Financement des sorties été**
 Le constat est le suivant : lors des sorties d’été, les participants ne font pas toujours l’AR depuis Paris. Pour mémoire, la subvention, même si elle est forfaitaire au séjour, est calculée en fonction de la distance à Paris et de sa durée; il y a donc bien une composante transports dans cette aide. Le constat est le suivant : lors des sorties d’été, les participants ne font pas toujours l’AR depuis Paris. Pour mémoire, la subvention, même si elle est forfaitaire au séjour, est calculée en fonction de la distance à Paris et de sa durée; il y a donc bien une composante transports dans cette aide.
 +
 De nombreux cas particuliers ont été exposés : des personnes qui arrivent avant / en même temps que le groupe mais préfèrent prendre leur véhicule personnel plutôt que le train; des personnes qui prolongent le séjour quelques jours ensuite ; des personnes qui arrivent en décalé mais mettent à disposition leur véhicule, etc. De nombreux cas particuliers ont été exposés : des personnes qui arrivent avant / en même temps que le groupe mais préfèrent prendre leur véhicule personnel plutôt que le train; des personnes qui prolongent le séjour quelques jours ensuite ; des personnes qui arrivent en décalé mais mettent à disposition leur véhicule, etc.
 Il est important de rappeler que l’aide actuelle est attribuée lorsqu'​un membre effectue tout le séjour, au départ et au retour de Paris. La plupart de ces cas particuliers peuvent donc généralement être traités dans le cadre de subvention adopté à l’AG de juin 2018. Il est important de rappeler que l’aide actuelle est attribuée lorsqu'​un membre effectue tout le séjour, au départ et au retour de Paris. La plupart de ces cas particuliers peuvent donc généralement être traités dans le cadre de subvention adopté à l’AG de juin 2018.
 +
 La question reste ouverte pour les séjour été où les personnes intègrent la participation à une sortie dans leur programme de vacances. ​ La question reste ouverte pour les séjour été où les personnes intègrent la participation à une sortie dans leur programme de vacances. ​
  
-Aussi, il est acté pour cet été 2019 :+ 
 +**Aussi, il est acté pour cet été 2019 :**
 Les participants à une sortie été semaine qui font tout le séjour au départ et retour de Paris sont subventionnés comme d’habitude = 85 € Les participants à une sortie été semaine qui font tout le séjour au départ et retour de Paris sont subventionnés comme d’habitude = 85 €
 Les participants à une sortie été semaine qui font tout le séjour mais avec d’autres trajets en province sont subventionnés sur un forfait réduit = 45 € Les participants à une sortie été semaine qui font tout le séjour mais avec d’autres trajets en province sont subventionnés sur un forfait réduit = 45 €
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 Enfin, il est important de rappeler que même si la subvention est calculée par personne, il revient au groupe de participants et à l’organisateur de la sortie de poser la question de la mutualisation éventuelle des subvention, afin de favoriser les échanges interclubs, la mise à disposition de matériels et véhicules, etc. Enfin, il est important de rappeler que même si la subvention est calculée par personne, il revient au groupe de participants et à l’organisateur de la sortie de poser la question de la mutualisation éventuelle des subvention, afin de favoriser les échanges interclubs, la mise à disposition de matériels et véhicules, etc.
  
-Achat de matériels pour les créneau enfants - familles - ados+  *** Achat de matériels pour les créneau enfants - familles - ados**
  
 Le constat est le suivant : les créneaux jeunesse utilisent des descendeurs dépareillés,​ le stock ayant été constitué au fil de l’eau. Il n’y a donc aucun suivant des matériels avec les fiches EPI obligatoires. Le constat est le suivant : les créneaux jeunesse utilisent des descendeurs dépareillés,​ le stock ayant été constitué au fil de l’eau. Il n’y a donc aucun suivant des matériels avec les fiches EPI obligatoires.
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 La discussion a également porté sur l’opportunité de procéder à des acquisitions analogues pour les créneaux adultes : au regard du nombre d’utilisation des quelques reverso déjà en stock, cette mesure n'​apparaît pas opportune. La discussion a également porté sur l’opportunité de procéder à des acquisitions analogues pour les créneaux adultes : au regard du nombre d’utilisation des quelques reverso déjà en stock, cette mesure n'​apparaît pas opportune.
  
-Points pour décision+====Points pour décision====
  
-Partage de créneau nocturne+  * **Partage de créneau nocturne**
  
 Le CAF souhaiterait prolonger la séance du lundi en participant aux nocturnes. Le CAF souhaiterait prolonger la séance du lundi en participant aux nocturnes.
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 Il a également été discuté la façon dont nous partageons le créneau du lundi 18h-22h avec le CAF. Vraisemblablement,​ ce partage n’a pas fait l’objet d’une formalisation entre le CAF et la Mairie de Paris. Il est proposé que le bureau soulève ce point lors d’une rencontre avec l’élu de référence pour régulariser leur occupation. Il a également été discuté la façon dont nous partageons le créneau du lundi 18h-22h avec le CAF. Vraisemblablement,​ ce partage n’a pas fait l’objet d’une formalisation entre le CAF et la Mairie de Paris. Il est proposé que le bureau soulève ce point lors d’une rencontre avec l’élu de référence pour régulariser leur occupation.
-Créneaux été et voisins+  * **Créneaux été et voisins**
 Roc 14 disposera de créneaux été jusqu'​au 12 juillet puis à partir du 19 août, sur les 5 soirs de la semaine. Roc 14 disposera de créneaux été jusqu'​au 12 juillet puis à partir du 19 août, sur les 5 soirs de la semaine.
  
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 Il est acté que nous ouvrirons nos créneaux été aux voisins les mardi, jeudi et vendredi. Il est acté que nous ouvrirons nos créneaux été aux voisins les mardi, jeudi et vendredi.
-Ouvertures ​de voies août+  * Ouverture ​de voies août
 Le gymnase est ouvert du 19 au 23/08 sans occupation en journée par des stages ou des scolaires. Le gymnase est ouvert du 19 au 23/08 sans occupation en journée par des stages ou des scolaires.
 Il est proposé d’utiliser cette semaine pour faire des ouvertures de voie et tout particulièrement de déplacer les modules. Il est proposé d’utiliser cette semaine pour faire des ouvertures de voie et tout particulièrement de déplacer les modules.
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 Christophe se charge de la demande de réservation des créneaux ainsi que de la gratuité de cette occupation puisqu'​il s’agit d’entretien du mur au bénéfice de tous les usagers. Christophe se charge de la demande de réservation des créneaux ainsi que de la gratuité de cette occupation puisqu'​il s’agit d’entretien du mur au bénéfice de tous les usagers.
-Tirage au sort et nouveaux inscrits 
- 
-Bilan des ré-inscriptions : 592 personnes 
- 
-ADULTES ​ 
- 
-FAMILLES - LUNDI-ADULTE 15 
-HONORAIRE 22 
-MIDI 91 
-SOIR 376 
- 
-Total adultes 504 
  
-MINEURS+  * **  Tirage au sort et nouveaux inscrits**
  
-ADOS VENDREDI 24 +//Bilan des ré-inscriptions : 592 personnes//
-BEBE - DIMANCHE 24 +
-ENFANTS - MERCREDI 15 +
-FAMILLES - LUNDI-JEUNES 18 +
-JEUNES AUTONOMES - SAMEDI 7+
  
-Total mineurs 88+Total adultes:​504 
 +Total mineurs:88
  
  
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 Une discussion a été entamée sur la pratique du pourboire à Hello Asso. Xavier se propose d’examiner les conditions tarifaires d’Hello Asso pour proposer une éventuelle prise en charge des frais de service par le club et qu’aucun pourboire ne soit demandé aux adhérents. Une discussion a été entamée sur la pratique du pourboire à Hello Asso. Xavier se propose d’examiner les conditions tarifaires d’Hello Asso pour proposer une éventuelle prise en charge des frais de service par le club et qu’aucun pourboire ne soit demandé aux adhérents.
-Challenge IDF 12 janvier 2020+  * **Challenge IDF 12 janvier 2020**
  
 Il est proposé de reconduire la participation de Roc 14 au challenge IDF. Il est proposé de reconduire la participation de Roc 14 au challenge IDF.
 Celui-ci est organisé avec les clubs de Tremblay, ESC15 et Ivry, pour les adultes. Celui-ci est organisé avec les clubs de Tremblay, ESC15 et Ivry, pour les adultes.
  
-Il existe par aileurs ​des contest pour les enfants+Il existe par ailleurs ​des contest pour les enfants
  
-Installation d’un pan Güllich+  * **Installation d’un pan Güllich**
 Ce module d'​entraînement pourrait être installé contre le mur du fond du gymnase, à côté des étagères où les adhérents rangent leurs sacs. Outre les poutres à fixer au mur, il conviendrait de prévoir l’installation d’un tapis. Ce module d'​entraînement pourrait être installé contre le mur du fond du gymnase, à côté des étagères où les adhérents rangent leurs sacs. Outre les poutres à fixer au mur, il conviendrait de prévoir l’installation d’un tapis.
 Christophe se rapproche de la Mairie pour obtenir l’autorisation et, dans l’idéal, le financement. Christophe se rapproche de la Mairie pour obtenir l’autorisation et, dans l’idéal, le financement.
  
-Sorties ​-  à compléter+====Sorties ​====
  
-Carroux - TA,   ​organisé par Reinhard et Philippe+  * Carroux - TA,   ​organisé par Reinhard et Philippe
  26.10 - 3.11, 12 personnes, ​ transport: TGV Paris <-> Montpellier + voitures de location, ​ hébergement : gîte réservé à proximité des gorges d’Héric, 12€ par jour et par personne.  26.10 - 3.11, 12 personnes, ​ transport: TGV Paris <-> Montpellier + voitures de location, ​ hébergement : gîte réservé à proximité des gorges d’Héric, 12€ par jour et par personne.
  
 Lors de cette sortie interclub, des grimpeurs qui ont déjà une bonne expérience en terrain d’aventure partageront leurs connaissances avec d’autres qui ont seulement suivi une initiation (Annot ou équivalent) et qui voudraient faire une première sortie TA autonome. ​ Lors de cette sortie interclub, des grimpeurs qui ont déjà une bonne expérience en terrain d’aventure partageront leurs connaissances avec d’autres qui ont seulement suivi une initiation (Annot ou équivalent) et qui voudraient faire une première sortie TA autonome. ​
  
-Arco - Italie, grande voie et couenne, ​  ​organisé par Monia et Manu+  * Arco - Italie, grande voie et couenne, ​  ​organisé par Monia et Manu
 1 semaine à la Toussaint à préciser, tous niveaux, transport avion ou train, hébergement Airbnb environ 110€/​semaine par personne. 1 semaine à la Toussaint à préciser, tous niveaux, transport avion ou train, hébergement Airbnb environ 110€/​semaine par personne.
  
-Dentelles de Montmirail, séjour familles, organisé par Delphine, Gérard, Xavier+  * Dentelles de Montmirail, séjour familles, organisé par Delphine, Gérard, Xavier
 Une partie du groupe famille organise un voyage aux Dentelles de Montmirail / Buis les Baronnies pendant les vacances de la Toussaint 2019. Cette semaine aura lieu du samedi 19 octobre au 26 octobre 2019 .  Une partie du groupe famille organise un voyage aux Dentelles de Montmirail / Buis les Baronnies pendant les vacances de la Toussaint 2019. Cette semaine aura lieu du samedi 19 octobre au 26 octobre 2019 . 
 Le séjour est ouvert aux familles de Roc 14 mais aussi aux grimpeur(se) s de 7 a 77ans, célibataires et aux couples sans enfant. Le séjour est ouvert à tous les niveaux. Nous ouvrons de 15 a 20 places suivant le gite que nous aurons trouvé ​ Le séjour est ouvert aux familles de Roc 14 mais aussi aux grimpeur(se) s de 7 a 77ans, célibataires et aux couples sans enfant. Le séjour est ouvert à tous les niveaux. Nous ouvrons de 15 a 20 places suivant le gite que nous aurons trouvé ​
 Le déplacement aura lieu en voiture depuis Paris . La gestion des activités escalade et des repas sera prise en charge par l'​ensemble du groupe. Le coût du séjour sera d'​environ 200 euros par personne .  Le déplacement aura lieu en voiture depuis Paris . La gestion des activités escalade et des repas sera prise en charge par l'​ensemble du groupe. Le coût du séjour sera d'​environ 200 euros par personne . 
  
-Calanques, grande voies, organisé par Christophe+  * Calanques, grande voies, organisé par Christophe
 28 décembre 2019 - 5 janvier 2020, transport train + voiture, 12 personnes, ​ 28 décembre 2019 - 5 janvier 2020, transport train + voiture, 12 personnes, ​
  
  
-Informations diverses:+====Informations diverses:====
  
 Delphine fait savoir que le nombre de personnes qui s’impliquent dans le pôle pot est devenu trop faible, il ne peut plus fonctionner. Une solution possible: ​ motiver à la rentrée les nouveaux pour qu’ils participent à ce pôle. Delphine fait savoir que le nombre de personnes qui s’impliquent dans le pôle pot est devenu trop faible, il ne peut plus fonctionner. Une solution possible: ​ motiver à la rentrée les nouveaux pour qu’ils participent à ce pôle.