Différences
Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.
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collectif:compte-rendu:2018-0704 [2018/07/18 10:58] – [Points pour information] celinem | collectif:compte-rendu:2018-0704 [2018/07/18 11:02] – [points pour décision] celinem | ||
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====== Compte rendu du collectif du 04 juillet ====== | ====== Compte rendu du collectif du 04 juillet ====== | ||
+ | Présents : | ||
+ | |||
+ | Laurent, Bertrand, Etienne 1, Etienne 2, Djerem, Géraldine, Christophe, Deniz, Dorian, Virginie, Céline | ||
===== Points pour information ===== | ===== Points pour information ===== | ||
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===== points pour décision ===== | ===== points pour décision ===== | ||
+ | === Inscriptions des nouveaux – nombre de personnes tirées au sort === | ||
+ | |||
+ | Sur la base du bilan des réinscriptions et du nombre cible d’adhérents par créneaux (150 midi / 505 soir), il est proposé de **tirer au sort 80 midi et 140 soir**, ce qui est cohérent avec les capacité d’accueil et de formation du pôle en accueil des nouveaux. | ||
+ | |||
+ | ===Inscriptions des nouveaux – modalités d’inscriptions=== | ||
+ | L’utilisation d’Hello Asso est plébiscitée, | ||
+ | Cela impose néanmoins un timing très serré pour annoncer les résultats, vérifier les inscriptions en ligne et accueillir tout le monde le samedi ! | ||
+ | |||
+ | Dimanche midi : fin du tirage | ||
+ | Lundi : mails aux inscrits | ||
+ | Vendredi matin : vérification sur la plate-forme et mails aux personnes ayant fait une erreur | ||
+ | Samedi : affichage des listes des inscrits confirmés sur Hello Asso | ||
+ | |||
+ | ===Inscriptions des nouveaux – logistique du samedi 15/09=== | ||
+ | Des inscripteurs devront être présents. | ||
+ | |||
+ | Se pose la question de l’espace disponible pour accueillir les nouveaux en présence de la gym. | ||
+ | Sont évoqués d’autres lieux tels que Grimpe 13 ou Jules Noël. Christophe se renseigne sur l’organisation de la gym pour envisager une alternative à A. Milliat. | ||
+ | |||
+ | Le collectif du 4/09 a un rôle important pour finaliser les détails logistiques. | ||
+ | Un mail à membres doit être envoyé rapidement pour mobiliser les membres à prêter main forte. | ||
+ | |||
+ | ===Accueil des nouveaux – innovations du pôle=== | ||
+ | 2 séances imposées et non plus 3 afin de proposer des séances en triplette pour conforter l’autonomie. | ||
+ | |||
+ | Le rôle des référents est renforcé avec un référent du pôle accueil en appui pour établir les triplettes. | ||
+ | |||
+ | Le référent doit être repérable : on ressort les tee-shirts ! | ||
+ | |||
+ | Le pôle prépare également un trombi des référents. | ||
+ | |||
+ | Une **formation des formateurs** sera organisée avant le début des séances, le 15/09 est envisagé. | ||
+ | |||
+ | Mise en place d’un système de **parrainage**, | ||
+ | |||
+ | ===Porte licence au baudrier=== | ||
+ | Afin de mieux identifier les grimpeurs autonomes, notamment avec les créneaux partagés avec les clubs voisins, il est adopté le remplacement des cartes membres par un porte licence. | ||
+ | |||
+ | Trois couleurs : le midi, le soir, les référents. | ||
+ | Deniz élabore un logo simplifié pour la fabrication. Christophe passe commande début août (délai 5 semaines). | ||
+ | |||
+ | ===Sorties=== | ||
+ | |||
+ | * Bourgogne septembre | ||
+ | Est retenue la sortie du 23 septembre, nombre minimum de participants 4. | ||
+ | L’aide du club sera établie au nombre réel de participants. | ||
+ | |||
+ | * Annot octobre | ||
+ | Il est précisé qu’avec 3 jours de formation, le forfait applicable est de 60 € / participant. | ||
+ | Le club prend en charge intégralement les frais de BE. | ||
+ | Le club peut également fait l’avance des billet de train et les organisateur collectent des chèques d’arrhes à l’inscription à la sortie. | ||
+ | |||
+ | * Camp alpi juillet | ||
+ | S’agissant d’une formation il est prévu une subvention de 85€ / participant débutant effectuant la semaine complète. | ||
+ | |||
+ | * Freissinières juillet | ||
+ | S’agissant d’une formation il est prévu une subvention de 60 € / participant au regard de la durée du séjour. | ||
+ | |||
+ | * Ailefroide fin août | ||
+ | S’agissant d’une formation il est prévu : | ||
+ | - Une subvention de 85 € / participant effectuant la semaine complète | ||
+ | - La prise en charge de tous les frais de transport et hébergement des deux formateurs Roc14 | ||
+ | |||
+ | ===Ouverture des voies=== | ||
+ | Parallèlement aux ouvertures associatives avec formation, il est proposé de recourir ponctuellement aux ouvreurs professionnels pour renouveler quelques voies. | ||
+ | |||
+ | Est validée une intervention sur une journée de deux ouvreurs vers les vacances de la Toussaint, budget prévisionnel 500 €. | ||
+ | La séance d’ouverture formation habituellement organisée en décembre sera peut-être décalée à janvier. | ||
+ | |||
+ | ===Achat de matériels=== | ||
+ | Validation de commandes à hauteur de : | ||
+ | - 5 000 € prises et modules | ||
+ | - 500 € pour 4 crashpads | ||
+ | - 250 € pour une vingtaine de mousquetons | ||
- | * tirage au sort | ||
- | * nombre de nouveaux inscrits | ||
- | * accueil des nouveaux membres (samedi 15 septembre) | ||
- | * initiation des nouveaux | ||
- | * port de la licence au baudrier | ||
- | * Sorties |