====== Les vacances sportives ======

===== L'initiative =====

  * mise en place par la mairie du 14ème
  * permet d'accéder au gymnase pendant l'été en ouvrant aux habitant du 14ème
  * voici les modalités qu'on demande :
    * Être autonome en tête sur une SAE : savoir assurer en tête et grimper en tête en toute sécurité. (**Pour éviter que les référents ne s'occuper à gérer la sécurité et qu'il y ait des accidents**)
    * Avoir son matériel (baudrier, système d'assurage, chaussons) (**pour éviter les vols (volontaire ou non) et prêts qui sont très difficiles à gérer par des extérieurs**)
    * Se pré-inscrire 48h à l'avance par email à [[vacances.sportives.2013@roc14.org]] (**histoire d'avoir une idée du monde et le contact des gens en cas d'annulation de créneau et leur rappeler le fonctionnement**)
    * Se présenter à un référent (t-shirt orange) dès son arrivée (**pour qu'on puisse savoir qui sont ceux participent à l'initiative**)

  * il faut remplir un dossier de demande de participation à l’initiative ({{:guide:private:inscriptions_vacances_sportives_2012-2013_roc14.pdf|voici un exemple}}).

===== Ce qu'il faut penser à faire une fois qu'on a eu l'accord =====
  * réfléchir à quel créneau on ouvre aux autres clubs et aux CAF,
  * préparer un document qui résume le tout pour le donner aux gardiens pour qu'ils s'y retrouvent,
  * définir les règles pour les référents (2 / séance, date limite d'inscription, etc),
  * mettre à jour le calendrier des référents pour l'initative,
  * faire attention aux jours fériés et autres ponts (14 juillet, 15 août),
  * prévenir les référents de comment sa fonctionne,
  * s'assurer du stock de t-shirt,
  * penser à vider et préparer la caisse pour recevoir les 3€,
  * faire un article qui reprend bien tout a mettre sur le site web.
  * Modifier l'adresse mail vacances sportives pour mettre à jour l'année (vacances.sportives.2014@rog14 pour 2014) sur le site internet

===== Le mail automatique =====

==== À quoi il sert ? ====

Le répondeur automatique permet plusieurs choses :
  * de rappeler les règles aux extérieurs pour que tout se passe bien,
  * d'avoir une sorte de pré-inscription, ce qui responsabilise,
  * d'avoir le contact des extérieurs pour les prévenir en cas de besoin,
  * de répondre aux questions des gens si besoin,
  * d'éviter que ça soit une unique personne qui reçoivent tous les emails (//pas trouver comment faire//)

==== Comment ça fonctionne techniquement ? ====

  * s'identifier sur [[https://www.ovh.com/managerv3/login.pl]]
  * aller dans roc14.org > Emails > Répondeurs
  * choisir Création
    * Type : Libre
    * Nom du répondeur : vacances.sportives.XXXX (XXXX = année)
    * Texte : alors là, il aime pas les accents et il faut faire le wrapping à 78 caractères. Voici un exemple de texte

  Bonjour,                                                                                                                                       
                                                                                                                                               
  Votre pre-inscription par email a bien ete prise en compte.
  
  Merci de lire ATTENTIVEMENT cet email, tout est explique dedans.
  
  Cet ete dans le cadre du dispositif Vacances Sportives de la mairie du
  14e, Roc14 offre la possibilite d'acceder au mur d'escalade du gymnase
  Milliat pour les habitants du 14e le mardi, mercredi et le jeudi de 19h30 a
  22h20 aux conditions suivantes.
  
  Merci de noter que cette initiative est ouverte UNIQUEMENT aux habitants
  du 14e arrondissement MAJEURS, deja AUTONOMES en escalade pour assurer et
  grimper en TETE.
  
  Une participation financiere de 3 euros (pour l'assurance) par seance vous
  sera demandee sur place, merci de prevoir de la monnaie.
  
  A votre arrivee au gymnase Milliat, merci de vous presenter aux gardiens en
  presentant un document montrant que vous habitez le 14eme arrondissement.
  
  Vous devez ensuite vous vous adresser aux referents de seance (reconnaissable
  a son t-shirt orange). Les cordes sont fournies et les degaines sont en place
  a demeure sur le mur. Vous devez en revanche vous munir de votre propre
  baudrier, d'un dispositif d'assurage et de votre paire de chaussons.
  
  Afin que les seances se deroulent dans les meilleurs conditions, nous
  vous demandons de :
    - pratiquer une double verification (noeud d'encordement et systeme
      dassurage) avant chaque depart de chaque voie,
    - ne jamais lacher la corde sous le descendeur et ne pas s'eloigner de
      plus de 3m du pied de la voie (ne pas sortir des tapis bleus),
    - se changer au premier etage dans les vestiaires,
    - eviter de laisser trainer des dechets et en particuliers les bouteilles d'eau
      en fin de seance,
    - respecter le materiel et ranger proprement les cordes a la fin de la seance,
    - ecouter et appliquer les conseils des referents de seances,
    - sortir a l'heure a la fin de la seance (l'activite s'arrete a 22h15 et les
      derniers pratiquants doivent avoir quitte le gymnase a 22h25 dernier delai).
  
  Pour davantage d'informations sur le mur d'escalade et l'association,
  merci de consulter notre site internet www.roc14.org.
  
  Si vous n'avez pas eu la reponse a votre question, vous pouvez contacter
  info@roc14.org .
  
  Sportivement,

    * Copie : oui vers vc_forward.

Attendre la création, puis tester.

===== TODO =====

  * configurer vc_forward pour avoir un foward
  * tester le bouzin.
