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Collectif d'animation du lundi 27 août

Collectif intime : 4 présents !

Organisation du forum des assos

Il aura lieu le samedi 8 septembre dès le matin (l'installation doit être fini à 11h30) sur le parvis de la Mairie du 14ème. Il y aura une tour d'escalade.

Il faut trouver des bénévoles pour encadrer sur la tour d'escalade et pouvoir se relayer pour toutes les questions sur places.

Il est proposer d'informer le CAF et l'OMS qu'il y aura une tour d'escalade au forum. Libre à eux de se manifester si ils veulent y participer.

Pour les inscriptions sur place, il faut simplement habiter le 14ème. Une inscription par personne physique présente. Il y aura aussi des places pour les adolescents, les familles et les enfants. Si il y a de la queue, on verra comment on fait pour l'année prochaine.

⇒ Baptiste et Virginie se charge de chapoter le forum qui sera organisé par tout le monde. Jérémy sera absent. ⇒ Virginie se charge des fiches papiers ⇒ Pascaline prépare le document pour les saisir.

Inscription : quid du binome ado/adulte ?

Une personne nous a contacté pour s'inscrire avec son frère de 17 ans. Si il n'y a pas de soucis d'un point de vue légal (hors faire une autorisation parentale) c'est une possibilité à envisager.

⇒ Jérémy vérifie si il n'y a pas de soucis légal et lui fait une réponse ASAP.

Adhésion à BLO et organisation pour le car du 16 septembre

Certificat médical de non contre indication

Comme demandé par le code du sport & par la FSGT, dès cette année, les certificats médicaux de non contre-indications à l'escalade seront obligatoire. En effet, depuis l'année dernière, les inscriptions se font principalement par informatique et nous ne demandons plus de signer le classique J'atteste avoir consulter mon médecin traitant….

L'idée est de le demander lors des inscriptions cette année, puis lors des ré-inscriptions de cette année puis pour la suite simplement pour toutes les inscriptions futures (il n'est pas obligatoire d'en refournir un chaque année).

En cas de non présentation lors de l'inscription, on ferait une attestation sur l'honneur qu'il s'engage à en rapporter sous un délai de 15 jours.

Les certificats serait stockés derrière le mur avec la partie haute des licences (armoire d'archivage).

Boîte aux lettres

L'idée est de rajouter une boîte aux lettres à la salle pour que les adhérents puissent laisser différents documents à l'attention du bureau/collectif (chèque, certificats, idées, etc). Un moyen de communication papier.

⇒ Jérémy voit avec Amaury si c'est possible sinon on fera un appel sur collectif.

Accueillir les SDF du Centre d'hébergement d'Urgence de Baudricourt : proposer une séance découverte ?

Prise de relais sur l'organisation des bus

Dates des prises d'or (adultes, enfants et ados ?)

Bilan des sorties & initiatives précédentes

  • week-end à Saffres : 4/5 août, co-organisé avec l'USI, 14 participants, du beau temps (pluie la nuit uniquement) !
  • 2 co-voiturage à bleau : en petit nombre, c'est les vacances.
  • week-end à Hauteroche 25/26 août : 3 participants (annonce tardive)
  • démarrage des inscriptions adultes par internet
  • filet à la salle réparé
  • ré-affiliation à la FSGT effectué
  • retour sur vacances sportives : pas mal de triche pour accéder à la salle (club FSGT le mercredi soir, licencié FFME, habitant du 13ème). Il faudra renforcer le contrôle en début d'initiative les premières semaines.

Prochain collectif

  • CR de la journée FSGT du développement des pratiques sportives dans les milieux populaire (reporté au prochain collectif)