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collectif:compte-rendu:2011-10-24 [2011/10/17 19:36] – yvescollectif:compte-rendu:2011-10-24 [2012/01/30 20:03] (Version actuelle) – modification externe 127.0.0.1
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 ====== Collectif d'animation du 24 octobre 2011 ====== ====== Collectif d'animation du 24 octobre 2011 ======
  
-Ordre du jour :  +===== Mise en place du tutorat =====
-  * Calendrier des prochaines formations +
-  * Créneau midi  +
-  * Parrainage/Tutorat/Progression +
-  * Bilan du forum et des inscriptions +
-  * Accueil des nouveaux et initiation +
-  * T-shirts +
-  * Sortie cascade de glace en février 2012 (date prévue: 9 au 12 Février 2012) à Cogne +
-  * Lignes fermés et remplacement des dégaines absentes, +
-  * Surcharge du créneau du vendredi pour les parents/enfants +
-    * Quid du lundi 18h-20h ? Les extérieurs peuvent venir les samedi (et dimanches ?) +
-  * Comment diffuser l'information pour les créneaux du dimanche fermé (pour cause de référent) +
-  * Comportements "genants" lors des sorties : laisser faire ou trouver les moyens pour les parer.+
  
 +Actuellement nous organisons des formations en début d'année pour les nouveaux membres débutants sur l'autonomie et la sécurité en SAE. Mais après, les débutants se retrouvent seul pour apprendre à grimper et progresser.
 +
 +L'idée est donc de faire du tutorat en mettant en contact des gens débutants et des tuteurs. Julien s'occupe de faire un sondage et d'envoyer un email à tous. Une rencontre débutants/tuteurs sera organisée le samedi 26 novembre après-midi au gymnase.
 +
 +===== Lignes fermés et remplacement des dégaines absentes =====
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 +Suite à la maintenance annuelle (faite par Pyramide), un peu plus d'une dizaine de lignes ont été fermées car certaines dégaines été trop abimées/vieilles : les plaquettes/points ne sont pas en cause.
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 +Une intervention visant à changer plus d'une centaine de dégaines devrait avoir lieu le plus rapidement possible : les fonds ont été libérés, mais il faut arriver à trouver une date avec le prestataire.
 +
 +En attendant, il a été décidé de :
 +  * déplacer les dégaines pour réduire le nombre de lignes fermés et ainsi ré-ouvrir les premières lignes : il y a désormais plus que 5 lignes de fermées (20-23 & 30)
 +  * mettre à disposition dans la malle référent 3 jeux de 5 dégaines pour grimper en tête dans les lignes concernées (en utilisant le relais intermédiaire)
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 +===== Organisation du nettoyage du 5/11 =====
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 +Deux aspirateurs seront disponibles pour faire le nettoyage des tapis/sols (un de location Jérémy, l'autre celui d'Amauri). On aura également besoin de brosses pour nettoyer les prises en plus : pensez à ramener les vôtres.
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 +Il y aura également du brossage du mur/prises et du démontages de voies (voir la liste qui tourne sur le collectif). Les prises sales démontées seront nettoyées à l'extérieur, en haut du gymnase (et non devant). Il faudra aussi nettoyer/entretenir/vérifier le matériel de falaise.
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 +Le rendez-vous est fixé à 13h.
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 +===== Désistements à la dernière minute lors des sorties =====
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 +Certains désistements à la dernière minute, parfois sans prévenir, sont particulièrement pénibles et lourds à gérer pour les organisateurs de sortie. Il a été décidé de :
 +  * faire un email perso aux personnes qui s'inscrivent pour les sorties en car à Bleau et qui ne viennent pas
 +  * écrire systématiquement sur les affiches que s'inscrire à une sortie est un engagement (Virginie fera une proposition)
 +  * généraliser les arrhes lors de l’inscription à une sortie, d'un montant correspondant au moins à la participation aux frais de transport et par chèque à l'ordre de Roc 14
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 +===== Ouverture de voies =====
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 +La formation ouvertures de voies aura lieu le week-end du 10/11 décembre. Elle est ouverte en priorité aux ouvreurs ed Roc 14 et des nouveaux clubs qui viennent de se monter : il n'y a que 8 places. Les inscriptions se font auprès de Cécile.
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 +La formation sera assurée en partie par l'ouvre boite ainsi que les membres de l'association qui l'ont déjà faite.
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 +Pour que l'AS Paris 6 puissent ouvrir des voies pour sa compétition universitaire, plus de voies difficile seront démontées. Il faudra aussi en profiter pour les faire ouvrir dans le grand dévers.
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 +===== Création d'une commission SAE =====
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 +Création d'une commission SAE qui s'occupera de :
 +  * harmonisation des cotations et topo,
 +  * gestion des ouvertures de voies (lieu, couleur, cotation, niveau)
 +  * organisation des nettoyages,
 +  * achat de prises
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 +Il s'agit d'un groupe ouvert à tous, qui ne décide pas seul mais qui fera des propositions au collectif. Jon s'est proposé pour l'animer et Christophe, Patrick, Joseph, Cécile, Baptiste et Jérémy pour y participer. Une liste de diffusion spécifique (sae@roc14.org) sera créée.
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 +===== Clip and drop and crash... =====
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 +Des accidents récents sont survenus en ce début d'année : à chaque fois des retours au sol dus à des défauts d'assurage lors d'exercices de clip and drop.
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 +Il faut donc dès maintenant : 
 +  * sensibiliser davantage les assureurs lors des séances de clip and drop
 +  * rappeler à tous et tout le temps qu'il est absolument nécessaire de rester concentré lors de l'assurage
 +  * envoyer une mise en garde à ce sujet par email sur la liste membres (Julien) et sur la liste référents (Jérémy).
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 +===== Surcharge du créneau du vendredi pour les parents/enfants ======
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 +Pas de solution évidente à court terme, il a donc étéy décidé de :
 +  * négocier avec le prof de sport qui partage le créneau pour avoir 1 semaine sur 2 les 10 premières lignes de corde
 +  * voir si l'affluence se réduit en cours d'année sur ce créneau
 +  * réfléchir à une autre répartition des créneaux pour l'année prochaine 
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 +===== Utiliser la clé du dirigeant FSGT =====
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 +L'idée est de faire tourner le DVD, tout ceux qui ont l'un des 5 exemplaires en circulation sont priés de le ramener au prochain collectif pour que d'autres puissent en profiter. On pourra également envisager des petites présentations sur un sujet donné si besoin.
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 +===== Organisation d'une prise d'or ado =====
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 +Elle aura lieu le samedi 17 mars et sera organisée conjointement par Grimpe 13 et Roc 14. C'est Benjamin s'en charge et qui a besoin de monde pour l'aider !
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 +===== Co-voiturage du dimanche pour Bleau =====
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 +  * 30 octobre : Jérôme
 +  * 6 novembre : Jérôme
 +  * 13 novembre : pas de covoiturage
 +  * 20 novembre : Julien
 +  * 27 novembre : Christophe
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 +===== Prochain collectif mercredi 23 novembre 20h salle de réunion =====

Piste :