=====Compte rendu du collectif du 27 mai 2013======

====Préparation de l'AG==== 
===Lieu===	
**Jérémy** a contacté 
  * le comité FSGT 94 (réponse courant de semaine): en principe cette solution est possible 
  * le Responsable du gymnase de Porte d’Orléans (Jérémy relance le responsable) 
**Jérémy** contacte Rémy Capeau pour avoir la salle où Grimpe 13 a fêté ses 13 ans (local géré par la sncf)
__Plan de secours__ : Association la Menuiserie / salle à Pantin : salle gratuitement à dispo, ouverture du bar (boissons/ nourriture payant).


===Bilan d’activités===
**Céline Moyon** coordonne et mise en page et relecture
Les personnes chargées de rédiger les différents articles du bilan ont été définies. Céline se charge de les contacter.


===Ordre du jour=== 
Céline s’occupe de la structuration de l’Odj (Objectif structurer le bilan d’activité pour lancer différents débats tels que l’implication des membres et éventuellement la communication).
  * Introduction : Présentation du Bilan d’activité (Jérémy)
  * L’implication des membres : lancer le débat (Philippe)
  * + Débat sur comment relancer le covoiturage Bleau

===Réinscriptions===
  - **Jérémy** renvoie un mail pour préciser l’obligation de présenter le certificat médical et la licence
  - **Pascaline** fait une liste récapitulant les besoins en matériel pour l'AG (Impressions / 5 ordinateurs / 10 personnes ; boissons ; etc.) et l'envoie à la liste membres pour obtenir des bonnes volontés.

====Comment mieux impliquer les membres==== 
Le travail fourni lors de la réunion sur l'implication des membres a été présenté au collectif.
Le principe de rester sur quelque chose d'incitatif et de non obligatoire est acté. 
Il a été proposé de présenter les différentes activités liées à la vie et à l'animation de Roc14 comme une exposition lors de l'AG. Chaque activité contiendra le nom d'un responsable/contact. Les membres seront invités à s'inscrire sur une activité et pourront prendre les coordonnées de la personne responsable de l'activité (système à double entrée : les membres peuvent prendre contact et le responsable pourra en tant que de besoin prendre contact avec les membres inscrits sur son activité)
=> Un google doc regroupant les différentes activités du club a été créé et sera envoyé au collectif. 

**Il reste à** : 
  * compléter le google doc
  * valider les différentes activités
  * trouver des responsables pour chaque activités.


Rôle du responsable d'une activité
  * être le contact 1er
  * s’engager pour « animer » l'activité 
  * trouver son successeur

//Pas dit en collectif : Virginie propose de faire une plaquette à donner aux nouveaux membres en septembre//

====Modalités de réinscriptions des ados====
Après discussion en collectif, il est décidé de laisser la possibilité aux adolescents  de venir grimper le soir et le we, sur autorisation du responsable du créneau et après autorisation parentale signée.
=> un **bilan** sera réalisé dans 1 an
	

====Créneau CPS X====
On confirme que le créneau particulier ouvert à CPS X est supprimé.  Magali et les gardiens du gymnase ont été prévenus par Jérémy.


====Bike & run====
Organisé par G13, qui a besoin d’aide.
Un mail a déjà été envoyé à membres par Florence pour présenter le Bike & Run


====Car pour fontainebleau==== 
Il est proposé, et acté, de créer un Google Doc pour les inscriptions pour le car de Bleau. Cela simplifiera la gestion des inscriptions.


====L’implication des membres dans les sorties====
Dans les dernières sorties, l'esprit de groupe et de collectivité semble avoir été oublié au profit de l’individualisme dans les sorties : trop de consumérisme par rapport aux besoins associatifs. 


====Fermer un créneau en cas d'absence de référents et d'absence de Jérémy====
**Jérémy** fait une page Wiki d’information sur la procédure à suivre en son absence pour prendre la décision de fermer la salle et prévenir les membres Roc 14 et les membres FSGT. 

====Prochain collectif Mercredi 12 juin====
Ordre du jour : Débat sur la communication / comment mieux communiquer


