====== Compte-rendu du collectif d'animation du 23 juin 2009 ======

===== Présents =====

  * Daniel,
  * Julien,
  * Yves,
  * Virginie,
  * Jean-Noël,
  * Florence,
  * Adrien,
  * Marie-Claude,
  * Benjamin,
  * Betrand,
  * Florian,
  * Jérémy.

===== AG =====

  * Organisation
    * Retrain de l'affiche mercredi 24.
    * Yves, Florence et Betrand s'en occupe.
    * Récupération d'un espace vendredi après midi (Julien le réserve).
    * Course entre Yves, Florence et Betrand (pensez à vider l'armoire des T-shirt & des boissons).
  * Daniel invitera quelques autres personnes d'autres club
  * Différents bilans à faire et à présenter
    * bilan financier : Yves
    * bilan formation : Yves mais j'aimerais des retours des participants.
    * bilan famille : Sylvie, Amauri et Jérémy,
    * bilan com/site web/mail : Jérémy,
    * bilan des sorties
    * a rendre au plus tard mercredi soir à Julien !


===== Ré-inscription =====

  * pas de possibilité de ré-utiliser la licence de quelqu'un d'autre !
  * difficile à gérer pour les référents le soir
    * solution de la boîte aux lettres pas retenu
    * demander au gens de l'envoyer par la poste à la place pour les années futures.
  * maintient de cette méthode pour les années suivante pour faire venir à l'AG.
  * arrêter le favoritisme vis à vis de certaines personnes (plus le droit de venir pour certains extérieur au club sauf les soirs prévus à cet effet)
  * ordre du chèque manquant sur la feuille de ré-inscription


===== Pan =====

  * Daniel s'occupe de contacter Jarousseau pour lui proposer d'aller boire un verre un soir,
  * envoyer le bilan à Jarousseau,
  * re faire un rappel sur l'avatange du pan (niveau accessibilité pour des débutants, pas besoin d'expliquer la sécurité, plus facile pour l'encadrement).
  * Daniel et Julien s'en occupe.

===== Matériel =====

==== Prêt pendant les grandes vacances ====
  * priorité aux sorties organisé par ROC 14.
  * possibilité d'emprunter les cordes dry cover pour l'alpinisme,
  * gestion du matériel au cas par cas par Jérémy pendant les vacances.


==== Renouvellement des dégaines du mur ====
=== Proposition ===
  * arguments __pour__
     * obligatoire tous les 3 ans,
     * c'est notre rôle/responsabilité de le faire,
     * on a les moyens financiers,
     * on a les moyens humains (pendant les midis des vacances, les soirs à la réouvertures)
  * arguments __contre__
     * elles ne sont pas toutes usées...

=== Décision ===
  * retenu mais demander à la mairie et à entreprise de le faire !
  * en parler à Jarousseau,
  * en parler à entre prise qui s'occupe du mur de les remplacer pour nous !
  * Daniel, Julien et Jérémy s'en occupe.


===== Statut & réglement intérieur =====
==== Proposition ====
  * proposition de modification pour y rajouter un réglement intérieur
    * définition de quelques règles (horaire, présentation des cartes, respect des consignes des référents),
    * non respect peut entraîner des sanctions ?
==== Décision ====
  * pas retenu (car ca ne donnerait pas plus de pression à l'encontre ceux qui font n'importe quoi et les règles ça fait peur)
  * faire le guide à la place
  * Jérémy et Adrien s'en charge

===== Gestion de la salle =====
==== Créneaux ====
  * pas de grimpe pour les extérieurs le samedi, du moins pour le début de l'année,
  * rappel:
    * lundi soir, 18h - 22h30 : extérieur & roc14,
    * mercredi soir, 18h - 20h : famille & ado,
    * vendredi soir, 18h - 20h : famille.

==== Carte couleur ====
  * avoir une carte de couleur à présenter aux gardiens (pas la licence !)
  * avoir la licence __obligatoirement__ accrochée aux baudriers
    * proposer avec la licence de quoi la ranger (pochette plastique avec trou).
    * Jérémy s'en occupe.

===== Sorties =====
==== Bleau - 4 juillet ====
  * location d'espace,
  * contact : Florence
==== Falaises - 14 juillet ====
  * week-end de 4 jours,
  * grimpeur autonome,
  * co-voiturage,
  * site et logement à définir,
  * contact : Jean-Noël.

==== Bleau - 25 - 26 juillet ====
  * location d'espace,
  * contact : Julien

==== Falaise - 22 - 23 août ====
  * 2 jours ou plus,
  * contact : Daniel.

===== Prochain collectif =====
==== 15 juillet ====
  * 19h,
  * parc montsouris (pic-nic) ou chez Jean-Noël

==== 1 septembre ====
  * au gymnase.