Environ une vingtaine, dont :
Un point rapide sur le statut :
Il faut continuer et surveiller pour que ce projet puisse être mis en place pendant les grandes vacances scolaires (car ça ne sera pas possible à la rentrée pendant la, période scolaire).
Yves n'étant pas à la réunion, il faut le commander pendant les grandes vacances pour l'avoir à la rentrée.
Afin d'entretenir le mur (nettoyage des prises, rangement des malles/armoire, remplacement des dégaines, accès aux matériels de falaise), il serait bien d'avoir un accès au mur pendant les grandes vacances. Attention, ce ne seront pas des créneaux pour grimper !
Comme le gymnase est fermé le soir et les week-end et utilisé en journée par les centres aérés, l'idée est d'avoir un accès limité à certaines personnes les midis en semaine.
Cette demande a été accepté auprès du responsable du gymnase.
Jérémy doit faire une liste des personnes autoriseés à accéder au gymnase le midi.
L'achat d'un nom de domaine (roc14.org) est en cours. Il sera utilisé pour le site web mais aussi pour les listes de diffusion. A savoir :
Jérémy & Yves : l'achat sera fini pour la fin du mois au plus tard.
Le site internet devra être basé sur un système collaboratif : le but est qu'il soit accessible à tous.
De la même manière, il faut qu'il puisse être re-prennable par n'importe qui si le webmaster s'en va.
Jérémy : faire une maquette du site pour la fin du mois de juillet.
La date sera le vendredi 11 septembre. Il y aura installation de barrières par la mairie. On essayera de mettre en place un système de marquage/cartes pour éviter la triche (gens qui se rajoute dans la queue).
L'idée est de garder secret le nombre d'inscription qu'on ouvrira.
Afin de mieux gérer les inscriptions du soir, les inscriptions du midi et celle des enfants/famille aura lieu avant. Ainsi il n'y aura pas d'inscription du midi par dépit.
Les inscriptions du midi auront donc lieu le jeudi 10 septembre à midi.
La problématique de fermer les inscriptions aux banlieusards et aux autres arrondissements a été envisagés mais non acceptées.
Enfin, un petit guide du grimpeur sera fait pour expliquer les règles à respecter à la salle.
Comme il est difficile de contrôler la provenance des grimpeurs, un système de cartes de couleurs sera mis en place l'année prochaine. Par exemple, les grimpeurs de Roc14 du midi auront une carte verte, ceux du soir, une carte bleue et enfin les extérieurs, une carte blanche.
L'idée est de fournir des cartes plastifiées qui pourraient facilement s'accrocher au baudrier. Elles ne seront pas nominatives.
Cela permettra de facilement contrôler les grimpeurs aussi bien pour les référents et pour les gardiens.
Pour la gestion des cartes, l'idée est de fournir un certain nombre de cartes aux clubs extérieurs qui se chargeront de les répartir entre leur membres.
Pour ne plus avoir les extérieurs avec les créneaux famille, les créneaux seront organisés de la manière suivante:
Le créneau ado sera mis soit le mercredi soir, soit le vendredi soir.
Un petit document va être fait avec les différents points pour l'AG. Il servira à faire un bilan de l'année et fera une ouverture sur l'année prochaine.
Les ré-inscriptions auront lieu à l'AG. Pour ceux qui ne pourrait pas, il faut les rendre à un référent.
L'AG aura lieu au siège de la FSGT. Il faut s'inscrire pour avoir une idée de la quantité de viande/boissons à acheter pour le BBQ. Les membres amènent soit un dessert soit une entrée.