L'association est structurée autour d'un bureau, d'un collectif et de pôles de d'activité.
Afin que les coordonnateurs des pôles puissent échanger entre eux sur la saison écoulées et les projets qu'ils souhaitent mener, un séminaire est organisé chaque année.
Les 23 et 24 novembre 2019, ça s'est passé à Buthiers, en organisant trois moments d'échanges :
Cette page rassemble les contributions de chaque pôle : ce qui va ; ce qui pourrait aller mieux ; des points de discussion.
Eric
Une centaine de référents sur la liste.
L’an dernier il avait été estimé qu’il n’y avait pas d’intérêt à faire le tri entre actifs et moins actifs, quelqu’un ne voulant plus être sur la liste se désinscrit lui-même. On ne va pas réouvrir ce sujet chaque année.
Simon est ok pour venir faire co-responsable du pôle avec moi. Le travail consiste à animer deux réunions par an pour “former” de nouveaux référents. On peut faire appel à un troisième co-animateur dans un prochain mail.
Simple constat : le système avec le robot marche bien.
Lors de l’échange en fin de présentation, la conclusion est qu’il n’est pas estimé souhaitable de demander au référent de faire, en plus, un travail d’ambassadeur de la vie du club en promouvant son actualité (celle du club, pas celle du référent car on s’en moque qu’il ait mis des chaussettes vertes ce matin).
Laure
En 2019: 79 pers formées (2 à 3 séances formation,1 à 2 triplette et 1 certification) + 100 autonomes certifiés
Les membres impliqués : 189 personnes sur le pôle mais environ 80 personnes impliquées dont 8 «référents» dans la préparation des supports,planning et matériel.
Implication des référents du pôle et de plusieurs membres de roc 14
Nombre suffisant d'encadrants à la journée d'accueil
Support tableau pour planification et inscription aux formations et inscriptions
Retour positifs des nouveaux vis à vis de l'organisation et des encadrants
Difficulté pour avoir un nombre suffisant d'ouvreur et encadrants pour plusieurs séances - souvent les mêmes encadrants, bcp de non impliqués au sein du pôle
Trop de créneaux pris pour les formations et du coup trop peu de possibilités de grimper le soir (accentué par le fait qu'il n'y avait pas de nocturne).
Refus de certains membres roc 14 (non impliqués dans les formations) de participer au triplette pendant les créneaux dédiés
Mettre en place un tutorat sur une certaine période pour ceux le souhaitant
Réaliser les formations sur de nouveaux créneaux pour alléger les créneaux pris le soir (le midi, prolonger sur novembre, diminuer le nombre de nouveaux, faire deux sessions d'inscription?)
Hai, Céline
- Public concerné
Initiation falaise: 3 séances encadrées au gymnase
3 sorties à la journée sur des sites proche de Paris (Val Saint Martin, Vertus ou Saint Maximim)
Au moins 1 sortie sur un week end (Bourgogne, …)
Grandes Voies: Plusieurs sorties à la semaine (sorties apprenantes, sortie initiation…)
Ateliers: Ateliers vol : 2 fois par an (objectif) Ateliers manip : 2/3 ateliers par an, thème selon les années…
Initiation falaise dont le format est bien rodé, il est reconduit chaque année avec beaucoup de succès
Bon taux d’encadrement entre 1 encadrant pour 3 apprenants et 1 encadrant pour 2 apprenants
Apprentissage en salle très apprécié
Atelier vol: très demandé par les nouveaux, beaucoup de succès.
Pas d’accidents
Peu d’intérêts aux sorties de juin, déclin constaté à partir de mi mai
Peu de ressources en ligne (seulement pour la manip de haute voie)
Pas d’apprentissage formelle pour la grande voie, la dynamique est en dehors du pôle formation
Renouvellement des encadrants à penser
Lien avec les formations fédérales
Sorties post-formation: transition formation/sorties, peu de formés continuent à faire des sorties, ….
Organisation des sorties mixtes débutants/anciens
Calendrier formation à organiser avec le pôle sortie
Proposition de réunion avec les organisateurs des sorties apprenantes GV pour capitaliser
Reinhard, Stéphanie
- Les activités falaise (couennes et grandes voies), alpi, TA, Fontainebleau, ski de rando, ski de fond.
- Sur quelle durée ? à la journée, le week end ou à la semaine
- Où ? en région parisienne, partout en France, à l'étranger
- Les membres impliqués : (bilan fait sur un an environ pour les sorties alpi et escalade hors bleau)
Beaucoup de sorties proposées. Activités et destinations variées.
Très peu d’accidents
Retour positif des participants (logement, spots de grimpe, ambiance….)
La diversité des modalités d’inscription suivant la sortie (formulaire, google doc, mail à l'organisateur)
Les sorties apprenants qui combinent autonomes et débutants (voir grands débutants)
Fonctionnement du pôle sans responsable unique. Coordination faite par plusieurs membres du club.
Renouvellement des organisateurs faible.
Ce sont un peu toujours les mêmes personnes qui se lancent.
Difficulté à amener les débutants à prendre en charge une sortie.
Pas assez de débutants dans les sorties ce qui revient à la problématique du niveau proposé souvent obligatoire
Faut il plus de sorties dédiées aux débutants et/ou amplifier la formule apprenants ?
Comment motiver les gens à organiser ces sorties ?
Rappel : lien du google doc qui recense les hébergements en fontion des sites d’escalade. Google doc à diffuser et à remplir par le plus grand nombre
Une formation aux gestes de premier secours pour pouvoir réagir en falaises lors d’un accident
L’ouverture interclub : meilleure transmission des infos entre les clubs lorsqu'on veut ouvrir une sortie aux voisins par exemple.
Proposer une “enquête de satisfaction” aux membres : l’offre est elle suffisante ? le système d'inscription convient ? la façon de gérer les comptes dans une sortie vous semble t-elle cohérente?… etc…
Une deuxième formation TA au mois de mai orientée “alpi facile” pour créer la continuité avec Annot et réinvestir sa pratique dans l’année qui suit la formation.
Rendre plus visible le guide d'organisation des sorties :
Wiki peu connu / pas assez visible sur le site de Roc 14. Intégrer ce document (et celui sur l'hébergement) directement sur le site ?
Nous sommes 3 / 4 à participer activement (avec beaucoup d’aides ponctuelles)
On arrive à se mobiliser pour répondre aux sollicitations
Nous n’assurons “que” la logistique
On a du mal à se positionner et trouver la place du pôle au sein du club. On n’arrive pas identifier si les adhérents ne souhaitent pas d’activités complémentaires “festives” ou si c’est parce que nous n’en faisons pas assez qu’il n’y a pas de dynamique ?
Il est ressorti des discussions qu’il y a une nécessité de créer du lien entre les nouveaux et les anciens.
Jérémy
- Carte d’identité et activités
Son but est de mettre à disposition du matériel de montagne (onéreux) pour les adhérents afin de découvrir et promouvoir les activités de ski de randonnée, alpinisme, cascade de glace, etc.
C’est une association FSGT d’associations des clubs FSGT montagne/escalade du sud de Paris (7 clubs y ont adhéré dont Roc14). Elle est située à Ivry sur Seine au siège du comité FSGT 94
Elle achète et renouvelle le matériel chaque année en fonction de l’état. Elle organise 2 entretiens du matériel chaque année qui sont fait par des adhérents et utilisateurs bénévole : tout le monde est le bienvenu quelque soit son niveau de connaissance dans le matériel
Son bureau étendu se réunit 2 fois par an, souvent avant les après-midi d’entretien. Elle est financée par l’ensemble des adhérents des différents clubs membres
- Les membres
La coop alpi est animée par un bureau étendu de 15 bénévoles membres des clubs adhérents. Trois Roc14iens en font partie, s’y impliquent dans son animation et sont référents pour les entrées/sorties de matériel. Environ 5 membres de Roc14 viennent aux sessions d’entretiens
Le matériel sort, souvent complètement lors des périodes de pointes de ski de rando et camp alpi
Seulement 3 référents pour les entrées/sorties de matériel, ça fait peu
Seulement 5 Roc14iens pour l’entretien est un faible nombre par rapport aux nombres d’emprunteurs
La quantité de matériel augmentant, le local commence à devenir petit
Louer un local plus grand et dans Paris ? Le local actuel est prêté gracieusement par le comité. La location sur Paris avec accès 24/24 et possibilité de s’étaler pour l’entretien semble complexe, cher et pas non plus avantageux pour l’ensemble des clubs
Une trentaine d'ouvreurs, dont une dizaine de réguliers.
Augmentation du nombre d'ouvertures
Mise en place de nouveaux modules pour changer les profils du mur
Bons retours sur la qualité générale des ouvertures du mur
Le nombre de voies renouvelées par des DE est faible.
En attente de retours suite au changements effectués cette année.
L'accès au pôle n'est pas compris de tous les membres : il est nécessaire de faire partie de la liste SAE (demande à contact.sae@roc14.org) pour être tenu informé des ouvertures et formations. Il se fait sans modération, sur simple demande.
L'ouverture sur le mur est quand à elle soumise à modération. Cela afin de garder une certaine homogénéité (dans les cotations et style) sur l'ensemble de la salle et de ne pas avoir trop d'ouvreurs à chaque session.
Monia, Florence, Philippe
Le but : Faire découvrir la pratique de l'escalade aux publics qui n'y ont pas facilement accès
Un principe de base : Nous ne fournissons pas une prestation d’encadrement d’escalade. mais nous recherchons une rencontre avec les publics et leurs encadrants. Les séances d’escalades sont obligatoirement préparées et animées avec les professionnels et/ou les bénévoles des organisations. Toutes les animations sont gratuites.
Comment ça marche ?
Chaque animation est portée par une personne qui est en relation avec l’organisation demandeuse. une information est adressée aux membres du groupe les intéressés s’inscrivent sur un tableau partagé. Une séance escalade pour tous se déroule en trois temps :
Depuis la création de ce groupe nous avons coopéré avec : Le secours populaire, les centre sociaux Didot et le paris des faubourgs, différentes association pour les mineurs isolés : France terre d’asile, « Déclic », archipel, centres social les centres de loisirs du 14ème L’Hôpital psychiatrique St Anne, le café Zoide , le FJT « la mie de pain » , le foyer Draveil pour enfant polyhandicapés.
Environs 150 adhérents sont sur la liste d’escalade pour tous, on peut estimer qu’environ une soixante de grimpeur encadre au moins une action par an.
Entre 10 et 15 animation sont organisées par année
• S’impliquer dans le projet du comité fsgt de paris : recenser les proposition s d’animation de tous les club fsgt de paris et les proposer au différentes association de soutien aux migrants ou bien directement aux migrants présent à paris. Le lien entre ces offres et ces publics ou associations est facilité par un doc en ligne ( type bourse)
• Essayer une animation dans la durée ( le même public sur plusieurs séances)
• Ecrire sur notre pédagogie pour l’animation des séances ( quels sont acquis, nos questions ..)
Les enfants sont contents
On n’annule presque jamais de séance
On a toujours un programme
Des enfants assurent leurs parents
Pas assez d’actifs
De moins en moins de participation des familles
Trop de grimpe en autonomie
Les animateurs s’identifient moins sur l’objectif
Discussions sur le maintien d’une grimpe en autonomie pour les familles ne nécessitant pas d’encadrement sur le séances :
Si les enfants et les parents sont autonomes, ils ont accès à tous les créneaux de grimpe Roc14 (surtout qu’un créneau dédié a été ouvert le samedi matin)
Cependant, le créneau de 18-20h le lundi est pratique pour beaucoup de famille
Quand est-ce qu’une famille doit quitter le créneau ?
Comment faire en sorte que les animateurs se reconnaissent dans les objectifs du pôle ?
Comment mieux intégrer les enfants et les parents dans la vie de l’association ?
créneau hebdomadaire le mercredi de 18h à 20h,
séances préparées à l’avance par 2 animateurs préparateurs et structurées autour de 2 temps : partie bloc et partie encordée, régulièrement un grand jeu d’escalade peut remplacer les séances habituelles,
mise en place d’un carnet de progression : les enfants sont répartis en petits groupes selon le niveau (mousqueton jaune, orange, bleu, rouge),
quelques sorties à Fontainebleau dans l’année, projet de repeindre un circuit blanc enfant en juin.
hormis la prise d’or l’aide ne peut être ponctuelle : les animateurs s’engagent à être là régulièrement pour créer un vrai lien avec le groupe d’enfants.
encadrants nombreux,
séances pensées à l’avance,
les enfants ont plaisir à venir,
la prise d’or marche toujours très bien,
encadrants d’âges et expériences différentes ce qui est riche sur la préparation des séances,
les enfants sont vite autonomes et savent former les nouveaux,
le carnet de progression permet de les intéresser à de nouvelles compétences (par exemple les manip avec la remontée sur corde, les modules sécurité et vocabulaire de grimpe, etc…)
on ne va pas assez aux compétitions extérieures (désormais elles sont inscrites sur le calendrier, ça va bouger…)
les enfants stagnent beaucoup dans leur niveau de grimpe autour du 5a,
quelques enfants qui ne grimpent pas beaucoup dans la séance (mais aiment être là).
implication des enfants dans la vie associative,
motiver les enfants sur la progression.
Accueillir des ados 13/18ans (17ans à l’inscription) sur un créneau encadré tous les vendredi de 18h a 20h.
Les ados Grimpent en sécurité et progressent vers une autonomie complète
La plupart des ados est motivé pour grimper
Les ados sont très motivés par les sorties
Des anciens ados volontaires ont participé à l’encadrement du créneau ado ou famille, - Merci a eux -
Des nouvelles recrues à l’encadrement super!
Bonne ambiance, et entraide entre les ados
Les horaires de début 18h souvent 18h15
Remplissage du planning , parfois incertain (mais il y a eu beaucoup de progrès sur ce point)
Le recrutement des encadrants en début d’année peut être tendu
Les inscriptions, déjà un peu mieux avec la réinscription par internet, fastidieux lorsqu’il faut courir après des morceaux de dossier.
Ne serait il pas souhaitable de formaliser le recrutement externe pour l’encadrement des créneaux?
Ça se pratique au coup par coup vu les besoins. Il est parfois difficile de recruter dans le club des personnes motivées par l’encadrement le vendredi soir à 18h
Ne peut se faire que par parrainage/cooptation
Doit être limité au minimum en fonction des besoins