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collectif:compte-rendu:2017-01-09 [2017/01/15 17:13] – [point pour information] celinemcollectif:compte-rendu:2017-01-09 [2017/01/15 17:25] (Version actuelle) – [dates des prochains collectifs (jusqu'à juillet 2017) et de l'assemblée générale de fin d'année] celinem
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   * préparation de l'assemblée générale de mi-saison    * préparation de l'assemblée générale de mi-saison 
-  * pôle pot, forum des pôles, information sur la FSGT au programme+ 
 +Rapporteurs Virginie Dubosclard et Céline Moyon. 
 +  
 +Chaque membre du club devrait participer à cette AG particulièrement importante car le renouvellement du bureau et le bilan financier seront mis au vote à cette occasion. C’est aussi l’occasion, pour les membres, grâce au forum des pôles qui sera organisé à cette occasion, de découvrir les activités prévues au printemps et de s’y impliquer. 
 +Reinhard propose un mail d’invitation des membres sur la base de ces arguments et pour inciter le maximum de personnes à participer. 
 + 
 +Un membre du bureau quitte sa fonction :  Joël Babdor vice-président. Deux personnes ont été proposées au collectif de décembre  par l’actuel bureau : Vivien Chantepie et Bertrand Meyer. 
 +Céline Moyon, trésorière, fera une présentation du bilan financier. Lors du collectif de ce jour, elle présente à grands traits les points essentiels. 
 + 
 +==Organisation matérielle== 
 +  
 +-          Le pôle pot est responsable des boissonsil effectuera les achats nécessaires. Par ailleurs, il est attendu que chaque membre présent participe à l’effort collectif pour sustenter l’assemblée. Réflexion sur l’organisation d’un concours de dessert ? 
 + 
 +-          Le pôle communication a préparé une affiche afin d’informer les membres de roc 14 et les convier à se joindre à cette manifestation très importante pour la vie du club. Dans ce but il est recommandé aux référents de séance de grimpe de mentionner la tenue de l’AG afin de mobiliser les membres du club. Le pôle communication prévoit la réalisation d’un trombinoscope des membres du bureau et des représentants principaux des pôles. 
 + 
 +-          Benjamin propose de demander au siège de la FSGT le prêt d’un projecteur. Un drap blanc sera disposé à titre d’écran. 
 + 
 +-          Chaque pôle aura besoin d’une table 
 + 
 +-          Les responsables de pôle devront se vêtir de leur T-shirt de pôle pour une bonne identification. 
 + 
 +==Activités proposées et déroulé horaire== 
 + 
 +16h ouverture de l’AG  
 +Bilan moral et financier (Virginie, Christophe, Philippe, Céline) 
 +Présentation du calendrier des sorties (Magali…) 
 + 
 +16h30 connaissez-vous la FSGT ? (Philippe, Florence…) 
 + 
 +17h forum des pôles 
 + 
 +-          Chaque pôle présentera son activitécertains d’entre eux ont une activité marquée par une forte irrégularité et feront appel aux bénévoles pour ces périodes très chargées. Ils cibleront en particulier les nouveaux inscrits de septembre, qui, après avoir fait connaissance avec le fonctionnement du club, souhaiteraient maintenant s’impliquer dans une activité particulière. 
 + 
 +-           Préalablement à cette AG le bureau et les responsables de pôle se retrouveront comme au mois de septembre 2016 pour discuter de la vie du club, de la coordination des activités, de l’amélioration du fonctionnement des pôles, etc. Ils prépareront également le forum des pôles, soit la présentation de leurs activités lors de l’AG. Ce temps de réflexion se déroulera à la maison des associations, de 10h à 15h. 
 + 
 +-          le pôle sortie soumettra un calendrier prévisionnel des sorties du printemps jusqu’à l’été. 
 + 
 +-          Un livre sur l’histoire de la FSGT sera présenté, et une présentation discussion sur le thème « connaissez-vous la FSGT » sera animée par Philippe Segrestan. Cette présentation sera l'occasion de questions-réponses afin d’animer le débat, par ex. répondre à la question suivante : « pourquoi la FSGT est anti-compétition ? », etc. 
 + 
 +-          Le film réalisé par Thibault Di Tucci sur la pratique de l’escalade à la FSGT sera présenté par la projection de larges extraits.
  
 ===== point pour décision ===== ===== point pour décision =====
  
-  financement des amendes  +== proposition de sorties (Finale Ligure, Reinhard)== 
-  * proposition de sorties (Finale LigureReinhard)+ 
 +  * Reinhard Höhler présente un projet de sortie à __Finale Ligure (Italie) qui aura lieu du 10 au 18 avril.__ 
 +  
 +  * Magali Traynard rappelle un projet de __ski de randonnée durant les congés scolaires de Pâques__, déjà évoqué lors du dernier collectif, mais le manque de temps ne permet pas de donner plus de détails 
 +  
 +  * Magali Traynard annonce la **réunion du pôle sorties le lundi 16 janvier*pour l’établissement d’un calendrier prévisionnel des sorties d’escalade sur la période du printemps. 
 +  
 +  * Le collectif encourage la planification de __cars pour fontainebleau__ pour l’ensemble du club. La sortie effectuée début octobre pour l’accueil des nouveaux inscrits avait fait le plein. L’organisation de sorties interclub en car ne semble pas être la priorité par les lourdeurs d’organisation qu’elle implique. 
 +  
 +  * __Le pôle formation__ (Celine Moyon) a travaillé à l’établissement du calendrier des sorties du pôle formation. Il devait être bientôt finalisé. Magali en demande la communication rapide si cela est possible afin d’en tenir compte lors de la réunion du lundi 16 janvier (anticipation des problèmes liés à la disponibilité du matériel). Christophe Maslow confirme la disponibilité de 11 cordes à simple dans les placards du club. 
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 +== amendes et contraventions.== 
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 +Dans le cadre de la sortie à La Jonte pour la Toussaint 2016les conducteurs (conductricesdu véhicule de location ont fait deux excès de vitesse repérés par la gendarmerie.  
 +Le bureau souhaite que le club ne finance pas ces amendes, il appartient aux participants à la sortie à décider de la suite à donner pour le paiement de ces amendes.  
 +Le collectif valide la prise en charge intégrale par les participants et revient sur la décision prise en collectif en 2009 (prise à charge répartie ½ club, ½ participants). 
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 + ===== dates des prochains collectifs (jusqu'à juillet 2017) et de l'assemblée générale de fin d'année ===== 
 + 
 +//ces dates ont été décidées au collectif du 8 décembre 2016 // 
 +  * Mercredi 1er février 
 +  * Jeudi 2 mars 
 +  * Jeudi 30 mars 
 +  * Mercredi 3 mai 
 +  * Jeudi 1er juin 
 +  * AG 24 juin 
 +  * Lundi 3 juillet