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collectif:compte-rendu:2010-04-07 [2010/04/08 13:32] – Sorties qui se chevauchent djeremcollectif:compte-rendu:2010-04-07 [2012/01/30 20:03] (Version actuelle) – modification externe 127.0.0.1
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-====== Collectif du mercredi 7 avril ======+====== Compte-rendu du collectif d'animation du mercredi 7 avril 2010 ======
  
 Un peu moins d'une quinzaine de participants ! C'est bien, nous somme toujours relativement nombreux, dommage qu'il n'y ait pas beaucoup de nouvelles têtes. Un peu moins d'une quinzaine de participants ! C'est bien, nous somme toujours relativement nombreux, dommage qu'il n'y ait pas beaucoup de nouvelles têtes.
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 Aucun participant présent, pas de retour pour le moment. Aucun participant présent, pas de retour pour le moment.
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 ===== Prise d'Or Enfants / Ado ===== ===== Prise d'Or Enfants / Ado =====
  
-Elle aura lieu le samedi 10 avril : toutes les informations sont ici : [guide:prise_dor_enfants]].+Elle aura lieu le samedi 10 avril : toutes les informations sont ici : [[guide:prise_dor_enfants]].
  
 :!: => On recherche des personnes pour encadrer : il vaut mieux être nombreux avec les enfants ! :!: => On recherche des personnes pour encadrer : il vaut mieux être nombreux avec les enfants !
  
-FIXME +===== Achat de Matériel ===== 
-  - Achat de Matériel + 
-    * ou doit-on acheter ? +Cette année Roc14 investi pour agrandir le stock de matériel (principalement de falaises) qui commencent à être un peu limite et usé au vu des nombreuses sorties prévues ! 
-    * comment s'organiser pour le recyclage des cordes ? + 
-    * revoir les quantités +==== Devis ==== 
-    * problématique des coinceurs/friends+ 
 +Différents devis ont été fait par Julien. Il en ressort que les proportions ne sont pas très bonnes. Le devis devrait donc ressembler à : 
 +  * 1km de corde pour la salle (Millet Taurus Triaxiale), 
 +  * 3 cordes à simple (80m) => on aurait ainsi 4 cordes de 80m & 6 de 70m (10 cordes de falaises), 
 +  * 3 cordes à double (2x50m) => on aurait ainsi 4 cordes à doubles de falaises (pas compatible pour l'alpi !), 
 +  * 15 baudriers enfants confortables (Singing Rock), 
 +  * 15 baudriers adultes confortables (Beal), 
 +  * 3 jeux de 12 dégaines (Climbing tech) => on aurait donc 9 jeux de 12 dégaines. 
 +  * 10 casques (Salewa Toxo), 
 +  * 24 anneaux de sangles (Beal) : 12 de 50 cm, 12 de 120, 
 +  * 20 paires de chaussons de différentes tailles. 
 +  * 1 jeux de coinceurs (Black Diamond). 
 + 
 +==== Où achetez ==== 
 + 
 +Trois vendeurs possibles : 
 +  * vieux campeur : les moins chères mais pas très bon vendeurs (lent, peut commerçant), 
 +  * les arts de la grimpe : ils n'ont pas tout et sont pas toujours bien rapide, 
 +  * 9c+ : plus chère, pas encore essayé mais plus commerçant et //attentionnées//. 
 + 
 +Il a été décidé de passer par 9c+, en essayant de voir : 
 +  * si on peut obtenir une réduction plus importante (c'est une grosse commande et le vieux est moins chère et c'est la première qu'on fait), 
 +  * comment on peut s'arranger pour le recyclage des cordes et si il le font bien ! 
 + 
 +:!: => refonte du devis, prise de contact avec Alain et lancement de la commande (Jérémy - pour cette semaine)
  
  
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 L'équipe matériel utilise un tableur en ligne afin de gérer au mieux les conflits d'emprunt de matériel. L'équipe matériel utilise un tableur en ligne afin de gérer au mieux les conflits d'emprunt de matériel.
  
-  - Newsletter +===== Newsletter ===== 
-    * Recruter des bénévoles pour la rédaction de la newsletter + 
-    * Etudier comment avoir des commentaires / avis sur le contenu de la news +Toujours très peu de retour malgré que tout le monde la trouve bien. 
-  - Bibliothèque Roc 14 + 
-    * Armoire achetée => malle biblio : quel process d'emprunt? +:!: => rajout d'un lien pour faire un sondage en fin de newsletter, 
-  - Ressemelage + 
-    * Les chaussons sont arrivés, avec une surprise+:!: => la rendre moins impersonnelle en rajoutant les prénoms des membres de l'équipe. 
 + 
 + 
 +===== Bibliothèque ===== 
 + 
 +Les livres, magazines, topos, etc sont dans une malle bleue. 
 + 
 +Les membres de Roc14 peuvent en empruntez librement en s'adressant aux référents. 
 + 
 +:!: => mettre à jour et imprimez une version de la liste des livres (Romain & Jérémy), 
 + 
 +:!: => publiez la liste en ligne dans la prochaine newsletter (Romain), 
 + 
 +:!: => rajouter une procédure d'emprunt des livres dans la malle de la bibliothèque : date, numéro du livre, contact, date de retour (Romain), 
 + 
 +:!: => bien inscrire Roc14 avec le tampon ou au feutre sur les différents livres (Romain), 
 + 
 +:!: => envoyez un mail aux référents pour expliquer comment faire les emprunts (Jérémy). 
 + 
 +===== Ressemelage ===== 
 + 
 +Les chaussons sont arrivées : le ressemelage est vraiment très bien fait et les premiers retour sont très bons ! 
 + 
 +Il y a malheureusement un petit soucis sur la facture : des enrobages n'ont pas été comptées. Il a été décidée de prendre contact avec Boldrini pour avoir une nouvelle facture et payer la différence. 
 + 
 +:!: => prendre contact avec Boldrini pour avoir une nouvelle facture (Benjamin). 
 + 
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 +===== Guide d'organisation des sorties ===== 
 + 
 +Les organisateurs de sorties sont un peu perdus sur pas mal de sujets (financement, ouverture aux autres clubs etc). 
 + 
 +De nombreuses questions ont été abordée et résolu en collectif mais il faudrait faire un guide pour résumer le tout. 
 + 
 +:!: => faire une liste des questions/réponses et les mettre dans le wiki sous forme de guide de l'organisateur de sorties (Jérémy, Magali). 
 + 
 +===== Sécurité à la salle ===== 
 + 
 +Que faire quand quelqu'un refuse d'écouter les conseils de sécurités qu'un référent lui donne. Voici quelques conseils qui ressortent de la discussion : 
 +  * essayez d'être plusieurs référents pour venir lui parler, 
 +  * tentez de faire une sortie de psychologie inverse : que pense-t'il du risque que l'assureur fait prendre à son grimpeur ? 
 +  * si toujours pas d'écoute, contre assurage en permanence. 
 + 
 +:!: => envoyez ces conseils sur la liste référent et mettre à jour le guide (Jérémy) 
 + 
 +===== Règlement ===== 
 + 
 +Les deux sujets précédents relancent un peu une problématique d'avoir une sorte de règlement qui serait un document de référence sur pas mal de règles qui existent à Roc14 mais qui ne sont écrit nulles part et qui sont dur à trouver ou se souvenir. 
 + 
 + 
 +===== Prochain collectif ===== 
 + 
 +Mercredi 5 mai => conflit avec l'organisation des 24h de bleau. 
 + 
 +===== Sujets non abordés ===== 
   - Mail à Jarousseau sur "les promesses non tenues"   - Mail à Jarousseau sur "les promesses non tenues"
     * pas de nouvelles ?     * pas de nouvelles ?

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