Différences
Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.
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collectif:compte-rendu:2011-10-04 [2011/10/05 12:09] – Prochain collectif djerem | collectif:compte-rendu:2011-10-04 [2011/10/06 09:43] – [Autres point non abordés] julien | ||
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Ligne 3: | Ligne 3: | ||
===== Gestion des listes de diffusion électroniques ===== | ===== Gestion des listes de diffusion électroniques ===== | ||
- | ==== Liste des Membres ==== | + | ==== Liste Membres ==== |
- | Aujourd’hui, | + | Aujourd’hui, |
- | Un encart pourrait être également inséré sur le site web (comment s’inscrire | + | Un encart pourrait être également inséré sur le site web (contenu des listes et comment s’inscrire). |
- | ==== Liste Sorties ==== | + | |
- | Quelle serait l’utilité d’une telle liste ? S’il s’agit d’une sortie entre potes, ils connaissent leurs adresses mail ; s’il s’agit | + | Plutôt qu'une liste spécifique pour les sorties, qui risque de créer de la confusion et de ne pas permettre à tout le monde d'avoir les infos sur les sorties, on a décidé d' |
+ | |||
+ | Pour éviter | ||
+ | * se limiter à environ 1 email par semaine | ||
+ | * faire des emails annonçant les sorties qui soit court, avec un titre explicite et comportant les informations essentielles | ||
+ | * en dehors des annonces de sortie, ne diffuser sur la liste membre que les infos essentielles (initiatives, | ||
+ | |||
+ | Toutes | ||
- | Et bien rappeler à cette occasion que la participation à une sortie se fait en prenant contact directement avec son organisateur… | ||
- | Pas de liste Sorties donc. | ||
==== Liste Midi ==== | ==== Liste Midi ==== | ||
- | Si le principe d’unicité de l’information a été retenu pour la liste Sorties, il existe | + | Il existe |
===== Relations avec le CAF ===== | ===== Relations avec le CAF ===== | ||
- | L’attribution des créneaux et la participation de Roc 14 a des événements associatifs nourrissent une rancœur forte de la part du CAF, qui a réussi, suite à des revendications auprès | + | Le CAF se plaint de ne pas disposer de suffisamment de créneaux |
- | Roc14 justifie | + | Roc14 justifie |
- | + | ||
- | Si de nouvelles revendications étaient portées, il conviendrait d’organiser une discussion à trois : Roc14, CAF et Mairie d’arrondissement, | + | |
+ | Si de nouvelles revendications étaient portées, il conviendrait d’organiser une discussion à trois : Roc14, CAF et Mairie d’arrondissement, | ||
===== Saisie des fiches implication ===== | ===== Saisie des fiches implication ===== | ||
- | Julien se propose | + | Lors de l' |
- | ===== Financement | + | Julien créera pour cela un tableau accessible à tous sur internet (Google doc) et distribuera au mur des paquets de feuille à saisir. |
- | Yves a recensé une série de freins à la participation / organisation qui ont été exprimés par des membres. | + | ===== Organisation et financement |
+ | Yves a recensé une série de freins à la participation / organisation | ||
==== Anticipation des dates ==== | ==== Anticipation des dates ==== | ||
- | Il est proposé de rappeler | + | Il est proposé de demander |
- | * Deux semaines pour une sortie sur le week-end | + | * 2 semaines pour une sortie sur le week-end |
- | * Un mois pour une sortie qui nécessiterait de prendre des jours de congés (hors week-end) | + | * 1 mois pour une sortie qui nécessiterait de prendre des jours de congés (week-ends rallongés, séjours d'une semaine et camps) |
==== Comment s’assurer du niveau des participants à une sortie ? ==== | ==== Comment s’assurer du niveau des participants à une sortie ? ==== | ||
- | Nous n’avons aujourd’hui pas de réponse, sinon de préciser dans l’affiche qu’il faut être autonome en falaise, voire, come Jean-Noël l’a fait pour les Calanques, prévoir un coupon d’engagement à remplir par le participant. | + | Nous n’avons aujourd’hui pas de réponse, sinon de préciser dans l’affiche qu’il faut être autonome en falaise, voire, come Jean-Noël l’a fait pour les Calanques, prévoir un coupon d’engagement à remplir par le participant. |
- | J-N se renseigne auprès des autres clubs / fédérations | + | JN se renseigne auprès des autres clubs / fédérations |
+ | |||
+ | En attendant, il faut que les organisateurs soient vigilants au début des sorties falaise pour vérifier que tout le monde a le matériel et les compétences nécessaires. | ||
==== Comment inciter les nouveaux à organiser des sorties ? Comment répondre aux mêmes questions qui se posent à chaque organisation ? ==== | ==== Comment inciter les nouveaux à organiser des sorties ? Comment répondre aux mêmes questions qui se posent à chaque organisation ? ==== | ||
- | Il convient de rappeler le rôle du collectif : le porteur d’un projet de sortie doit l’annoncer d’abord | + | Il convient de rappeler le rôle du collectif : les sorties sont décidées en collectif, |
Renvoyer également systématiquement les personnes qui ont des questions vers le wiki. | Renvoyer également systématiquement les personnes qui ont des questions vers le wiki. | ||
==== Location ou co-voiturage ? ==== | ==== Location ou co-voiturage ? ==== | ||
- | La location est une solution de dépannage, quand les participants ne disposent pas (ou pas assez) de véhicules : mais cela revient nettement plus cher au club ! Il faut bien insister sur ce coût pour responsabiliser organisateurs et participants. Par ailleurs, par principe, on ne loue un véhicule que si on est sûr de la remplir (et la location de véhicules 7 places pour une sortie sur plusieurs jours n’est pas très avantageuse car il n’y a plus de coffre ! Prendre des minibus.) | + | La location est une solution de dépannage, quand les participants ne disposent pas (ou pas assez) de véhicules : mais cela revient nettement plus cher au club ! Il faut bien insister sur ce coût pour responsabiliser organisateurs et participants. Par ailleurs, par principe, on ne loue un véhicule que si on est sûr de le remplir (et la location de véhicules 7 places pour une sortie sur plusieurs jours n’est pas très avantageuse car il n’y a plus de coffre ! Prendre des minibus.) |
==== Caisse de solidarité ==== | ==== Caisse de solidarité ==== | ||
Peu de personnes connaissent son existence ; il faut donc le rappeler aux organisateurs et qu’ils relaient l’information lors de l’annonce de la sortie. Pour les modalités de prise en charge, ce sera au cas par cas, entre l’organisateur, | Peu de personnes connaissent son existence ; il faut donc le rappeler aux organisateurs et qu’ils relaient l’information lors de l’annonce de la sortie. Pour les modalités de prise en charge, ce sera au cas par cas, entre l’organisateur, | ||
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===== AG d' | ===== AG d' | ||
Certains membres du bureau souhaitent passer la main et Julien envisage à moyen-terme un changement professionnel ; c’est généralement le collectif qui propose le nouveau bureau à l’AG. | Certains membres du bureau souhaitent passer la main et Julien envisage à moyen-terme un changement professionnel ; c’est généralement le collectif qui propose le nouveau bureau à l’AG. | ||
- | 3 fonctions pour le président de l’asso : représentation (contact avec les autres clubs, les élus, etc.), administration (demandes de subventions, | ||
- | Ces perspectives de renouvellement sont à annoncer dans la convocation | + | 3 fonctions pour le président |
- | La date prévue est le 14 janvier, grimpe | + | Dans tous les cas, nous allons avoir besoin |
- | 15 jours plus tard, ce sera la prise d’or enfants, et 15 jours après celle des adultes. | + | |
+ | Ces perspectives de renouvellement sont à annoncer dans la convocation de l’AG. La date prévue pour l'AG est le samedi 14 janvier : grimpe de 14h à 16h puis AG et pot. A l' | ||
===== Achat de matériel à prévoir ===== | ===== Achat de matériel à prévoir ===== | ||
Il manque des baudriers pour les créneaux enfants et ados, ainsi que des plaquettes d’assurage plus souple pour les enfants, et des mousquetons à vis. | Il manque des baudriers pour les créneaux enfants et ados, ainsi que des plaquettes d’assurage plus souple pour les enfants, et des mousquetons à vis. | ||
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===== Propositions de sortie ===== | ===== Propositions de sortie ===== | ||
- | * pour fin novembre / début décembre : Espagne – Vivien | + | * Fin novembre / début décembre : Espagne – Vivien |
- | Les participants prennent leurs billets d’avion pour Barcelone, location de voiture sur place (laquelle sera prise en charge | + | Les participants prennent leurs billets d’avion pour Barcelone, location de voiture sur place (prise en charge par le club). Camping ou gite à définir. Dates également. |
- | * pour mi-novembre : Bourgogne – Jérôme | + | * Du 11 au 13 novembre, Week end falaise Bourgogne – Jérôme |
- | Du 11 au 13 novembre. | + | |
- | ===== Prochaine session ouverture de voies ===== | ||
- | Cécile propose de l’organiser le samedi 10 décembre, à destination des membres de Roc 14 mais aussi Cîmes 19 et CPS 10. Il faudrait peut-être faire venir l’Ouvre-Boite et prévoir éventuellement un débordement sur le dimanche. | ||
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- | Exception pour encadrement familles du vendredi (Jérémy) | ||
- | Validée, la personne viendra se présenter au prochain collectif. | ||
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- | ===== Prochain collectif ===== | ||
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- | Le 24 octobre. | ||
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- | ===== Autres point non abordés ===== | ||
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- | * Calendrier des prochaines formations | ||
- | * Créneau midi | ||
- | * Parrainage/ | ||
- | * Bilan du forum et des inscriptions | ||
- | * Accueil des nouveaux et initiation | ||
- | * T-shirts | ||
+ | ===== Prochaine session ouverture de voies ===== | ||
+ | Cécile propose d' | ||
+ | ===== Prochain collectif lundi 24 octobre 20h au gymnase ===== | ||