Afin d'améliorer les collectifs, voilà ce qui a été retenu :
La prochaine réunion du collectif d'animation est prévue le mercredi 6 mai à 19h30 au gymnase.
Une liste de diffusion du collectif a été mise en place pour :
Elle fonctionne de la manière suivante :
Afin de définir clairement le rôle du référent de séance, il a été décidé qu'il devra :
Pour rendre le rôle plus officiel auprès de tout le monde, il a été décidé de faire une affiche pour présenter le rôle du référent (en montrant qu'il est là pour rendre service et éviter qu'un accident arrive).
Le guide du référent devra être complété pour aider les nouveaux référents.
Un calendrier a été mis en place afin de s'assurer qu'il y ait un référent par séance.
Dans un premier temps, les prochaines semaines seront consacrées au recrutement de référents. L'idée est de pouvoir avoir une liste interne de référent et d'aboutir au projet suivant : sans référent, pas de séance.
Le but n'est pas de fournir aux gardiens du gymnase une liste des référents qui rendrait son rôle trop officiel, ce qui nécessiterait que chacun des référents obtienne une certification.
Une liste de diffusion “référents” sera crée afin de contacter l'ensemble des référents. Elle sera différente de celle du collectif car il n'y circulera dessus que des informations liées au bon déroulement des séances. Par exemple, elle permettra de faire appel à un volontaire pour assurer la séance d'un soir où personne ne s'est inscrit.
Les séances du vendredi soir sont beaucoup trop remplies : en moyenne, il y a plus de 70 grimpeurs, principalement du CAF.
Outre la surpopulation, la séance est devenue ingérable : sortie en retard, prise de douches à la dernière minute, refus de laisser priorité aux enfants, peu de compréhension lors de remarques sur la sécurité, …
Les solutions proposées sont :
L'utilisation des licences à la journée pose quelque problèmes de sécurités : bien trop souvent un non-autonome se retrouve à assurer un autonome en-tête sans aucune surveillance.
Il faut rappeler que les licences à la journée ne peuvent être utilisés que pour des activités exceptionnelles, telles que le samedi “Lourcine”.
Afin de résoudre le problème et de définir clairement son utilisation, voilà ce qui a été retenu :
L'association possède du matériel qu'elle se doit de gérer. Il faut donc :
Un rangement du matériel a été fait de la manière suivante :
Pour le matériel empruntable par les membres (cordes, dégaines, casques), de nombreux soucis sont rencontrés : il est difficile de savoir où est le matériel, il n'est pas toujours retourné dans les temps. Afin de résoudre ces problèmes, il faut que pour chaque emprunt :
d'encaissement du chèque de caution),
Beaucoup de matériel contenu dans l'armoire pour les séances disparaît (des chaussons et des baudriers manquent) :
Il a été décidé d'acheter 2 jeux de 12 dégaines de falaise.
Des nouvelles prises ont été commandées. Elles sont arrivées maintenant, et certaines sont même déjà vissées…
Il faudrait penser à rajouter des prises sur certaines voies pour les enfants mais aussi en bas pour les traversées (demande des professeurs de sport).
Comme le site web actuel a été développé à la main, il est difficile de le maintenir et de le faire évoluer. La solution idéale la plus réaliste serait d'en faire un nouveau en se basant sur des plateformes toutes prêtes à l'utilisation. Le problème de ces plateformes, c'est qu'elles nécessitent de passer par un hébergement un peu plus complexe que ceux qu'on peut trouver de manière gratuite.
Un hébergement de type “dédié” coûte entre 20 et 40 € par mois.
Le système d'email est en cours de changement. Une tentative pour passer par le système de liste de diffusion de Free.fr (ml.free.fr) est en cours d'examen.
Une autre solution qui permet d'avoir plus de souplesse et de contrôle est d'acheter un simple nom de domaine (environ 15€ par an) et d'héberger un système de liste de diffusion sur une machine dédiée.
Dans tous les cas, il nécessite de faire une modification du site web afin de rendre les inscriptions transparentes pour les utilisateurs.
Enfin, une solution à base de wiki serait une bonne évolution : elle permettrait de proposer un contenu interactif, facilement évolutif et plus agréable pour les membres.
Un test de wiki est en place sur http://roc14.free.fr/extras/dokuwiki/
La sortie de Fontainebleau du week-end du 5 avril a rencontré un grand succès (le car était rempli).
Les locations d'espaces sont relancés pour les week-ends.
On devra dorénavant décider et communiquer le site à l'avance (notamment pour les gens voulant nous rejoindre en voiture).
Prochaine sortie par car prévue : le dimanche 17 mai (jour de la St Pascal).
Le samedi avec l'association Lourcine s'est très bien passé avec une forte participation.
Il y avait principalement deux ateliers :
La sortie Vingrau s'est très bien passée, avec une participation d'au moins 6 personnes de Roc14.
La pluie n'aura été au rendez-vous que pendant le premier jour de cette sortie d'une semaine.
L'initiation falaise aura lieue le week-end du 1er mai, avec 22 inscrits, dont environ 10 débutants.
Le samedi de formation s'est bien passé avec des ateliers principalement axés sur la pose de moulinettes (et un peu sur le rappel).
Un nouveau mur d'escalade ouvre ses portes à Nanterre, dans le 92.
Les anciennes cordes ainsi que des dégaines plus utilisables pour l'extérieur leur seront données.
Il faudra néanmoins voir si cela ne pose pas de problème de donner du matériel “abimé”.
Le dernier week-end de juin, un repas sera organisé (voir Yves).