La table est bien fournie en ce dernier collectif de l’an 2017. Tarte au navet, houmous, brioche, raisin, clémentines, bière, cidre.

* Sortie Seynes :

prévue pour 8 personnes mais élargie à 16 personnes, le 2eme jour il faisait très froid mais il a été possible de grimper en salle à Avignon. Site très facile d’accès, près de la route mais pas gênant. Le gite était bien.

Qu’en est-il du projet de recensement des bonnes adresses à proximité des sites de grimpe ? En stand by.

* Démontage des voies :

ça s’est bien passé. Une quarantaine de personnes se sont mobilisées ; le démontage a été rapide mais ça a été plus long au nettoyage car les karshers n’étaient pas au bon endroit.

Idée : faire un appel à membres pour récupérer des grands sacs/cabas.

* Sortie ARVA :

tout s’est bien passé ; l’exercice de mouflage n’a pas pu avoir lieu, il faudrait le programmer au gymnase, ou faire un atelier à l’AG.

Quelques personnes venaient réviser, d’autres n’avaient jamais fait de ski de randonnée.

Il y eu quelques difficultés avec le matériel pour le marquage multivictimes.

Il existe aussi une formation dispensée par l’ANENA et l’autre par Bertrand Gentou. Les deux sont un peu différentes mais très bien.

* Escalade pour tous :

La prochaine séance est prévue le mercredi 3 janvier, pendant les vacances.

Pour l’instant, il n’y a que 3 encadrants. Florence va refaire un mail à membres avec un lien vers un tableau amélioré.

La réunion de préparation est prévue jeudi 21. L’idéal pour 15 jeunes c’est d’avoir 10 encadrants.

Auj le bureau peut mettre à jour le calendrier des sorties. Donc ne pas hésiter à leur transmettre des évènements à rajouter.

Attention aussi de ne pas mettre des liens internet directement dans le mail.

* AG de mi saison : En général, il n’y a pas trop de présents. Est-ce que cela ne pourrait pas être l’occasion de faire une réunion des pôles en même temps, et en profiter pour faire une projection, ou montrer l’expo photos d’Emmanuel. Tirages chez ATRT.

Le bilan 2016-2017 a été fait par Virginie. Il faut le relire et le mettre en forme. Présentation du bilan financier sera faite par Céline Calendrier des formations : plutôt que d’être présenté pourrait être discuté lors de l’AG Infos à l’AG sur les grands principes du réforme du financement des sorties et des tarifs (cela devrait attirer aussi). Céline souhaiterait avoir un trésorier-adjoint pour faire un passage de relais sur un an, un an et demi.

• Réflexions sur l’évolution des tarifs :

2015 : déficit de 2000 € 2016 : équilibre 2017 il y a un bon déficit 7000 €, mais il reste une cagnotte. Que fait-on pour 2018 ? Évolution des tarifs ou piocher dans la cagnotte ? La cagnotte est plutôt envisagée pour les sorties. Motifs : • moins d’adhérents, moins de cotisation, et part plus importante de la licence FSGT dans la cotisation • plus de créneaux de location au gymnase • Plus d’achat de matériel • Plus de sorties • Subvention de la ville de Paris en baisse

Revoir les tarifs : La trésorière présente une simulation qu’elle a réalisé sur la base de 2 hypothèses : une première hypothèse de hausse assez élevée, aboutissant notamment aux 105 € pour un adulte soir et une seconde e plus modérée (100 € pour le créneau du soir)

Elle précise qu’elle souhaite que les responsable des créneaux concernant les mineurs soient à l'origine des propositions d’évolution de tarifs pour leurs activités, mais qu’elle a du mettre des montants indicatifs pour compléter la simulation, sachant que leur incidence financière globale sur le budget n'est pas la plus importante.

tarifs 2015	tarifs 2017		tarifs 2018-1	tarifs 2018-2		effectifs théoriques	total théorique 2017-18	hausse 2018 -1	produit hypothèse 1	hausse 2018 -2	produit hypothèse 2

adulte soir 90 90 105 100 380 € 34 200 15 € 39 900 10 € 38 000 tarif solidaire 55 55 65 65 50 € 2 750 10 € 3 250 10 € 3 250 déjà licencié 60 60 80 80 50 € 3 000 20 € 4 000 20 € 4 000 adulte midi 60 60 75 75 120 € 7200 15 € 9 000 15 € 9 000 tarif solidaire 40 40 50 50 30 € 1 200 10 € 1 500 10 € 1 500 déjà licencié 30 30 50 50 20 € 600 20 € 1 000 20 € 1 000 famille 150 110 130 125 30 € 3 300 20 € 3 900 15 € 3 750 tarif solidaire 95 95 110 100 € 0 15 € 0 5 € 0 enfants et adolescents 60 50 70 60 60 € 3 000 20 € 4 200 10 € 3 600 tarif solidaire 50 40 55 50 10 € 400 15 € 550 10 500 déjà licencié 30 20 40 30 € 0 20 €0 10 €0 bébés 25 40 40 20 € 500 15 € 800 15 € 800 honoraires 35 40 40 20 € 700 5 € 800 5 € 800

TOTAL 790 € 56 850 € 68 900 € 66 200 différence entre l'hypothèse et produit théorique 17-18 € 12 050 € 9 350

Les augmentations simulées par Céline donnent une marge de manœuvre entre 9 000 et 12000 €. En augmentant ainsi, cela permettrait de ne plus avoir de déficit mais aussi d’envisager l’achat d’une solution informatique de gestion, plus efficace pour les adhésions. Ces différentes hypothèses seront réévoquées au prochain collectif et présentées à l’AG de mi-saison. Triplettes : elles pourraient être relancées au mois de janvier où il y a une petite baisse de fréquentation. Cela devrait limiter les abandons des nouveaux (50%). Il y aura deux séances par semaine avec 5 triplettes pendant un mois. Le pôle COM pourrait faire des affiches pour relancer les triplettes de janvier : slogans possibles, « les triplettes c’est pour la vie », « laissez tomber la bigamie, c’est ringard » ; « on s’amuse beaucoup plus à trois », « trouver votre tiers » etc…. Avoir un stand photos de triplette à l’AG. Idée aussi de peser les triplettes. Achat d’un OHM edelrid qui permet de compenser les différences de poids dans un binôme. Divers : • Idée d’une fusion pole web et pole com • Proposition de Frédérique : formation de « jours « Faire sa trace » avec l’ANENA, 8 personnes max, 750 € par jour pour le guide + 30 € d’adhésion à l’ANENA ; c’est pour des gens qui sortent souvent et qui ont déjà un bon niveau. • Formation « Passer une nuit en falaise » formation poussée pour les gens à l’aise en grande voies, monter un portaledge, petit effectif. Il pourrait aussi y avoir de la formation aux manip de secours. • Voir avec le pole pot pour faire une soirée festive le mercredi 20 décembre et pour l’épiphanie.