====== Compte rendu de la réunion du 29 octobre 2012 ======

Objet : Organisation des prochaines séances de __démontage/nettoyage__, __Pose de modules__ et __ouverture de voies__.

Personnes présentes : Cécile, Élodie, Jérémy, Jon, Julien, Octave, Patrick, Vinh.

===== Démontage de voies / Nettoyage - 10/11/2012 =====

**Démontage des voies :**
  * plus de 40 voies à démonter : c'est important de démonter beaucoup de voies car ça fait longtemps qu'on ne l'a pas fait et pour faciliter la pose des modules, donc on reste sur ce qui a été défini
  * pour gagner du temps, chacun essaie de démonter des voies dans la semaine précédent le 10/11/2012, en commençant par la dalle
  * on a déjà pas mal de clés achetées l'an dernier
  * chacun emmène en plus du matériel perso (gri-gri, sacs, clés, visseuse-dévisseuse, etc.)
  * brossage des prises : Julien est pour, les autres pas trop (généralement, au bout de 2 jours, c'est comme si on n'avait rien fait) => on ne fait pas 
  * ATTENTION: faire porter des casques aux assureurs
  * organisateur du démontage : Cécile

**Nettoyage des prises :**
  * un bidon de produit a été acheté
  * il faut deux poubelles en plus pour être plus efficace : Élodie les achète
  * il y a déjà des prises démontées, donc on peut commencer le nettoyage dès le début de la séance
  * on pourra laver les prises dans les vestiaires car une arrivée d'eau a été crée
  * organisateurs du nettoyage des prises : Julien et Jon

**Nettoyage du mur et du sol :**
  * louer deux aspirateurs : Patrick
  * organisateur du nettoyage du gymnase : Vinh

**Rangement du local :**
  * il faut vider, nettoyer et ranger le local
  * organisateur du rangement du local : Octave (+ Jérémy si possible)

**Vérification des EPI :**
  * s'il y a bcp de monde, on en profitera pour vérifier les EPI
  * organisateur de la vérification des EPI : Jérémy

**Le pan :**
  * on l'oublie pour le moment (donc il faut le faire bientôt?)

NB : 
  * tous les organisateurs essaient d'avoir un tel portable sur eux pour qu'on puisse communiquer entre les vestiaires et le gymnase et bien répartir les gens
  * tous les organisateurs portent des T-shirts verts pour se faire identifier facilement lors du démontage.
  * informez/communiquez-avec tout le monde par mail ...deux fois avant le jour J par Julien et Jérémy
  * informez le gardien: Jérémy s'en occupe

===== Montage des modules - 24/11/2012 =====

  * une dizaine de modules à monter sur le mur
  * voir où on va les placer avant la séance du 24/11/2012 pour éviter de perdre du temps ce jour là
  * __contacter Thibault pour savoir s'il peut nous conseiller des emplacements et méthodes de pose (qui s'en occupe????)__
  * matos : ceux qui en ont peuvent amener gri-gri, poulie bloc (type micro traxion petzl), jumar, etc.
  * on ne sollicite pas trop de monde pour la pose des modules (juste la CoSAE) car ce n'est pas nécessaire et peut être dangereux
  * il faudra corriger __ce jour là__ les voies existantes qui auront été perturbées par la pose des modules
  * limite de visseuses (on n'en a pas beaucoup!!) ..il faut demander Amaury, Benoît ou autres?????
  * remonter les anciens modules: on a décidé de changé l'emplacement des anciens modules pour les rendre plus utiles.

===== Ouverture de voies - 08 et 09/12/2012 =====

  * séance __ouverte en priorité à des personnes ayant déjà fait de l'ouverture de voies à Roc14 ou ailleurs__ + les encadrants des séances enfants s'ils souhaitent ouvrir des voies enfant
  * limité à __15 personnes par jour__ : faire un calendrier pour voir qui vient quand (Cécile)
  * privilégier la qualité à la quantité des voies et respecter les niveaux dans lesquels on a besoin d'ouvrir : il faudra beaucoup ouvrir dans le 4 et le 5 donc les personnes qui viendront sur 2 jours devront ouvrir __au moins une voie de niveau inférieur à 5b__
  * Julien a sollicité l'ouvre-boite pour avoir un "chef ouvreur" et quelqu'un qui ouvre 2 ou 3 voies dans le grand dévers : __pas de retours pour l'instant__
  * la demande d'avoir le dimanche après-midi a été pour l'instant rejetée mais Virginie et Jérémy sont en pourparlers avec le chef d'établissement
  * __il ne faudra surtout pas ouvrir de voies__ entre la séance de démontage et la séance d'ouverture pour simplifier l'organisation et ne pas gêner la pose des modules : envoyer un mail (Cécile)

Proposition hors réunion : s'il y a trop de monde pour l'ouverture sur le mur, on pourra bosser sur le pan.




