Compte-rendu du collectif d'animation du mercredi 7 avril 2010

Un peu moins d'une quinzaine de participants ! C'est bien, nous somme toujours relativement nombreux, dommage qu'il n'y ait pas beaucoup de nouvelles têtes.

La sortie c'est déroulé sur un week-end de 2 jours, avec un peu plus d'une quinzaine de participants (dont une douzaine de Roc14).
Le temps était plutôt favorable, malgré un temps un peu gris sur le dernier jour.
La sortie a principalement été organisé par Julien. Le club à participé financièrement au niveau des voitures sur place : budget d'environ 150€ par personne, repas inclus !
Le club a aussi acheter à l'avance tous les billets de train en prem's pour éviter des prix trop élevés pour les participants.

Un compte rendu sera fait pour la prochaine newsletter par Séverine.

Les séances de progression ont lieux le mardi soir à la salle ; elles sont ouvertes aux autres clubs FSGT.

Elles connaissent un bon succès : les gens sont contents et font de bons retours : elles sont intéressantes et instructives.

Les thèmes qui ont été abordés pour le moment sont :

• la gestion de l'effort,
• les filières énergétiques.

Vous pouvez trouver les supports de documentations dans la section progression.

Pour l'instant, elles sont principalement organisées par Ismaël.
⇒ on recherche du monde pour l'épauler dans l'organisation de ces séances (pour le moment Séverine et Jérémy se sont proposés).

Quelques idées de séances à thèmes ont émergées :

• séance bloc : l'idée serait de réserver le mur pour faire une séance en petit groupe pour grimper sans corde avec de nombreux échanges.
  

⇒ Date retenue : le mardi 4 mai. Il faut communiquer dessus (newsletter et affiche sur le tableau).

• séance coordination des mouvements,
• séance précision des placements,
• groupe thérapeutique sur les aspects mental (vol par exemple) : ça serait plus une discussion qu'une séance de grimpe (à voir avec Florence et Ismaël).

⇒ Jérémy : contacter Gustave et Sylvie pour trouver de nouvelles idées de séances et des supports ; ils se sont occupés de faire le même genre de séance à Grimpe13.

Aucun participant présent, pas de retour pour le moment.

Elle aura lieu le samedi 10 avril : toutes les informations sont ici : Prise d'Or Enfants.

⇒ On recherche des personnes pour encadrer : il vaut mieux être nombreux avec les enfants !

Cette année Roc14 investi pour agrandir le stock de matériel (principalement de falaises) qui commencent à être un peu limite et usé au vu des nombreuses sorties prévues !

Différents devis ont été fait par Julien. Il en ressort que les proportions ne sont pas très bonnes. Le devis devrait donc ressembler à :

• 1km de corde pour la salle (Millet Taurus Triaxiale),
• 3 cordes à simple (80m) ⇒ on aurait ainsi 4 cordes de 80m & 6 de 70m (10 cordes de falaises),
• 3 cordes à double (2x50m) ⇒ on aurait ainsi 4 cordes à doubles de falaises (pas compatible pour l'alpi !),
• 15 baudriers enfants confortables (Singing Rock),
• 15 baudriers adultes confortables (Beal),
• 3 jeux de 12 dégaines (Climbing tech) ⇒ on aurait donc 9 jeux de 12 dégaines.
• 10 casques (Salewa Toxo),
• 24 anneaux de sangles (Beal) : 12 de 50 cm, 12 de 120,
• 20 paires de chaussons de différentes tailles.
• 1 jeux de coinceurs (Black Diamond).

Trois vendeurs possibles :

• vieux campeur : les moins chères mais pas très bon vendeurs (lent, peut commerçant),
• les arts de la grimpe : ils n'ont pas tout et sont pas toujours bien rapide,
• 9c+ : plus chère, pas encore essayé mais plus commerçant et attentionnées.

Il a été décidé de passer par 9c+, en essayant de voir :

• si on peut obtenir une réduction plus importante (c'est une grosse commande et le vieux est moins chère et c'est la première qu'on fait),
• comment on peut s'arranger pour le recyclage des cordes et si il le font bien !

⇒ refonte du devis, prise de contact avec Alain et lancement de la commande (Jérémy - pour cette semaine)

Cette année, de nombreuses sorties se chevauchent ! La gestion du matériel en sortie n'est donc pas simple.

Les règles suivantes s'appliquent donc :

• priorité aux sorties club comparées aux sorties personnelles,
• les organisateurs de sorties doivent prévenir le plus tôt possible le matériel nécessaire pour leur sortie par email à l'équipe matériel (materiel@roc14.org). Il vaut mieux des approximations que de prévenir au dernier moment !
• essayez au maximum d'emprunter du matériel aux autres clubs présent si c'est possible (ou du matériel personnel)
• en cas de chevauchement et de matériel limités, la répartition se fera en prenant en compte les critères suivants, dans l'ordre d'importance :
  1. la durée : la priorité va aux sorties les plus longues,
  2. le nombre de personnes : la priorité va aux sorties où le nombre de participants est le plus grand,
  3. le niveau : la priorité va aux sorties initiation.

L'équipe matériel utilise un tableur en ligne afin de gérer au mieux les conflits d'emprunt de matériel.

Toujours très peu de retour malgré que tout le monde la trouve bien.

⇒ rajout d'un lien pour faire un sondage en fin de newsletter,

⇒ la rendre moins impersonnelle en rajoutant les prénoms des membres de l'équipe.

Les livres, magazines, topos, etc sont dans une malle bleue.

Les membres de Roc14 peuvent en empruntez librement en s'adressant aux référents.

⇒ mettre à jour et imprimez une version de la liste des livres (Romain & Jérémy),

⇒ publiez la liste en ligne dans la prochaine newsletter (Romain),

⇒ rajouter une procédure d'emprunt des livres dans la malle de la bibliothèque : date, numéro du livre, contact, date de retour (Romain),

⇒ bien inscrire Roc14 avec le tampon ou au feutre sur les différents livres (Romain),

⇒ envoyez un mail aux référents pour expliquer comment faire les emprunts (Jérémy).

Les chaussons sont arrivées : le ressemelage est vraiment très bien fait et les premiers retour sont très bons !

Il y a malheureusement un petit soucis sur la facture : des enrobages n'ont pas été comptées. Il a été décidée de prendre contact avec Boldrini pour avoir une nouvelle facture et payer la différence.

⇒ prendre contact avec Boldrini pour avoir une nouvelle facture (Benjamin).

Les organisateurs de sorties sont un peu perdus sur pas mal de sujets (financement, ouverture aux autres clubs etc).

De nombreuses questions ont été abordée et résolu en collectif mais il faudrait faire un guide pour résumer le tout.

⇒ faire une liste des questions/réponses et les mettre dans le wiki sous forme de guide de l'organisateur de sorties (Jérémy, Magali).

Que faire quand quelqu'un refuse d'écouter les conseils de sécurités qu'un référent lui donne. Voici quelques conseils qui ressortent de la discussion :

• essayez d'être plusieurs référents pour venir lui parler,
• tentez de faire une sortie de psychologie inverse : que pense-t'il du risque que l'assureur fait prendre à son grimpeur ?
• si toujours pas d'écoute, contre assurage en permanence.

⇒ envoyez ces conseils sur la liste référent et mettre à jour le guide (Jérémy)

Les deux sujets précédents relancent un peu une problématique d'avoir une sorte de règlement qui serait un document de référence sur pas mal de règles qui existent à Roc14 mais qui ne sont écrit nulles part et qui sont dur à trouver ou se souvenir.

Mercredi 5 mai ⇒ conflit avec l'organisation des 24h de bleau.

1. Mail à Jarousseau sur “les promesses non tenues”
   • pas de nouvelles ?
   • envoyer un courrier à la mairie de Paris ?
2. planning des co-voiturages ?
3. caisse de solidarité ?
4. COSIROC : du nouveau ?