====== Compte-rendu du collectif d'animation du 9 juin 2009 ======

===== Présents =====

Environ une vingtaine, dont :
  * Virgine,
  * Florence,
  * Marie-Claude,
  * Marie,
  * Anna,
  * Daniel,
  * Florian,
  * Jean-Noël,
  * David,
  * Vincent,
  * Ismael,
  * Joseph,
  * Adrien,
  * Jérémy,
  * et quelques autres dont le prénom m'est inconnu.

===== Gestion du mur =====
==== Le projet de pan ====

Un point rapide sur le statut :
  * aucune nouvelle de la part de la mairie,
  * Daniel s'occupe de relancer par email et téléphone. Si pas de réponse, relance plus officielle par courrier.

:!: Il faut continuer et surveiller pour que ce projet puisse être mis en place pendant
les grandes vacances scolaires (car ça ne sera pas possible à la rentrée pendant la,
période scolaire).

==== Tableau d'affichage ====

**:!: Yves n'étant pas à la réunion, il faut le commander pendant les grandes vacances
pour l'avoir à la rentrée.**

==== Demande d'accès à la salle pendant les midis des grandes vacances ====

Afin d'entretenir le mur (nettoyage des prises, rangement des malles/armoire, remplacement des dégaines,
accès aux matériels de falaise), il serait bien d'avoir un accès au mur pendant les grandes vacances.
Attention, ce ne seront pas des créneaux pour grimper !

Comme le gymnase est fermé le soir et les week-end et utilisé en journée par les centres aérés, l'idée
est d'avoir un accès limité à certaines personnes les midis en semaine.

Cette demande a été accepté auprès du responsable du gymnase.

**:!: Jérémy doit faire une liste des personnes autoriseés à accéder au gymnase le midi.**

FIXME
  * //la question de savoir si les membres de Roc14 peuvent emprunter du matériel de Roc 14 pendant les vacances
n'a pas été abordée clairement.//

===== Mailing liste et site internet =====
==== Liste de diffusion ====

L'achat d'un nom de domaine (roc14.org) est en cours. Il sera utilisé pour le site web mais aussi pour les listes
de diffusion. A savoir :
  * collectif : pour contacter les personnes du collectif,
  * membres : pour contacter l'ensemble des membres de Roc14,
  * matériels : pour les demandes d'emprunt de matériels,
  * référents : pour contacter les référents de séance.

**:!: Jérémy & Yves : l'achat sera fini pour la fin du mois au plus tard.**

==== Site internet ====

Le site internet devra être basé sur un système collaboratif : le but est qu'il soit accessible à tous.

De la même manière, il faut qu'il puisse être re-prennable par n'importe qui si le webmaster s'en va.

**:!: Jérémy : faire une maquette du site pour la fin du mois de juillet.**

===== Organisation pour l'année prochaine ====
==== Inscription des nouveaux membres ====
=== Choix de la date ===

La date sera le //vendredi 11 septembre//. Il y aura installation de barrières par la mairie. On essayera de mettre
en place un système de marquage/cartes pour éviter la triche (gens qui se rajoute dans la queue).

L'idée est de garder secret le nombre d'inscription qu'on ouvrira.

Afin de mieux gérer les inscriptions du soir, les inscriptions du midi et celle des enfants/famille
aura lieu avant. Ainsi il n'y aura pas d'inscription du midi par dépit.

Les //inscriptions du midi// auront donc lieu le //jeudi 10 septembre à midi//.

=== Autres ===
La problématique de fermer les inscriptions aux banlieusards et aux autres arrondissements a été envisagés
mais non acceptées.

Enfin, un petit guide du grimpeur sera fait pour expliquer les règles à respecter à la salle.

  * **:!: Julien : voir avec la Mairie pour les barrières.**
  * **:!: Ismael : préparer une feuille de publicité pour les midi.**
  * **:!: Jérémy : compter le nombre de baudriers et faire le petit guide.**

==== Cartes de couleurs pour les membres et invités ====

Comme il est difficile de contrôler la //provenance// des grimpeurs, un système de cartes
de couleurs sera mis en place l'année prochaine. Par exemple, les grimpeurs de Roc14 du midi
auront une carte verte, ceux du soir, une carte bleue et enfin les extérieurs, une carte
blanche.

L'idée est de fournir des cartes plastifiées qui pourraient facilement s'accrocher au baudrier.
Elles ne seront pas nominatives.

Cela permettra de facilement contrôler les grimpeurs aussi bien pour les référents et pour les
gardiens.

Pour la gestion des cartes, l'idée est de fournir un certain nombre de cartes aux clubs extérieurs
qui se chargeront de les répartir entre leur membres.

FIXME

  * //si on fait des samedi ouvert à ceux de la FSGT, il faut que le CAF est une autre couleur. //
  * //et les familles ?//


  * **:!: Julien : devis pour les cartes.**


==== Organisation des créneaux l'année prochaine ====

Pour ne plus avoir les extérieurs avec les créneaux famille, les créneaux seront organisés de la manière suivante:
  * lundi, 18 h- 22h30 : extérieurs (FSGT & CAF),
  * mercredi, 18h - 20h : famille,
  * vendredi, 18h - 20h : famille.
  * samedi, 14h - 18h : extérieur (FSGT, pas CAF) (Attention, pas tous les samedi !).

Le créneau ado sera mis soit le mercredi soir, soit le vendredi soir.

FIXME

  * //voir avec les encadrents des ados pour la date,//
  * //communiquer la nouvelle date pour les extérieur à la FSGT et aux clubs (à faire avec la distribution des cartes).//

==== Licenses à la journée ====

=== Premiers retours ===

  * Les règles ne sont pas claires/respectées (trop de travail pour le référent),
  * Revoir l'affiche:
     * le terme //libre//,
     * prévenir un référent à l'avance,
     * pas plus d'une personne à la fois.

FIXME

  * //Qui s'en charge ? Yves ? Jérémy ?//

===== Préparation de l'AG/BBQ =====
==== Organisation ====

Un petit document va être fait avec les différents points pour l'AG. Il servira à faire un bilan de l'année
et fera une ouverture sur l'année prochaine.

Les ré-inscriptions auront lieu à l'AG. Pour ceux qui ne pourrait pas, il faut les rendre à un référent.

L'AG aura lieu au siège de la FSGT. Il faut s'inscrire pour avoir une idée de la quantité de viande/boissons
à acheter pour le BBQ. Les membres amènent soit un dessert soit une entrée.

  * :!: ** Florence : courses quelques jours avant l'AG.**
  * :!: ** Julien, Jérémy, ... : rédaction du bilan de l'année 2008-2009.**


===== Programme des sorties été et autonome =====
  * Sortie falaise WE du 14 juillet 2009 pour grimpeurs autonomes. En camping ou en gîte, site à déterminer !
  * ...