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compte-rendu:collectif:2009-04-08 [2009/04/13 16:43] – Rajout de la section matériel djeremcollectif:compte-rendu:2009-04-08 [2013/04/18 11:25] (Version actuelle) – [Compte-rendu du collectif d'animation du 17 avril 2013] noemie.marrant
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-====== Compte-rendu du collectif du 8 avril 2009 ======+====== Compte-rendu du collectif d'animation du 8 avril 2009 ======
  
 ===== Présent ===== ===== Présent =====
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      * envoyer un mail sur la liste de diffusion "roc14",      * envoyer un mail sur la liste de diffusion "roc14",
   * nommer des personnes qui seront responsables de travailler sur des points précis abordés pendant la séance afin de déléguer et organiser,   * nommer des personnes qui seront responsables de travailler sur des points précis abordés pendant la séance afin de déléguer et organiser,
 +
 +La prochaine réunion du collectif d'animation est prévue le mercredi 6 mai à 19h30 au gymnase. 
  
 ==== Liste de diffusion "collectif d'animations" ==== ==== Liste de diffusion "collectif d'animations" ====
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 Une liste de diffusion du collectif a été mise en place pour : Une liste de diffusion du collectif a été mise en place pour :
   * améliorer la diffusion des informations au sein du collectif,   * améliorer la diffusion des informations au sein du collectif,
-  * pré-visualisation des informations diffusés à tous les membres (compte-rendu en interne avant de proposer en externe par exemple),+  * pré-visualisation des informations diffusées à tous les membres (compte-rendu en interne avant de proposer en externe par exemple),
  
 Elle fonctionne de la manière suivante : Elle fonctionne de la manière suivante :
-  * envoie d'un mail à une adresse unique (roc14.collectif //à// ml //point// free //point// fr) qui le diffuse à tous membres de la liste, +  * envoi d'un mail à une adresse unique (roc14.collectif //à// ml //point// free //point// fr) qui le diffuse à tous les membres de la liste, 
-  * les mails envoyés par des personnes extérieurs doivent être relu avant d'être diffusés (afin d'éviter le spam et autres), +  * les mails envoyés par des personnes extérieures doivent être relus avant d'être diffusés (afin d'éviter le spam et autres), 
-  * le but de cette liste n'est pas de remplacée celle du site qui ne fonctionne pas très bien (mais se système pourra être re-utiliser pour la liste de diffusion des membres de Roc14),+  * le but de cette liste n'est pas de remplacer celle du site qui ne fonctionne pas très bien (mais se système pourra être re-utilisé pour la liste de diffusion des membres de Roc14),
   * attention, quand on fait "répondre" cela répond à la liste,   * attention, quand on fait "répondre" cela répond à la liste,
   * les mails peuvent parfois mettre quelques heures à arriver, soyez patient !   * les mails peuvent parfois mettre quelques heures à arriver, soyez patient !
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 qu'un accident arrive). qu'un accident arrive).
  
-Le guide du référent devra être complétée pour aider les nouveaux référents. +Le guide du référent devra être complété pour aider les nouveaux référents.
 ==== Calendrier ==== ==== Calendrier ====
  
 Un calendrier a été mis en place afin de s'assurer qu'il y ait un référent par séance. Un calendrier a été mis en place afin de s'assurer qu'il y ait un référent par séance.
- 
-Il est disponible à l'adresse : http://spreadsheets.google.com/ccc?key=plbVrZoUBpFGMGXrvXkRYWA 
  
 ==== Futur ==== ==== Futur ====
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 Le but n'est pas de fournir aux gardiens du gymnase une liste des référents qui rendrait son rôle Le but n'est pas de fournir aux gardiens du gymnase une liste des référents qui rendrait son rôle
-trop officiel, ce qui nécessiterait que chacun des référents obtiennent une certification.+trop officiel, ce qui nécessiterait que chacun des référents obtienne une certification.
  
 Une liste de diffusion "référents" sera crée afin de contacter l'ensemble des référents. Elle sera Une liste de diffusion "référents" sera crée afin de contacter l'ensemble des référents. Elle sera
-différente de celle du collectif car il n'y circulera dessus que des informations liés au bon déroulement+différente de celle du collectif car il n'y circulera dessus que des informations liées au bon déroulement
 des séances. Par exemple, elle permettra de faire appel à un volontaire pour assurer la séance d'un soir des séances. Par exemple, elle permettra de faire appel à un volontaire pour assurer la séance d'un soir
 où personne ne s'est inscrit. où personne ne s'est inscrit.
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 ==== Le vendredi soir ==== ==== Le vendredi soir ====
  
-Les séances du vendredi soir sont beaucoup trop rempli : en moyenne, il y a plus de 70 grimpeurs, principalement+Les séances du vendredi soir sont beaucoup trop remplies : en moyenne, il y a plus de 70 grimpeurs, principalement
 du CAF. du CAF.
  
-Outre la surpopulation, la séance est devenu ingérable : sortie en retard, prise de douches à la dernière minute, +Outre la surpopulation, la séance est devenue ingérable : sortie en retard, prise de douches à la dernière minute, 
-refus de laisser priorité aux enfants, peu de compréhension lors de remarque sur la sécurité, ...+refus de laisser priorité aux enfants, peu de compréhension lors de remarques sur la sécurité, ...
  
-Les solutions proposés sont : +Les solutions proposées sont : 
-  * faire une réunion avec le CAF : l'idée est de demander au CAF de réduire les effectifs autorisé à venir le soir (une vingtaine par exemple), d'insister sur la cohabitation avec le crénau enfant et de respecter les horaires et les conseils des référents,+  * faire une réunion avec le CAF : l'idée est de demander au CAF de réduire les effectifs autorisés à venir le soir (une vingtaine par exemple), d'insister sur la cohabitation avec le créneau enfant et de respecter les horaires et les conseils des référents,
   * déplacer cette séance au lundi soir.   * déplacer cette séance au lundi soir.
  
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 Afin de résoudre le problème et de définir clairement son utilisation, voilà ce qui a été retenu : Afin de résoudre le problème et de définir clairement son utilisation, voilà ce qui a été retenu :
-  * elles ne pourront être utilisés que les samedi+  * elles ne pourront être utilisées que les samedis
-  * un non autonome ne pourra pas assurer sans être surveiller,+  * un non autonome ne pourra pas assurer sans être surveillé,
   * le référent de séance devra être prévenu à l'avance.   * le référent de séance devra être prévenu à l'avance.
  
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   * 3 malles   * 3 malles
     * mur : matériel pour le mur (mousquetons, sangles, maillons rapide, baudriers enfants, cordes de mur, documents inclassables),     * mur : matériel pour le mur (mousquetons, sangles, maillons rapide, baudriers enfants, cordes de mur, documents inclassables),
-    * falaise : tous les casques, les jeux de dégaines abîmés, des t-shirts roc14, +    * falaise : tous les casques, les jeux de dégaines abîmées, des t-shirts roc14, 
-    * référent : matériel appartenant aux référents venant plusieurs soirs d'affilés et cordes de mur+    * référent : matériel appartenant aux référents venant plusieurs soirs d'affilée et cordes de mur
   * petite armoire : les cordes falaise, les jeux de dégaines valides, la perceuse),   * petite armoire : les cordes falaise, les jeux de dégaines valides, la perceuse),
   * l'armoire : plein de bordel.   * l'armoire : plein de bordel.
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 === Matériel pour l'extérieur (cordes, dégaines, casques, crash-pads) === === Matériel pour l'extérieur (cordes, dégaines, casques, crash-pads) ===
  
-Pour le matériel empruntable par les membres (cordes, dégaines, casque), de nombreux soucis sont+Pour le matériel empruntable par les membres (cordes, dégaines, casques), de nombreux soucis sont
 rencontrés : il est difficile de savoir où est le matériel, il n'est pas toujours retourné dans les temps. Afin rencontrés : il est difficile de savoir où est le matériel, il n'est pas toujours retourné dans les temps. Afin
 de résoudre ces problèmes, il faut que pour chaque emprunt : de résoudre ces problèmes, il faut que pour chaque emprunt :
-  * les informations suivantes soient notés clairement (dans le carnet et informatiquement ?) :+  * les informations suivantes soient notées clairement (dans le carnet et informatiquement ?) :
     * date d'emprunt,     * date d'emprunt,
-    * matériel empruntés (avec son numéro d'identification),+    * matériels empruntés (avec leur numéro d'identification),
     * contact de la personne (nom, téléphone et email),     * contact de la personne (nom, téléphone et email),
     * date de retour (intervalle d'une semaine)     * date de retour (intervalle d'une semaine)
-  * un chèque de caution soit effectués+  * un chèque de caution soit effectué
-  * bien expliqué que le matériel doit être rendu à la date prévu sans avoir à faire de relance (sous peine+  * bien expliquer que le matériel doit être rendu à la date prévue sans avoir à faire de relance (sous peine
     d'encaissement du chèque de caution),     d'encaissement du chèque de caution),
  
-=== Matériel pour les séances (baudrier, déscendeur) ===+=== Matériel pour les séances (baudrier, descendeur) ===
  
 Beaucoup de matériel contenu dans l'armoire pour les séances disparaît (des chaussons et des baudriers manquent)  : Beaucoup de matériel contenu dans l'armoire pour les séances disparaît (des chaussons et des baudriers manquent)  :
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 ==== Prises ==== ==== Prises ====
  
-Des nouvelles prises avaient été commandées. Elles devraient arriver sous peu maintenant.+Des nouvelles prises ont été commandées. Elles sont arrivées maintenant, et certaines sont même déjà vissées...
  
 Il faudrait penser à rajouter des prises sur certaines voies pour les enfants mais aussi Il faudrait penser à rajouter des prises sur certaines voies pour les enfants mais aussi
-en bas pour les traverser (demande des professeurs de sport).+en bas pour les traversées (demande des professeurs de sport)
 + 
 +===== Site web ===== 
 + 
 +==== Futur ==== 
 + 
 +Comme le site web actuel a été développé à la main, il est difficile de le maintenir et 
 +de le faire évoluer. La solution idéale la plus réaliste serait d'en faire un nouveau 
 +en se basant sur des plateformes toutes prêtes à l'utilisation. Le problème de ces 
 +plateformes, c'est qu'elles nécessitent de passer par un hébergement un peu plus complexe 
 +que ceux qu'on peut trouver de manière gratuite. 
 + 
 +Un hébergement de type "dédié" coûte entre 20 et 40 € par mois. 
 + 
 +Le système d'email est en cours de changement. Une tentative pour passer par le système 
 +de liste de diffusion de Free.fr (ml.free.fr) est en cours d'examen. 
 + 
 +Une autre solution qui permet d'avoir plus de souplesse et de contrôle est d'acheter 
 +un simple nom de domaine (environ 15€ par an) et d'héberger un système de liste de 
 +diffusion sur une machine dédiée. 
 + 
 +Dans tous les cas, il nécessite de faire une modification du site web afin de rendre 
 +les inscriptions transparentes pour les utilisateurs. 
 + 
 +Enfin, une solution à base de wiki serait une bonne évolution : elle permettrait 
 +de proposer un contenu interactif, facilement évolutif et plus agréable pour les membres. 
 + 
 +Un test de wiki est en place sur http://roc14.free.fr/extras/dokuwiki/ 
 + 
 + 
 +===== Sorties et autres activités ===== 
 + 
 +==== Fontainebleau ==== 
 + 
 +La sortie de Fontainebleau du week-end du 5 avril a rencontré un grand succès (le car était rempli). 
 + 
 +Les locations d'espaces sont relancés pour les week-ends. 
 + 
 +On devra dorénavant décider et communiquer le site à l'avance (notamment pour les gens voulant nous rejoindre en voiture). 
 + 
 +Prochaine sortie par car prévue : le dimanche 17 mai (jour de la St Pascal). 
 + 
 + 
 +==== Lourcine ==== 
 + 
 +Le samedi avec l'association Lourcine s'est très bien passé avec une forte participation. 
 + 
 +Il y avait principalement deux ateliers : 
 +  * un atelier grimpe en moulinette, 
 +  * un atelier jeu jusqu'à la première dégaine (dans le grand dévers). 
 + 
 +==== Sortie Vingrau ==== 
 + 
 +La sortie Vingrau s'est très bien passée, avec une participation d'au moins 6 personnes de Roc14. 
 + 
 +La pluie n'aura été au rendez-vous que pendant le premier jour de cette sortie d'une semaine. 
 + 
 +==== Initiation falaises ==== 
 + 
 +L'initiation falaise aura lieue le week-end du 1er mai, avec 22 inscrits, dont environ 10 débutants. 
 + 
 +Le samedi de formation s'est bien passé avec des ateliers principalement axés sur la pose 
 +de moulinettes (et un peu sur le rappel). 
 + 
 +==== Nouveau mur à Nanterre ==== 
 + 
 +Un nouveau mur d'escalade ouvre ses portes à Nanterre, dans le 92.
  
-* Site web +Les anciennes cordes ainsi que des dégaines plus utilisables pour l'extérieur leur seront données.
-  + Futur +
-    - conserver le site actuel (évolution difficile, solution "maison"), +
-    - changer le système d'emails (interface à faire lors des inscription sur +
-      le site, lenteur possible, inscriptions "forcées"), +
-    - rajout d'un wiki : base de données de connaissances, centralisation des +
-      informations pour la gestion de l'association, utilisable pour +
-      l'organisation des sorties, contenu qui évolue très facilement. +
-  + Achat d'un nom de domaine +
-    - pas cher, +
-    - évolution simple de la partie informatique derrière sans pertes pour +
-      les utilisateurs (pas vrai pour les mails ?).+
  
-* Sorties et autres activités +Il faudra néanmoins voir si cela ne pose pas de problème de donner du matériel "abimé".
-  + Fontainebleau +
-    - beaucoup de demandes pour les week-end, +
-    - organisation de location d'espace pour le week-end ? +
-    - compte-rendu de la sortie en car du 5 avril (50 personnes), +
-  + Lourcine +
-    - compte-rendu. +
-  + Sortie Vingrau +
-    - compte-rendu ? +
-  + Initiation falaises +
-    - compte-rendu rapide (21 inscrits, 2 mini-bus et une voiture), +
-  + Nouveau mur à Nanterre +
-    - quel matériel peut on donner ? +
-  + Repas de fin de saison +
-    - barbeque +
-  + Autre ?+
  
 +==== Repas de fin de saison ====
  
 +Le dernier week-end de juin, un repas sera organisé (voir Yves).