Compte-rendu du collectif d'animation du 23 juin 2009

Présents

  • Daniel,
  • Julien,
  • Yves,
  • Virginie,
  • Jean-Noël,
  • Florence,
  • Adrien,
  • Marie-Claude,
  • Benjamin,
  • Betrand,
  • Florian,
  • Jérémy.

AG

  • Organisation
    • Retrain de l'affiche mercredi 24.
    • Yves, Florence et Betrand s'en occupe.
    • Récupération d'un espace vendredi après midi (Julien le réserve).
    • Course entre Yves, Florence et Betrand (pensez à vider l'armoire des T-shirt & des boissons).
  • Daniel invitera quelques autres personnes d'autres club
  • Différents bilans à faire et à présenter
    • bilan financier : Yves
    • bilan formation : Yves mais j'aimerais des retours des participants.
    • bilan famille : Sylvie, Amauri et Jérémy,
    • bilan com/site web/mail : Jérémy,
    • bilan des sorties
    • a rendre au plus tard mercredi soir à Julien !

Ré-inscription

  • pas de possibilité de ré-utiliser la licence de quelqu'un d'autre !
  • difficile à gérer pour les référents le soir
    • solution de la boîte aux lettres pas retenu
    • demander au gens de l'envoyer par la poste à la place pour les années futures.
  • maintient de cette méthode pour les années suivante pour faire venir à l'AG.
  • arrêter le favoritisme vis à vis de certaines personnes (plus le droit de venir pour certains extérieur au club sauf les soirs prévus à cet effet)
  • ordre du chèque manquant sur la feuille de ré-inscription

Pan

  • Daniel s'occupe de contacter Jarousseau pour lui proposer d'aller boire un verre un soir,
  • envoyer le bilan à Jarousseau,
  • re faire un rappel sur l'avatange du pan (niveau accessibilité pour des débutants, pas besoin d'expliquer la sécurité, plus facile pour l'encadrement).
  • Daniel et Julien s'en occupe.

Matériel

Prêt pendant les grandes vacances

  • priorité aux sorties organisé par ROC 14.
  • possibilité d'emprunter les cordes dry cover pour l'alpinisme,
  • gestion du matériel au cas par cas par Jérémy pendant les vacances.

Renouvellement des dégaines du mur

Proposition

  • arguments pour
    • obligatoire tous les 3 ans,
    • c'est notre rôle/responsabilité de le faire,
    • on a les moyens financiers,
    • on a les moyens humains (pendant les midis des vacances, les soirs à la réouvertures)
  • arguments contre
    • elles ne sont pas toutes usées…

Décision

  • retenu mais demander à la mairie et à entreprise de le faire !
  • en parler à Jarousseau,
  • en parler à entre prise qui s'occupe du mur de les remplacer pour nous !
  • Daniel, Julien et Jérémy s'en occupe.

Statut & réglement intérieur

Proposition

  • proposition de modification pour y rajouter un réglement intérieur
    • définition de quelques règles (horaire, présentation des cartes, respect des consignes des référents),
    • non respect peut entraîner des sanctions ?

Décision

  • pas retenu (car ca ne donnerait pas plus de pression à l'encontre ceux qui font n'importe quoi et les règles ça fait peur)
  • faire le guide à la place
  • Jérémy et Adrien s'en charge

Gestion de la salle

Créneaux

  • pas de grimpe pour les extérieurs le samedi, du moins pour le début de l'année,
  • rappel:
    • lundi soir, 18h - 22h30 : extérieur & roc14,
    • mercredi soir, 18h - 20h : famille & ado,
    • vendredi soir, 18h - 20h : famille.

Carte couleur

  • avoir une carte de couleur à présenter aux gardiens (pas la licence !)
  • avoir la licence obligatoirement accrochée aux baudriers
    • proposer avec la licence de quoi la ranger (pochette plastique avec trou).
    • Jérémy s'en occupe.

Sorties

Bleau - 4 juillet

  • location d'espace,
  • contact : Florence

Falaises - 14 juillet

  • week-end de 4 jours,
  • grimpeur autonome,
  • co-voiturage,
  • site et logement à définir,
  • contact : Jean-Noël.

Bleau - 25 - 26 juillet

  • location d'espace,
  • contact : Julien

Falaise - 22 - 23 août

  • 2 jours ou plus,
  • contact : Daniel.

Prochain collectif

15 juillet

  • 19h,
  • parc montsouris (pic-nic) ou chez Jean-Noël

1 septembre

  • au gymnase.