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Collectif d'animation du mercredi 04 novembre 2009

Compte rendu

  • prise de décision Roc 14

La liste de diffusion du collectif permet d'échanger et de débattre en amont mais les décisions importantes doivent être prises en collectif d'animation. De même, des petits groupes de travail peuvent être montés mais ils doivent rendre compte au collectif qui prend les décisions. Les règles de bon fonctionnement de la liste de diffusion seront rappelées dans un email.

  • les prises,

Il a été décidé de conscarer un budget global de 750€ à l'achat de prises, à répartir entre des prises marbrées roses et bleues (environ 250€) et des prises blanches et/ou noires (env. 500€)

  • Vertical 12

Les créneaux du lundi soir et vendredi soir ainsi que tous les créneaux du midi seront ouverts à Vertical 12 pendant la période de fermeture de leur gymnase. Une carte d'accès temporaire sera réalisée. Depuis le collectif, il s'est avéré que V12 a obtenu le maintien de ces créneaux, cette question est donc devenues sans objet.

  • financement des sorties,

Suite au précédent collectif, il restait à trancher la question de l'indemnité kilométrique pour les véhicules perso. La proposition d'Yves et Florian (0.3€/km tout compris), basé sur le barème fédéral, est adoptée. Pour en bénéficier, le conducteur doit se manifester auprès de l'organisateur d'une sortie et offrir plusieurs places dans son véhicule (pas de voiture déjà pleine avant même d'avoir été proposée).

  • co-voiturage Bleau

Bilan très positif après 2 sorties, il faut continuer à développer et à faire connaître cette initiative. De nouveaux organisateurs se sont proposés pour novembre et décembre : 29/11 Julien, 6/12 Christophe, 13/12 JN, 20/12 Julien, 27/12 Adrien

  • newsletter

L'idée est d'envoyer à l'ensemble des membres inscrits sur la mailing list générale (150 au 1er novembre) des informations tous les 15 jours sur l'actualité et les activités du club. Marie, Vrginie et Jérémy se charge de la réalisation. Pour alimenter cette newsletter, il faut prendre l'habitude de rédiger des comptes-rendus des initiatives.

  • référents

Il faut que les référents s'inscrivent plus systématiquement sur le calendrier et il faut en parallèle recruter plus de référents parmi les membres autonomes. Une affiche pour faire connaître les référents et leur rôle sera réalisée.

  • débriefing inscriptions & ré-inscriptions

Un compte rendu de cette réunion sera réalisée et ce point sera mis à l'ordre du jour d'un prochain collectif.

  • compétition amicale de la prise d'or

Elle aura lieu le samedi 23 janvier, Florence se charge de vérifier que cette date ne pose pas de problème à Grimpe13. La solution de repli est le samedi 13 février. Une fois la date fixée un petit groupe pourrait se charger de l'organisation.

  • organisation d'ateliers

Ismael pourrait remettre sur pied un groupe progression-perfectionnement. Il est également prévu un atelier vol le samedi 5 décembre.