Différences

Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.

Lien vers cette vue comparative

Les deux révisions précédentesRévision précédente
Prochaine révision
Révision précédente
collectif:compte-rendu:2011-10-04 [2011/10/05 19:35] – [Comment inciter les nouveaux à organiser des sorties ? Comment répondre aux mêmes questions qui se posent à chaque organisation ?] juliencollectif:compte-rendu:2011-10-04 [2012/01/30 20:03] (Version actuelle) – modification externe 127.0.0.1
Ligne 21: Ligne 21:
  
 ===== Relations avec le CAF ===== ===== Relations avec le CAF =====
-L’attribution des créneaux et la participation de Roc 14 a des événements associatifs nourrissent une rancœur forte de la part du CAFqui a réussi, suite à des revendications auprès de la Mairie,  à obtenir conjointement le nouveau créneau du dimanche. +Le CAF se plaint de ne pas disposer de suffisamment de créneaux au gymnase Milliat et manœuvre régulièrement auprès de la mairieavec des méthodes pas toujours très propres (insinuation sur l’absence de moniteur breveté d’État pour le nouveau créneau enfant par exemple). Le CAF a ainsi obtenu conjointement le nouveau créneau du dimanche. 
  
-Roc14 justifie cette répartition par le dynamisme du projet associatif, son caractère inclusif avec  la vie de quartier et, surtout, par les nécessités liées à la gestion de l’équipement (il faut des créneaux nombreux pour entretenir le mur). +Roc14 justifie la répartition actuelle des créneaux par son statut d'association de quartier, son dynamisme associatif et les tâches de gestion et d'entretien du mur que nous assurons au bénéfice de tous
- +
-Si de nouvelles revendications étaient portées, il conviendrait d’organiser une discussion à trois : Roc14, CAF et Mairie d’arrondissement, pour défendre notre projet associatif.+
  
 +Si de nouvelles revendications étaient portées, il conviendrait d’organiser une discussion à trois : Roc14, CAF et Mairie d’arrondissement, pour défendre ce projet associatif.
 ===== Saisie des fiches implication ===== ===== Saisie des fiches implication =====
 Lors de l'AG de fin d'année, nous avions fait remplir et récupérer des fiches sur l'implication dans la vie associative. L'idée est maintenant de rassembler les coordonnées des personnes qui se sont engagés par thème (nettoyage des prises, devenir référent de séance, etc.) pour pouvoir les contacter lorsque c'est pertinent (samedi nettoyage, formation référents, etc).  Lors de l'AG de fin d'année, nous avions fait remplir et récupérer des fiches sur l'implication dans la vie associative. L'idée est maintenant de rassembler les coordonnées des personnes qui se sont engagés par thème (nettoyage des prises, devenir référent de séance, etc.) pour pouvoir les contacter lorsque c'est pertinent (samedi nettoyage, formation référents, etc). 
  
 Julien créera pour cela un tableau accessible à tous sur internet (Google doc) et distribuera au mur des paquets de feuille à saisir. Julien créera pour cela un tableau accessible à tous sur internet (Google doc) et distribuera au mur des paquets de feuille à saisir.
-===== Financement des sorties ===== +===== Organisation et financement des sorties ===== 
-Yves a recensé une série de freins à la participation / organisation qui ont été exprimés par des membres.+Yves a recensé une série de freins à la participation / organisation des sorties qui ont été exprimés par des membres. C'est l'occasion de rappeler les règles que nous nous sont données en la matière et de chercher des améliorations.
  
 ==== Anticipation des dates ==== ==== Anticipation des dates ====
Ligne 42: Ligne 41:
 Nous n’avons aujourd’hui pas de réponse, sinon de préciser dans l’affiche qu’il faut être autonome en falaise, voire, come Jean-Noël l’a fait pour les Calanques, prévoir un coupon d’engagement à remplir par le participant.  Nous n’avons aujourd’hui pas de réponse, sinon de préciser dans l’affiche qu’il faut être autonome en falaise, voire, come Jean-Noël l’a fait pour les Calanques, prévoir un coupon d’engagement à remplir par le participant. 
  
-J-N se renseigne auprès des autres clubs / fédérations sur les outils qui peuvent être mis en place (passeport, etc.) et on en parle à un prochain collectif.+JN se renseigne auprès des autres clubs / fédérations sur les outils qui peuvent être mis en place (passeport, etc.) et on en parle à un prochain collectif.
  
 En attendant, il faut que les organisateurs soient vigilants au début des sorties falaise pour vérifier que tout le monde a le matériel et les compétences nécessaires.  En attendant, il faut que les organisateurs soient vigilants au début des sorties falaise pour vérifier que tout le monde a le matériel et les compétences nécessaires. 
Ligne 50: Ligne 49:
 Renvoyer également systématiquement les personnes qui ont des questions vers le wiki. Renvoyer également systématiquement les personnes qui ont des questions vers le wiki.
 ==== Location ou co-voiturage ? ==== ==== Location ou co-voiturage ? ====
-La location est une solution de dépannage, quand les participants ne disposent pas (ou pas assez) de véhicules : mais cela revient nettement plus cher au club ! Il faut bien insister sur ce coût pour responsabiliser organisateurs et participants. Par ailleurs, par principe, on ne loue un véhicule que si on est sûr de la remplir (et la location de véhicules 7 places pour une sortie sur plusieurs jours n’est pas très avantageuse car il n’y a plus de coffre ! Prendre des minibus.)+La location est une solution de dépannage, quand les participants ne disposent pas (ou pas assez) de véhicules : mais cela revient nettement plus cher au club ! Il faut bien insister sur ce coût pour responsabiliser organisateurs et participants. Par ailleurs, par principe, on ne loue un véhicule que si on est sûr de le remplir (et la location de véhicules 7 places pour une sortie sur plusieurs jours n’est pas très avantageuse car il n’y a plus de coffre ! Prendre des minibus.)
 ==== Caisse de solidarité ==== ==== Caisse de solidarité ====
 Peu de personnes connaissent son existence ; il faut donc le rappeler aux organisateurs et qu’ils relaient l’information lors de l’annonce de la sortie. Pour les modalités de prise en charge, ce sera au cas par cas, entre l’organisateur, le participant et le trésorier. Peu de personnes connaissent son existence ; il faut donc le rappeler aux organisateurs et qu’ils relaient l’information lors de l’annonce de la sortie. Pour les modalités de prise en charge, ce sera au cas par cas, entre l’organisateur, le participant et le trésorier.
Ligne 56: Ligne 55:
 ===== AG d'hiver et renouvellement du bureau ===== ===== AG d'hiver et renouvellement du bureau =====
 Certains membres du bureau souhaitent passer la main et Julien envisage à moyen-terme un changement professionnel ; c’est généralement le collectif qui propose le nouveau bureau à l’AG. Certains membres du bureau souhaitent passer la main et Julien envisage à moyen-terme un changement professionnel ; c’est généralement le collectif qui propose le nouveau bureau à l’AG.
-3 fonctions pour le président de l’asso : représentation (contact avec les autres clubs, les élus, etc.), administration (demandes de subventions, de créneaux, ces tâches sont généralement bien réparties avec les membres du bureau), animation (impulsion de projets, etc.). 
  
-Ces perspectives de renouvellement sont à annoncer dans la convocation de l’AG.+3 fonctions pour le président de l’asso : représentation (contact avec les autres clubs, les élus, etc.), administration (demandes de subventions, de créneaux, ces tâches sont généralement bien réparties avec les membres du bureau), animation (impulsion de projets, etc.). Ces 3 fonctions peuvent être assurées par une seule personne ou réparties (présidence collégiale)
  
-La date prévue est le 14 janviergrimpe de 14h à 16h puis AG et pot. +Dans tous les casnous allons avoir besoin de candidats ! 
-15 jours plus tard, ce sera la prise d’or enfants, et 15 jours après celle des adultes.+
  
 +Ces perspectives de renouvellement sont à annoncer dans la convocation de l’AG. La date prévue pour l'AG est le samedi 14 janvier : grimpe de 14h à 16h puis AG et pot. A l'ordre du jour : renouvellement du bureau, présentation et vote des comptes de la saison passée, bilan des inscriptions par tirage au sort, programme des activités du printemps.
 ===== Achat de matériel à prévoir ===== ===== Achat de matériel à prévoir =====
 Il manque des baudriers pour les créneaux enfants et ados, ainsi que des plaquettes d’assurage plus souple pour les enfants, et des mousquetons à vis. Il manque des baudriers pour les créneaux enfants et ados, ainsi que des plaquettes d’assurage plus souple pour les enfants, et des mousquetons à vis.
  
-Il conviendrait également d’organiser une récupération de chaussons pour les créneaux ados : Jérôme se charge de faire une affiche. Les membres pourront laisser leurs chaussons au référent de séance.+Il conviendrait également d’organiser une récupération de chaussons pour les créneaux adulte et ados : Jérôme se charge de faire une affiche. Les membres pourront laisser leurs chaussons au référent de séance.
  
 La malle à topos est pleine : Un tri est nécessaire. Avec une caisse rapportée par Baptiste, nous pourrons y laisser les choses moins convoitées : magazines, etc. La malle à topos est pleine : Un tri est nécessaire. Avec une caisse rapportée par Baptiste, nous pourrons y laisser les choses moins convoitées : magazines, etc.
- 
 ===== Propositions de sortie ===== ===== Propositions de sortie =====
-  * pour fin novembre / début décembre : Espagne – Vivien   +  * Fin novembre / début décembre : Espagne – Vivien   
-Les participants prennent leurs billets d’avion pour Barcelone, location de voiture sur place (laquelle sera prise en charge en partie par le club). Camping ou gite à définir. Dates également. +Les participants prennent leurs billets d’avion pour Barcelone, location de voiture sur place (prise en charge par le club). Camping ou gite à définir. Dates également. 
-  * pour mi-novembre Bourgogne – Jérôme  +  * Du 11 au 13 novembre, Week end falaise Bourgogne – Jérôme 
-Du 11 au 13 novembre.+
  
 ===== Prochaine session ouverture de voies ===== ===== Prochaine session ouverture de voies =====
-Cécile propose de l’organiser le samedi 10 décembre, à destination des membres de Roc 14 mais aussi Cîmes 19 et CPS 10. Il faudrait peut-être faire venir l’Ouvre-Boite et prévoir éventuellement un débordement sur le dimanche. +Cécile propose d'organiser une formation ouverture de voies le samedi 10 décembre, à destination des membres de Roc 14 mais aussi des nouveaux clubs Cîmes 19 et CPS 10. Il faudrait peut-être faire venir l’Ouvre-Boite et prévoir éventuellement un débordement sur le dimanche. 
- +===== Prochain collectif lundi 24 octobre 20h au gymnase =====
-Exception pour encadrement familles du vendredi (Jérémy) +
-Validée, la personne viendra se présenter au prochain collectif. +
- +
-===== Prochain collectif ===== +
- +
-Le 24 octobre+
-  +
-===== Autres point non abordés ===== +
-  +
-  * Calendrier des prochaines formations +
-  * Créneau midi  +
-  * Parrainage/Tutorat/Progression +
-  * Bilan du forum et des inscriptions +
-  * Accueil des nouveaux et initiation +
-  * T-shirts +
-  * Sortie cascade de glace en février 2012 (date prévue: 9 au 12 ou 16 au 19 Février 2012) à Cognes +