====== Compte-rendu du collectif d'animation du 23 juin 2009 ====== ===== Présents ===== * Daniel, * Julien, * Yves, * Virginie, * Jean-Noël, * Florence, * Adrien, * Marie-Claude, * Benjamin, * Betrand, * Florian, * Jérémy. ===== AG ===== * Organisation * Retrain de l'affiche mercredi 24. * Yves, Florence et Betrand s'en occupe. * Récupération d'un espace vendredi après midi (Julien le réserve). * Course entre Yves, Florence et Betrand (pensez à vider l'armoire des T-shirt & des boissons). * Daniel invitera quelques autres personnes d'autres club * Différents bilans à faire et à présenter * bilan financier : Yves * bilan formation : Yves mais j'aimerais des retours des participants. * bilan famille : Sylvie, Amauri et Jérémy, * bilan com/site web/mail : Jérémy, * bilan des sorties * a rendre au plus tard mercredi soir à Julien ! ===== Ré-inscription ===== * pas de possibilité de ré-utiliser la licence de quelqu'un d'autre ! * difficile à gérer pour les référents le soir * solution de la boîte aux lettres pas retenu * demander au gens de l'envoyer par la poste à la place pour les années futures. * maintient de cette méthode pour les années suivante pour faire venir à l'AG. * arrêter le favoritisme vis à vis de certaines personnes (plus le droit de venir pour certains extérieur au club sauf les soirs prévus à cet effet) * ordre du chèque manquant sur la feuille de ré-inscription ===== Pan ===== * Daniel s'occupe de contacter Jarousseau pour lui proposer d'aller boire un verre un soir, * envoyer le bilan à Jarousseau, * re faire un rappel sur l'avatange du pan (niveau accessibilité pour des débutants, pas besoin d'expliquer la sécurité, plus facile pour l'encadrement). * Daniel et Julien s'en occupe. ===== Matériel ===== ==== Prêt pendant les grandes vacances ==== * priorité aux sorties organisé par ROC 14. * possibilité d'emprunter les cordes dry cover pour l'alpinisme, * gestion du matériel au cas par cas par Jérémy pendant les vacances. ==== Renouvellement des dégaines du mur ==== === Proposition === * arguments __pour__ * obligatoire tous les 3 ans, * c'est notre rôle/responsabilité de le faire, * on a les moyens financiers, * on a les moyens humains (pendant les midis des vacances, les soirs à la réouvertures) * arguments __contre__ * elles ne sont pas toutes usées... === Décision === * retenu mais demander à la mairie et à entreprise de le faire ! * en parler à Jarousseau, * en parler à entre prise qui s'occupe du mur de les remplacer pour nous ! * Daniel, Julien et Jérémy s'en occupe. ===== Statut & réglement intérieur ===== ==== Proposition ==== * proposition de modification pour y rajouter un réglement intérieur * définition de quelques règles (horaire, présentation des cartes, respect des consignes des référents), * non respect peut entraîner des sanctions ? ==== Décision ==== * pas retenu (car ca ne donnerait pas plus de pression à l'encontre ceux qui font n'importe quoi et les règles ça fait peur) * faire le guide à la place * Jérémy et Adrien s'en charge ===== Gestion de la salle ===== ==== Créneaux ==== * pas de grimpe pour les extérieurs le samedi, du moins pour le début de l'année, * rappel: * lundi soir, 18h - 22h30 : extérieur & roc14, * mercredi soir, 18h - 20h : famille & ado, * vendredi soir, 18h - 20h : famille. ==== Carte couleur ==== * avoir une carte de couleur à présenter aux gardiens (pas la licence !) * avoir la licence __obligatoirement__ accrochée aux baudriers * proposer avec la licence de quoi la ranger (pochette plastique avec trou). * Jérémy s'en occupe. ===== Sorties ===== ==== Bleau - 4 juillet ==== * location d'espace, * contact : Florence ==== Falaises - 14 juillet ==== * week-end de 4 jours, * grimpeur autonome, * co-voiturage, * site et logement à définir, * contact : Jean-Noël. ==== Bleau - 25 - 26 juillet ==== * location d'espace, * contact : Julien ==== Falaise - 22 - 23 août ==== * 2 jours ou plus, * contact : Daniel. ===== Prochain collectif ===== ==== 15 juillet ==== * 19h, * parc montsouris (pic-nic) ou chez Jean-Noël ==== 1 septembre ==== * au gymnase.