Table des matières
Compte-rendu du collectif d'animation du 23 juin 2009
Présents
- Daniel,
- Julien,
- Yves,
- Virginie,
- Jean-Noël,
- Florence,
- Adrien,
- Marie-Claude,
- Benjamin,
- Betrand,
- Florian,
- Jérémy.
AG
- Organisation
- Retrain de l'affiche mercredi 24.
- Yves, Florence et Betrand s'en occupe.
- Récupération d'un espace vendredi après midi (Julien le réserve).
- Course entre Yves, Florence et Betrand (pensez à vider l'armoire des T-shirt & des boissons).
- Daniel invitera quelques autres personnes d'autres club
- Différents bilans à faire et à présenter
- bilan financier : Yves
- bilan formation : Yves mais j'aimerais des retours des participants.
- bilan famille : Sylvie, Amauri et Jérémy,
- bilan com/site web/mail : Jérémy,
- bilan des sorties
- a rendre au plus tard mercredi soir à Julien !
Ré-inscription
- pas de possibilité de ré-utiliser la licence de quelqu'un d'autre !
- difficile à gérer pour les référents le soir
- solution de la boîte aux lettres pas retenu
- demander au gens de l'envoyer par la poste à la place pour les années futures.
- maintient de cette méthode pour les années suivante pour faire venir à l'AG.
- arrêter le favoritisme vis à vis de certaines personnes (plus le droit de venir pour certains extérieur au club sauf les soirs prévus à cet effet)
- ordre du chèque manquant sur la feuille de ré-inscription
Pan
- Daniel s'occupe de contacter Jarousseau pour lui proposer d'aller boire un verre un soir,
- envoyer le bilan à Jarousseau,
- re faire un rappel sur l'avatange du pan (niveau accessibilité pour des débutants, pas besoin d'expliquer la sécurité, plus facile pour l'encadrement).
- Daniel et Julien s'en occupe.
Matériel
Prêt pendant les grandes vacances
- priorité aux sorties organisé par ROC 14.
- possibilité d'emprunter les cordes dry cover pour l'alpinisme,
- gestion du matériel au cas par cas par Jérémy pendant les vacances.
Renouvellement des dégaines du mur
Proposition
- arguments pour
- obligatoire tous les 3 ans,
- c'est notre rôle/responsabilité de le faire,
- on a les moyens financiers,
- on a les moyens humains (pendant les midis des vacances, les soirs à la réouvertures)
- arguments contre
- elles ne sont pas toutes usées…
Décision
- retenu mais demander à la mairie et à entreprise de le faire !
- en parler à Jarousseau,
- en parler à entre prise qui s'occupe du mur de les remplacer pour nous !
- Daniel, Julien et Jérémy s'en occupe.
Statut & réglement intérieur
Proposition
- proposition de modification pour y rajouter un réglement intérieur
- définition de quelques règles (horaire, présentation des cartes, respect des consignes des référents),
- non respect peut entraîner des sanctions ?
Décision
- pas retenu (car ca ne donnerait pas plus de pression à l'encontre ceux qui font n'importe quoi et les règles ça fait peur)
- faire le guide à la place
- Jérémy et Adrien s'en charge
Gestion de la salle
Créneaux
- pas de grimpe pour les extérieurs le samedi, du moins pour le début de l'année,
- rappel:
- lundi soir, 18h - 22h30 : extérieur & roc14,
- mercredi soir, 18h - 20h : famille & ado,
- vendredi soir, 18h - 20h : famille.
Carte couleur
- avoir une carte de couleur à présenter aux gardiens (pas la licence !)
- avoir la licence obligatoirement accrochée aux baudriers
- proposer avec la licence de quoi la ranger (pochette plastique avec trou).
- Jérémy s'en occupe.
Sorties
Bleau - 4 juillet
- location d'espace,
- contact : Florence
Falaises - 14 juillet
- week-end de 4 jours,
- grimpeur autonome,
- co-voiturage,
- site et logement à définir,
- contact : Jean-Noël.
Bleau - 25 - 26 juillet
- location d'espace,
- contact : Julien
Falaise - 22 - 23 août
- 2 jours ou plus,
- contact : Daniel.
Prochain collectif
15 juillet
- 19h,
- parc montsouris (pic-nic) ou chez Jean-Noël
1 septembre
- au gymnase.