Différences

Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.

--- collectif:compte-rendu:2012-03-14 [2012/03/14 12:56] – djerem
+++ collectif:compte-rendu:2012-03-14 [2012/03/17 21:12] (Version actuelle) – [Procédure en cas d'accident d'escalade] noemie.marrant
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-====== Ordre du jour du collectif du mercredi 14 mars ======
+====== Compte-rendu du collectif du mercredi 14 mars ======
-  * Surfréquentation sur le créneau du lundi
+===== Les créneaux =====
-  * Répartition des créneaux pour la saison 2012-2013
-  * Distinguer “membres actifs” et “membres d'honneur” ?
+==== Constat actuel ====
-  * Compléter le programme des sorties en juin ?
-  * Tour des Buttes Chaumont 2012 (Muriel - Cîmes19)
+Le **créneau du lundi** (18h-22h30) est **sur-fréquenté**. Il est ouvert actuellement au CAF (20 personnes), aux autres clubs FSGT et à Roc14. De plus, le créneau de 18h à 19h est partagé avec l'UNSS. De plus, en quelques années, les grimpeurs d'Île de France sont passés de 1000 à 4000. Roc14 possédant l'un des plus grand mur, le créneau a tendance à drainer de nombreux grimpeurs de la FSGT.
-  * Achats de modules pour le mur
-  * Frais des sorties des autres clubs : incite à rester entre Roc14 ?
+Les **samedi** sont souvent **occupés** par des **ateliers**. Le créneau du samedi permet d'accueillir les grimpeurs FSGT et il est difficile pour eux de savoir s'ls peuvent venir.
-  * Créneaux été
-  * Formations de formateurs
+On constate que la **fréquentation** de la salle **diminue plus la semaine s'écoule** : il y a moins de monde le vendredi que le mardi.
-  * Formation 1er secours
-  * Prise en charge des frais d'accidents des voitures et sensibilisation
+Le **créneau ados et famille du vendredi** (18h - 20h) **sature**. De plus, il est partagé avec le lycée entre 18h et 19h. Il est courant de voir une fréquentation de presque 80 jeunes le vendredi.
-  * Tutorat : bilan, relance ?
-  * Renouvellement d'une partie des cordes & dégaines de falaises
+==== Organisation pour l'année prochaine ====
-  * Encordement et sécurité sur glacier
-  * co-voiturage bleau (mars/avril)
+Il est proposé donc d'organiser les créneaux pour l'année prochaine de la manière suivante :
-  * valorisation des séances progression et échange entre clubs (rédaction de fiches, etc...)
+  * lundi soir 18h - 22h30 : **Roc14 & CAF** (20 personnes max). Déplacement du créneau ados à l'étude (=> Benjamin sonde les ados).
+  * mardi, mercredi et jeudi : aucun changement,
+  * vendredi soir, 20h - 22h30 : Roc14 et **autres clubs FSGT**
+  * samedi après-midi : **Roc14 uniquement**
+  * dimanche matin : Roc14, **autres clubs FSGT** et CAF.
+Pour la salle de réunion, elle sera demandée le jeudi en plus ainsi qu'à partir de 19h.
+=> Toutes ces demandes de renouvellement de créneaux ont été faites et sont en cours de validation.
+==== Créneaux été ====
+Afin d'avoir des créneaux durant l'été (juillet/août) le mardi, mercredi et jeudi soir, un sondage a été fait auprès des référents. Il montre (sur 21 réponses) que :
+  * les référents seraient disponibles au moins une fois par semaine et un peu sur tous les jours,
+  * seulement 35% seraient disponibles à partir de 19h,
+  * que seulement 5% seront disponibles autour du 15 août.
+**Virginie** se charge de faire une **demande de créneau** pour les **mardi, mercredi et jeudi soir de 19h à 22h30** durant les deux mois de vacances. Nous choisirons l'horaire d'ouverture plus tard, en fonction des réponses (probablement 19h30).
+Nous **participerons** également à l'initiative de la Mairie, **vacances sportives** (ouvertures du créneau aux habitants du 14ème autonomes) afin que la demande soit appuyée par la Mairie.
+===== Formation premier secours =====
+Même si la **formation 1er secours** n'est plus obligatoire pour l'initiateur SAE, il est proposé de **continuer d'inciter les bénévoles** encadrants **à la suivre**.
+**Noémie se charge d'organiser la prochaine formation** 1er secours auprès de la Croix Rouge. On appliquera le financement suivant :
+  * prise en charge totale pour les animateurs SAE,
+  * prise en charge à 50% pour les membres de Roc14.
+===== Frais des sorties interclubs FSGT =====
+Il est recommandé d'**appliquer au maximum la méthode de financement actuelle** : une voiture remplie de Roc14 est prise en charge par le club contre un forfait à payer par les participants.
+Dans le cas de **sorties co-organisées entre Roc14 et un autre club FSGT**, il faut appliquer un **prorata par passager** pour les voitures qui ne sont pas totalement remplies de Roc14ien. Par exemple, un minibus loué qui contient 5 Roc14 et 3 FSGT est financé au 5/8ème par Roc14 (avec l'application du forfait auprès des participants Roc14) et 3/8ème par les 3 autres participants.
+Dans le cas de **sorties FSGT ou organisées par un autre club** (ski de rando, cascades de glace, camp alpi, etc), et que la méthode classique ne peut pas s'appliquer, il est proposé d'**appliquer une indemnité journalière de 25€ par participant et par jour**. Ce nouveau financement est **rétroactif à compter du 1er janvier 2012**. Attention, ce **financement** n'est **pas cumulable avec la prise en charge du transport** !
+Pour **bénéficier de l'indemnité journalière**, il faudra **contacter Virginie et Jérémy** avec les informations suivantes :
+  * nom de la sortie, activité, date, durée, etc,
+  * noms et prénoms des participants de Roc14,
+  * nom et contact de l'organisateur de la sortie.
+===== Achats pour la SAE =====
+==== Module pour le mur ====
+L'**achat** d'un peu plus d'une **dizaine de modules** de taille et formes différentes pour un budget de 600€ **a été accepté**.
+Certains modules étant relativement gros, il faudra maintenant en discuter avec la mairie et le responsable du gymnase. Il faudra également voir comment faire pour que la livraison est lieu à Roc14.
+=> Julien et Jérémy s'en chargent ?
+==== Achat de cordes pour la falaises ====
+**Proposition de renouveler le matériel de falaises** :
+  * reprendre **6 cordes de falaises** de 80m en 10.0 de Mammut pour remplacer les 6 oranges en fin de vie,
+  * remplacer les 36 dégaines FIXE par **36 dégaines CT**,
+  * acheter **1 corde à double** pour remplacer celle qui a été mise au rebus.
+**Cette proposition de l'ordre de 1 500 € a été acceptée**. L'équipe matériel se charge de faire faire un devis et de le proposer sur collectif rapidement avant que les sorties commencent.
+==== Demande d'aide à l'achat de matériel pédagogique à la ligue FSGT d'IdF ====
+Une **demande d'aide financière** a été faite par les organisateurs des **créneaux familles** et enfants **pour acheter des chaussons et descendeurs/mousquetons** à vis auprès de la ligue FSGT.
+==== Bilan financier pour la SAE ====
+Nous avons actuellement dépensé 5 000 €. L'achat de modules ainsi que le renouvellement du matériel de falaise représentent environ 2 100€. Le renouvellement des cordes de salle à prévoir est de l'ordre de 2 400€.
+**Cela permettrait donc d'avoir dépensé 9 500€ sur un budget prévisionnel de 13 000€.**
+===== Accidents de voitures =====
+Le **financement lors d'accidents de voitures** (louées ou non) lors de sorties est actuellement **pris en charge à 100% par le club**.
+Ce **fonctionnement** a été **décidé** il y a 3 ans **pour faciliter les sorties**. Aujourd'hui, il **ne permet pas responsabiliser** les conducteurs/passagers et **représente** souvent un trop **gros impact sur le budget total des sorties** (plus de 5%).
+Il est donc proposé de :
+  * **rappeler** aux conducteurs et passagers **de faire attention** : **systématiquement guider lors des manoeuvres** en sortant du véhicule, ne pas laisser traîner d'affaires dans les véhicules, etc.
+  * **partager le financement entre le club et** tous **les participants** de la sortie : **50%** pris en charge par le **club**, **50%** par les **participants**.
+===== Distinguer "membres actifs" et "membres d'honneur" =====
+L'idée serait de **permettre aux adhérents** qui ne sont **plus grimpeurs à la salle A. Milliat** (mais qui l'ont été) de **garder un lien** avec l'association, sans occuper une place ni payer une cotisation complète.
+Ces membres devront :
+  * **avoir été membre de Roc14** au moins un an,
+  * ne pourront **plus venir grimper au gymnase**,
+  * ne seront **pas subventionnés** lors des sorties Roc14,
+  * auront une **licence FSGT**,
+  * payeront une cotisation de **40€ ou plus** si ils le souhaitent,
+  * ne pourront **plus re-devenir membre actifs** (exception au cas par cas).
+Le **nom reste à définir**, membres d'honneur n'étant pas le bon terme.
+===== Proposition de sorties pour juin =====
+Deux propositions de sorties :
+  * le week-end du 9/10 juin, à Cormot, Magali C,
+  * le week-end du 16/17 juin, à Angles sur l'Anglin, Noémie.
+===== Procédure en cas d'accident d'escalade =====
+Afin que **les référents ou organisateurs de sorties sachent que faire** lorsqu'un **accident d'escalade** se produit à Roc14, un paragraphe sera rajouté dans les guides et lors de la formation référents par **Jérémy** (contacter le bureau pour remplir le constat d'accident).
+===== Samedis ateliers =====
+La proposition de faire un **atelier pour l'encordement sur glacier** pour l'alpi (remonter sur corde, encordement, etc) est acceptée : il aurait lieu le **dimanche 22 avril** au viaduc ou à Roc14 si il fait moche. Il sera assuré par Julien et Patrick.
+**Samedi 31 mars** sera un **atelier manip de falaise plus avancé** que les précédents : révisions des manips de grandes voies et descente en rappel. Il sera assuré par Jérémy et ?.
+===== Co-voitruage =====
+  * 18 mars : Yves,
+  * 25 mars : Julien,
+  * 1er avril : ?? Christophe ?
+  * 8 avril : annulé car c'est Pâques,
+  * 15 avril : car
+===== Fiche de progressions =====
+Afin d'aider les autres clubs à organiser des séances de progression et autres, nous essayerons de mettre en place des fiches.
+Le wiki est à utiliser de préférence comme pour tous les autres guides.
+===== Prochain collectif =====
+[[2012-04-16|Lundi 16 avril]].

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